Technicien(Ne) en Administration

2 months ago


Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

**Technicien(ne) en administration**
**Temps plein**
La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une

volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue,

la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs connaissances,

à l’essor et au développement de l’organisation. Chaque membre de l’équipe a, quotidiennement,
l’occasion de déployer son plein potentiel et de permettre aux Plessisvillois et Plessisvilloises de

bénéficier du meilleur de leur Ville.

**NATURE DU TRAVAIL**:
préparation des dossiers de vérification, à la gestion des immobilisations et à
l’élaboration des états financiers. Il assurera la réalisation des opérations concernant la

taxation annuelle et supplémentaire ainsi que la tenue à jour des rôles d’évaluation. Il

sera également impliqué dans diverses tâches au niveau de la comptabilité, la
perception, la paie ainsi que dans l’établissement de méthodes informatiques.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Selon la convention collective de travail du Syndicat national des employés municipaux
de Plessisville en vigueur

Salaire : 26,61 $/h à 36,33 $/h
Horaire : 35 h/semaine

**QUALIFICATIONS REQUISES:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel,

PowerPoint, Outlook);
- Posséder un bon sens de l’organisation, être autonome et avoir de l’initiative;
- Facilité à apprendre à travailler avec les différentes conventions collectives et

lois régissant la paie;
- Maîtriser la langue française, parlée et écrite;
- Posséder un minimum de trois à cinq années d’expérience;
- Connaître les normes afférentes à l’administration municipale ainsi que les

systèmes informatisés propres à eux sera considéré comme un atout.
**PRINCIPAUX DÉFIS**:

- Participer à la saisie de factures aux comptes à payer et vérifier les postes

budgétaires;
- Participer à préparer les paiements et toute tâche y étant liée;
- Accomplir toute tâche requise aux fins de la paie (saisie, paiement, relevés
- d’emplois, etc.);
- Participer à la production des T4, T4a et relevés 1;
- Faire les différentes remises aux organismes concernés (gouvernement,
- syndicat, REER, assurances, etc.);
- Faire toute tâche requise en lien avec les assurances collectives des employés;
- S’assurer que les paies respectent les conventions et politiques en vigueur;
- Préparer les données de conciliation des salaires pour la vérification;

**Technicien(ne) en administration**
**Temps plein
**PRINCIPAUX DÉFIS (suite):
- Faire la correction de la répartition budgétaire des absences rémunérées de
- l’année précédente;
- Collaborer avec la direction des ressources humaines au suivi des dossiers;
- Faire toute tâche relative à la perception des revenus, dont l’encaissement, la

facturation;
- Effectuer la saisie, la vérification et la facturation des droits de mutation et les
- rapports afférents;
- Effectuer la taxation annuelle et supplémentaire;
- Faire le suivi requis en relation avec les taxes spéciales;
- Faire la demande de compensation des taxes;
- Prendre entente avec les citoyens en arrérages de taxes et les guider vers les
- alternatives appropriées;
- Participer à la révision du règlement de taxation annuel;
- Vérifier et expédier à l’évaluateur les documents pertinents pour la tenue de la

mise à jour des rôles;
- Effectuer les recherches et les correctifs appropriés lors d’erreurs
- d’encaissement;
- Effectuer toutes tâches reliées au paiement préautorisé, aux chèques
- postdatés, aux créanciers hypothécaires et au service SIPC;
- Assumer la perception et le suivi des comptes en arrérage et toute tâche y
- étant reliée;
- Préparer tout document requis de la trésorerie aux fins de la vente pour taxes;
- Transmettre tout document requis aux professionnels et en faire le suivi
- (notaire, créancier, etc.);
- Faire toute tâche en lien avec le rôle foncier;
- Participer aux conciliations bancaires mensuelles;
- Transmettre aux départements concernés toute documentation demandée;
- Participer à des recherches et des analyses sommaires.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur

avant le **14 octobre 2024.**

**Seules les personnes retenues pour une entrevue seront**
**contactées.**
- Direction des ressources humaines_



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