Technicien administration

3 months ago

Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches administratives. Il ou elle jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des processus internes de l'entreprise.

Voici une liste de tâches sans être restrictive :

Gestion de la paie complète :

Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.

Gérer les dossiers d’assurances collectives et REER.

Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).

Produire des rapports de gestion internes.

Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.

S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.

Support à la facturation :

Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.

Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.

Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.

Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.

Support à la gestion de l’expédition :

Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.

Préparer la documentation nécessaire pour l’expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.

Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.

Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.

Tâches administratives diverses :

Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.

Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.

Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.

Participer à l’organisation des réunions et événements internes.

Amélioration continue :

Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.

Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Être titulaire d'un DEP ou DEC relié au poste

Compétences requises :

Solides compétences en gestion de la paie et en administration.

Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.

Excellentes compétences en communication et en organisation.

Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées :

Rigueur et souci du détail.

Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.

Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

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    3 months ago

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  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

    **Technicien(ne) en administration** **Temps plein** La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue, la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs...

  • Technicien/technicienne en Comptabilité

    6 months ago

    Plessisville, Canada options grh Full time

    Notre client, _**MDA Compaction**_ qui est situé à Plessisville et qui œuvre dans le domaine de la gestion des matières résiduelles, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de **technicien/technicienne en comptabilité**. Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon...

  • Technicien administration

    3 months ago

    Plessisville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    6 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex Full time

    Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi! Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu. Vous êtes une personne pleine...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines Et

    6 months ago

    Plessisville, Canada Groupe Tornade Rouge Full time

    **Tâches et responsabilités** **Volet Ressources Humaines** - Effectuer les opérations reliées à la paie ; - Gérer les dossiers d’employés (embauche/mise à jour/départ) ; - Assurer la gestion administrative des avantages sociaux (_régimes d'assurance-santé, régimes de retraite, allocations diverses, etc._) ; - Participer à la mise à jour des...

  • Responsable des Processus Administratifs

    4 weeks ago

    Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Découvrez l'opportunité de carrière Groupe Castech/Plessitech Inc. recherche un technicien administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de la paie et administration. MissionL'objectif principal consiste à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes,...

  • Agent(E) à La Planification Et

    6 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex Full time

    Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi! Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu. **LES AVANTAGES** - Des assurances...