Responsable de la comptabilité et de l'administration

3 weeks ago

Outremont QC, Canada MNP Full time

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, la personne occupera des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses, conciliation bancaire, et apportera un support général auprès des fournisseurs. Les principales fonctions sont décrites ci-dessous.

Principales fonctions pour la comptabilité :

  • Traiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux paiements;
  • Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements;
  • Traiter les paies des employés et préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie;
  • Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
  • Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
  • Entrer des données dans les logiciels utilisés par Novum;
  • Suivi des différents postes budgétaires;
  • Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel;
  • Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ);
  • Validation des déductions à la source (DAS);
  • Écritures de journal;
  • Toutes autres tâches connexes.

Principales fonctions pour l’administration et le soutien en ressources humaines :

  • Gestion des fournitures;
  • Gestion de l’inventaire du matériel informatique;
  • Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines;
  • Soutenir dans l’administration de la documentation utilisée pour la gestion de la performance des employés;
  • Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins;
  • Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances;
  • Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.


  • Être bilingue anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée;
  • Détenir un minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser le logiciel SAGE et des logiciels de la suite Office (OneDrive) dont une excellente connaissance d'Excel,
  • Avoir une rigueur administrative, de la minutie et le sens de l’organisation;
  • Bonne esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise;
  • Avoir le sens de l’organisation et être méthodique.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • Vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...

  • Responsable de la maintenance

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Les Jardins de la Noblesse Full time

    Vous avez des connaissances en mécanique du batiment? Vous avez une facilité à gérer les priorités ? Nous avons l’emploi rêvé pour vous! Chez nous, vous vous retrouverez dans un environnement familial où répondre aux aînées est bien plus qu'un travail, c'est une passion que l'on découvre tous les jours. En tant que Responsable de...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de L’administration Et Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, QC H3T 1Y4, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges Full time

    **RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Celo est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement collectif, par le biais du loisir,...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de...

  • Technicien(ne) comptabilité et administration

    3 weeks ago

    Saint-Gilles, QC, Canada J. Larochelle Soudomac inc. Full time

    Une petite entreprise manufacturière de la région de Lotbinière est à la recherche d'un technicien en administration ou d'un t echnicienne en administration spécialisé (e) en comptabilité. Tu cherches un boulot stimulant aux tâches diversifiées ? Tu aimes la comptabilité, mais tu t'intéresses aussi à toutes les fonctions...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 weeks ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 weeks ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 weeks ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Technicienne en administration et comptabilité

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches...

  • Coordonnateur de la formation

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par la gestion dans le domaine de la santé et des services sociaux et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de gestionnaires dans le...

  • Technicien - Comptabilité Et Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Technicien - comptabilité et administration** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Date...

  • Directeur de la Comptabilité TELETRAVAIL

    3 weeks ago

    Outremont, QC, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Gestionnaire principal de maintenance immobilier

    1 week ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Résumé du posteL'intervention du Gestionnaire principal de maintenance immobilier se concentre sur la gestion des activités de maintenance technique dans un parc immobilier de plus de 50 bâtiments. Ce responsable est rattaché au Gestionnaire principal des opérations et participe à la planification et au contrôle des activités financières,...

  • Adjoint.e à la comptabilité

    3 weeks ago

    Dorval, QC, Canada Carrosserie FB (Auto-jobs.ca - UMAN) Full time

    Carrosserie FB est à la recherche d’un.e adjoint.e en comptabilité pour intégrer leur équipe. Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, avec une mission variée et un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Carrosserie FB s’est donné comme mandat d’être le chef de...

  • Responsable de La Comptabilité Et Des Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, QC H3H 2P5, Canada Crowe BGK Full time

    Responsable de la comptabilité et des opérations DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité directe du directeur général, le gestionnaire de la comptabilité et des opérations est chargé des tâches liées aux finances et à la comptabilité de l'organisation, de la gestion des opérations stratégiques et de divers services de soutien aux bureaux...

  • Chargé de Cours

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes...