Technicien administration

1 week ago


Plessisville QC, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches administratives. Il ou elle jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des processus internes de l'entreprise.

Voici une liste de tâches sans être restrictive :

  1. Gestion de la paie complète :
  • Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.
  • Gérer les dossiers d’assurances collectives et REER.
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).
  • Produire des rapports de gestion internes.
  • Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.
  • S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.
Support à la facturation :
  • Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.
  • Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.
  • Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.
  • Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.
Support à la gestion de l’expédition :
  • Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.
  • Préparer la documentation nécessaire pour l’expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.
  • Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.
  • Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.
Tâches administratives diverses :
  • Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.
  • Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.
  • Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.
  • Participer à l’organisation des réunions et événements internes.
Amélioration continue :
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.
  • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Être titulaire d'un DEP ou DEC relié au poste

Compétences requises :

  • Solides compétences en gestion de la paie et en administration.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées :

  • Rigueur et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.
  • Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.


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  • Plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif


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  • plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...


  • plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...


  • Plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...


  • Plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...


  • Plessisville, Canada options grh Full time

    Notre client, _**MDA Compaction**_ qui est situé à Plessisville et qui œuvre dans le domaine de la gestion des matières résiduelles, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de **technicien/technicienne en comptabilité**. Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon...


  • Plessisville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

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  • Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...


  • Lévis, QC, Canada Les aliments la Bourgeoise Full time

    **TECHNICIEN(NE) finances et administration** Relevant du Directeur d’usine, le principal mandat est la réalisation de tâches administratives du cycle comptable, la gestion des inventaires et la logistique, le service à la clientèle et la gestion de toutes formes de réclamations. Le technicien est un joueur central pour supporter l’équipe de...


  • Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...


  • Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Technicien - comptabilité et administration** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Date...


  • Trois-Rivières, QC, Canada BRH Full time

    Alubar Métaux Inc. usine de fabrication en continu de tiges d’aluminium et d’alliage située dans le Parc industriel de Bécancour recherche un technicien paie et administration afin de se joindre à son équipe de plus de 70 employés. Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le technicien paie et administration assure un...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...