Responsable de la comptabilité et de l'administration

2 weeks ago

montréal outremont, Canada MNP Full time

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, la personne occupera des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses, conciliation bancaire, et apportera un support général auprès des fournisseurs. Les principales fonctions sont décrites ci-dessous.

Principales fonctions pour la comptabilité :

  • Traiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux paiements;
  • Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements;
  • Traiter les paies des employés et préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie;
  • Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
  • Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
  • Entrer des données dans les logiciels utilisés par Novum;
  • Suivi des différents postes budgétaires;
  • Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel;
  • Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ);
  • Validation des déductions à la source (DAS);
  • Écritures de journal;
  • Toutes autres tâches connexes.

Principales fonctions pour l’administration et le soutien en ressources humaines :

  • Gestion des fournitures;
  • Gestion de l’inventaire du matériel informatique;
  • Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines;
  • Soutenir dans l’administration de la documentation utilisée pour la gestion de la performance des employés;
  • Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins;
  • Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances;
  • Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.

  • Être bilingue anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée;
  • Détenir un minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser le logiciel SAGE et des logiciels de la suite Office (OneDrive) dont une excellente connaissance d'Excel,
  • Avoir une rigueur administrative, de la minutie et le sens de l’organisation;
  • Bonne esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise;
  • Avoir le sens de l’organisation et être méthodique.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • Vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

  • Responsable de La Comptabilité Et de

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **À propos de la Fondation de l’ITHQ** La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les...

  • Responsable de la comptabilité détaillée et clientèle

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Aperçu du poste : Rejoindre notre équipe au sein de la SAQ, vous rejoignez un environnement dynamique et passionné par les défis des services financiers. Le responsable de la comptabilité détaillée et clientèle est responsable de la gestion des activités comptables de l'entreprise, notamment la préparation des états financiers, la...

  • Enseignant(e) en formation professionnelle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Supérieur de Montréal Full time

    Collège Supérieur de Montréal recherche un enseignant(e) pour son programme de formation professionnelle en comptabilité et secrétariat.FonctionDispenser des activités d'apprentissage et de formation aux élèves en lien avec le programme du ministère de l'éducation.ResponsabilitésEnseigner les cours de français, anglais, informatique,...

  • Technicien en administration de paie

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Détails du posteL'équipe de la Direction des ressources financières du Collège Brébeuf recherche un(e) technicien(ne) en administration de paie pour produire le cycle complet de la paie pour les 450 employés de l'établissement.ResponsabilitésEffectuer toutes les activités liées à la production de la paieCréer et maintenir les dossiers des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 weeks ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 weeks ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    5 months ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous ! Relevant de la direction...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    5 months ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...

  • Analyseur de données RH et paie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Analyste d'affaires paie et RH pour rejoindre notre équipe de comptabilité et finance à Kenova - Recrutement en comptabilité & finance. ResponsabilitésPréparer et faire la réconciliation avec les données relatives aux ressources humaines et à la paie.Coordonner et mener toutes les activités de...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Chef de Service Comptabilité, Direction Des

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le/la Chef de service comptabilité sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur...

  • Responsable de la communication et des relations publiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de travailler dans une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation ?C'est l'occasion pour vous de rejoindre Exo – Réseau de transport métropolitain, une organisation qui se démarque par sa vision de mobilité durable et...

  • Responsable Des Finances Et de La Comptabilité

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Poste : Responsable des finances et de la comptabilité - La Porte ouverte Montréal** La Porte ouverte Montréal est à la recherche d’un(e) responsable des finances et de la comptabilité - technicien.ne comptable senior. Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour...

  • Chef de communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Présentation du posteLe poste de chef de communications est un rôle clé au sein de l'Administration portuaire de Montréal. Sous la supervision de la directrice, communications, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de la coordination et de la direction des stratégies et des activités de communications de...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    3 weeks ago

    Outremont, QC, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de L’administration Et Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, QC H3T 1Y4, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges Full time

    **RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Celo est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement collectif, par le biais du loisir,...

  • L'Expert de Production

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entreprise L'American Iron & Metal est un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Notre réussite repose sur le dévouement de nos employés et la confiance permanente de nos clients. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement...

  • Technicienne ou Technicien en administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de...