Responsable de la comptabilité et de l'administration

1 month ago

montréal outremont, Canada MNP Full time

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, la personne occupera des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses, conciliation bancaire, et apportera un support général auprès des fournisseurs. Les principales fonctions sont décrites ci-dessous.

Principales fonctions pour la comptabilité :

  • Traiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux paiements;
  • Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements;
  • Traiter les paies des employés et préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie;
  • Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
  • Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
  • Entrer des données dans les logiciels utilisés par Novum;
  • Suivi des différents postes budgétaires;
  • Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel;
  • Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ);
  • Validation des déductions à la source (DAS);
  • Écritures de journal;
  • Toutes autres tâches connexes.

Principales fonctions pour l’administration et le soutien en ressources humaines :

  • Gestion des fournitures;
  • Gestion de l’inventaire du matériel informatique;
  • Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines;
  • Soutenir dans l’administration de la documentation utilisée pour la gestion de la performance des employés;
  • Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins;
  • Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances;
  • Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.

  • Être bilingue anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée;
  • Détenir un minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser le logiciel SAGE et des logiciels de la suite Office (OneDrive) dont une excellente connaissance d'Excel,
  • Avoir une rigueur administrative, de la minutie et le sens de l’organisation;
  • Bonne esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise;
  • Avoir le sens de l’organisation et être méthodique.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • Vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

  • Responsable de La Comptabilité Et de

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **À propos de la Fondation de l’ITHQ** La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 months ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les...

  • Responsable De La Planification Financière Et De La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Horizon Résidences pour aînés Full time

    Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 (appartements) dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux...

  • Chef de la direction financière

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full time

    Kenova - Recrutement en comptabilité & finance**Chef de la direction financière - cfo**Agir en tant que numéro un en finance, être le point de contact avec les investisseurs et superviser l'équipe Finances et administration de l'entreprise :• Définir, gérer et améliorer les contrôles et procédures financiers, fiscaux et administratifs.•...

  • Responsable de la gestion des clubs sportifs d'excellence

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Description du posteL'organisme Ville de Pointe-Claire recherche un Responsable de la gestion des clubs sportifs d'excellence pour soutenir l'activité sportive dans la ville. Mission et objectifsLa mission du service est d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    1 month ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    6 months ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous ! Relevant de la direction...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    6 months ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 months ago

    Outremont, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...

  • Responsable de L’administration Et Comptabilité

    1 month ago

    Montréal, QC H3T 1Y4, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges Full time

    **RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Celo est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement collectif, par le biais du loisir,...

  • Responsable de la Gestion de Portefeuille

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Go RH Full time

    PrésentationL'Association de bienfaisance et de retraite des policiers et policières de la Ville de Montréal (ABRPPVM) est une organisation respectée qui administre les régimes de retraite de ses héros locaux. Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail familial, où la cohésion et la proximité sont au cœur de nos actions.SalaireNous...

  • Responsable de la Surveillance Anesthésique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Centre Métropolitain de Chirurgie : Une Équipe Expertise à votre ServiceVeuillez noter que le salaire est estimé selon les données disponibles et peut varier en fonction du lieu et des responsabilités. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable de la surveillance anesthésique au Centre Métropolitain de...

  • Directeur(trice) de la comptabilité

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRH Full time

    Travailler pour KRONOS Canada Inc, c’est joindre une entreprise qui privilégie le travail d’équipe et l’amélioration continue, principaux ingrédients de son succès!Implantée depuis plus de 60 ans au Québec, KRONOS Canada Inc. est une entreprise reconnue mondialement pour sa production de dioxyde de titane de qualité. Ayant à cœur le...

  • Analyste fiscalité et comptabilité

    5 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full time

    Préparer les provisions d'impôts et les déclarations fiscales de trois filiales - Effectuer les calculs des remises légales, préparer et transmettre les formulaires fiscaux - Assurer la communication avec les autorités fiscales - Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière de taxes et d'impôts - Préparer et comptabiliser...

  • Responsable des Prix et de la Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bienvenue dans l'équipe Fed Supply !Nous sommes une agence de placement spécialisée dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous proposons des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.Poste : Responsable des Prix et de la LogistiqueNous recherchons un(e)...

  • Chef de la Comptabilité et du Financement

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Développement de Carrière au Groupe RPLe Groupe RP offre à son Directeur(trice) financier un poste clé qui permettra à ce dernier d'exercer ses compétences en comptabilité, en financement et en gestion des ressources humaines. Nous recherchons une personne motivée et passionnée pour cette fonction clef.Description du PosteEn tant que...

  • Responsable Finance Et Comptabilité

    7 months ago

    Montréal, Canada Archidiocèse de Montréal Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Responsable finance et comptabilité - Département des services administratifs aux fabriques (DSAF)** **Sommaire du poste** Le Département des services administratifs aux fabriques (DSAF) de l’Archevêché de Montréal a comme mission d’assister les curés, les marguilliers, tout personnel et bénévoles de fabriques, dans...

  • Technicien - Comptabilité Et Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Technicien - comptabilité et administration** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Date...

  • Spécialiste en réglementation de paie centrée sur l'employeur

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en réglementation de paie pour rejoindre notre équipe au cœur du centre-ville de Montréal. En tant que spécialiste, vous serez responsable de produire la paie canadienne et américaine des employés syndiqués et non-syndiqués tout en respectant les délais et les règles fiscales.Compétences...