Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

**1** **poste permanent à la direction générale adjointe**
**1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction**
**principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec**
**possibilité de prolongation**

TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc
insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses
visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et
d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de
mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa
transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences
vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année
historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de
l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public
urbain.

**Travailler au parc, c’est **
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés
- mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en

plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux
olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré,

Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux
grands événements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode

hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en

gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une

plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).

**Sommaire de l’emploi**

L’adjoint(e) de direction apporte le soutien nécessaire au bon déroulement des
activités et assure les tâches administratives inhérentes à la coordination de la
direction. Le ou la titulaire du poste collabore à tout mandat qui lui est confié par
son gestionnaire dont le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à
la direction.

**Responsabilités**

Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels

nécessaires;
Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et

opérationnelles;
Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment:
rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion
de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques
et mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du
jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l’organisation
de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations,
rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les

documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les
suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de
l’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de
la direction;
Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels

appropriés;
Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les

membres de l’équipe;
Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou

d’événements corporatifs.

**Exigences**

Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre

domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
pertinente peut être considérée;
Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout;
Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
Excellent français écrit et parlé;
Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel (un

atout).

**Profil recherché**

Discrétion, entregent et diplomatie;
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers

simultanément;
Grand souci du détail et de la qualité du travail;
Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
Autonomie, fiabilité et capacité

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 4 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction de l'insectarium -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 3 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la performance organisationnelle / Direction revue des activités -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats,

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de coopération pour l'éducation des adultes Full time

    **Adjoint-e de direction** **Poste permanent à temps plein** **35 heures par semaine** **Lieux de travail : Montréal** **Fin de la période d’affichage : 19 mai, 17 : 00** La personne Adjoint-e à la direction participera à la vie associative et démocratique de l’organisme, dans le cadre des orientations et des décisions des instances...

  • Adjoint(e) de direction

    24 hours ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Adjoint(e) de direction** Référence : 117_032024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal Chez VIA TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l'avenir du transport passager. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...