Responsable de la comptabilité et de l'administration

2 months ago

Outremont Quebec HC, Montréal, Canada MNP Full time

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, la personne occupera des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses, conciliation bancaire, et apportera un support général auprès des fournisseurs. Les principales fonctions sont décrites ci-dessous.

Principales fonctions pour la comptabilité :

  • Traiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux paiements;
  • Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements;
  • Traiter les paies des employés et préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie;
  • Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
  • Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
  • Entrer des données dans les logiciels utilisés par Novum;
  • Suivi des différents postes budgétaires;
  • Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel;
  • Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ);
  • Validation des déductions à la source (DAS);
  • Écritures de journal;
  • Toutes autres tâches connexes.

Principales fonctions pour l’administration et le soutien en ressources humaines :

  • Gestion des fournitures;
  • Gestion de l’inventaire du matériel informatique;
  • Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines;
  • Soutenir dans l’administration de la documentation utilisée pour la gestion de la performance des employés;
  • Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins;
  • Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances;
  • Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.

  • Être bilingue anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée;
  • Détenir un minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser le logiciel SAGE et des logiciels de la suite Office (OneDrive) dont une excellente connaissance d'Excel,
  • Avoir une rigueur administrative, de la minutie et le sens de l’organisation;
  • Bonne esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise;
  • Avoir le sens de l’organisation et être méthodique.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • Vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne organisée, polyvalente et avez un esprit analytique? Nous cherchons une technicienne ou un technicien en administration avec une expertise en comptabilité pour soutenir le fonctionnement efficace de notre bibliothèque, un lieu central pour l'apprentissage, la recherche et l'innovation.Sous la direction de la personne...

  • Directeur de la division administration et planification budgétaire

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership ainsi que pour la maitrise des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines et financières? Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre polyvalence et votre capacité à gérer de multiples projets et priorités de façon concomitante?À titre de directrice ou de directeur de la division...

  • Coordonnateur des fonds de recherche

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Saviez-vous que notre établissement occupe la 15e place au palmarès des universités canadiennes affichant les plus importants revenus de recherche? Nous avons de beaux défis pour vous!Sous la responsabilité de la direction de section des fonds de recherche (fonds avec restrictions), la coordonnatrice ou le coordonnateur exerce des tâches relatives à...

  • Directeur de la maintenance

    1 month ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Technicien en administration

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous...

  • Responsable de service de garde en milieu scolaire

    2 weeks ago

    Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés en service de gardeÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de services...

  • Préposé à la gestion des locaux et des laboratoires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez envie de soutenir la formation, la recherche et le partage des connaissances en sciences de la santé ? Joignez-vous à l'équipe du Centre de simulation PRACCISS !Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion des locaux et au bon fonctionnement des laboratoires...

  • Conseiller à la recherche

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Contribuez au développement de la recherche en sciences de la santé à l'Université de Sherbrooke en soutenant les chercheuses et chercheurs et en favorisant des partenariats interdisciplinaires. Votre rôle sera essentiel pour dynamiser les collaborations, faciliter l'accès aux financements et accompagner l'innovation au sein de...

  • Trésorier adjoint

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Société de transport de Sherbrooke Full time

    Trésorier(ère) adjoint(e) Relevant de la directrice administration et trésorière, la personne retenue aura sous sa responsabilité l’équipe de technicienne en comptabilité. Elle sera responsable de superviser, coordonner ou mettre en place les activités opérationnelles du service notamment les budgets et états financiers, les indicateurs de...

  • Responsable des technologies de l'information

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Société de transport de Sherbrooke Full time

    RESPONSABLE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION Sous la responsabilité du directeur adjoint – excellence opérationnelle, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de l'entretien du parc informatique de la STS, ainsi que du support technique auprès de nos utilisateurs internes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Installation,...

  • Directeur du Centre de la mobilité durable

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Transformez la mobilité universitaire! Ce poste de direction au Centre de mobilité durable (CMD) offre une occasion unique de coordonner des initiatives de transport durable, d'engager la communauté et de contribuer directement aux objectifs de développement durable de notre institution.Ce mandat requiert une vision intégrée, une aptitude à...

  • Assistant de recherche en sciences de la santé

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez faire partie d'un groupe de recherche dynamique qui s'intéresse à des approches pédagogiques innovantes en contexte de sciences de la santé? Vous êtes la personne qu'il nous faut! Nous souhaitons contribuer à l'avancement des connaissances pour le développement de la simulation au service des professionnels de la santé...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time

    L'Institut de recherche sur le cancer de l'Université de Sherbrooke (IRCUS) recherche une personne organisée, dynamique et polyvalente pour rejoindre son équipe à titre de secrétaire de direction et apporter un soutien administratif de qualité à la direction. Cet emploi à temps partiel, avec des journées flexibles, vous offre une grande...

  • Responsable de dossiers CPA

    1 month ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Je...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour poste à temps plein. Faites partie de l'équation! NOTRE VISIONInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel...

  • Adjoint au Secrétaire de faculté et vice-décanat à la vie étudiante

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée à la Faculté d'éducation de l'Université de Sherbrooke, où votre expertise en gestion de projets, coordination et rédaction contribuera directement à la réalisation de notre mission académique et au succès de nos initiatives stratégiques. Si vous êtes une personne passionnée par...

  • Infirmier/infirmière auxiliaire

    2 months ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Infirmier/infirmière auxiliaire

    1 week ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Technicien à la comptabilité

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Colas Québec Full time

    Tu aimes les défis? Tu veux une carrière stimulante? Tu veux mettre à contribution ton expérience et tes connaissances et évoluer dans un environnement dynamique? N'attends plus, nous avons un emploi pour toi! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis comptable pour compléter notre équipe. Tu recherches : Des vacances basées...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    1 week ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...