Technicien administration

2 months ago

Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches administratives. Il ou elle jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des processus internes de l'entreprise.

Voici une liste de tâches sans être restrictive :

  1. Gestion de la paie complète :
  • Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.
  • Gérer les dossiers d’assurances collectives et REER.
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).
  • Produire des rapports de gestion internes.
  • Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.
  • S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.
Support à la facturation :
  • Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.
  • Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.
  • Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.
  • Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.
Support à la gestion de l’expédition :
  • Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.
  • Préparer la documentation nécessaire pour l’expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.
  • Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.
  • Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.
Tâches administratives diverses :
  • Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.
  • Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.
  • Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.
  • Participer à l’organisation des réunions et événements internes.
Amélioration continue :
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.
  • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Être titulaire d'un DEP ou DEC relié au poste

Compétences requises :

  • Solides compétences en gestion de la paie et en administration.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées :

  • Rigueur et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.
  • Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

  • Technicien administration

    2 months ago

    Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Technicien administration

    2 months ago

    Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Technicien administration

    2 months ago

    plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Technicien(ne) administratif

    1 month ago

    Plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

    **Technicien(ne) en administration** **Temps plein** La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue, la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs...

  • Technicien administration

    1 week ago

    Plessisville, QC, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Technicien(ne) administratif

    2 weeks ago

    plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...

  • Technicien(ne) administratif

    2 weeks ago

    plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...

  • Technicien(ne) administratif

    1 month ago

    Plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...

  • Technicien(ne) administratif

    1 month ago

    Plessisville, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...

  • Technicien/technicienne en Comptabilité

    5 months ago

    Plessisville, Canada options grh Full time

    Notre client, _**MDA Compaction**_ qui est situé à Plessisville et qui œuvre dans le domaine de la gestion des matières résiduelles, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de **technicien/technicienne en comptabilité**. Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon...

  • Technicien administration

    2 months ago

    Plessisville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Administrateur technique spécialisé

    3 weeks ago

    Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Rôle et responsabilitésLe ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions et de la gestion des...

  • Technicien(ne) administratif

    1 month ago

    Plessisville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Confidentiel Full time

    Dans le cadre de notre expansion continue, nous sommes à la recherche d'un Technicien Administratif et Comptabilité rigoureux et proactif pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise. Missions principales : Volet Administratif : Suivi et classement des documents...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    5 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex Full time

    Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi! Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu. Vous êtes une personne pleine...

  • Technicien administratif et social F/H

    1 month ago

    Plessisville, QC, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...

  • Contrôleur·se financier·ère

    1 month ago

    Plessisville, Canada Soleva Full time

    ProfilExigences :BAC en comptabilité, finance ou toute combinaison d'expérience pertinente ;Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;Titre CPA (atout) ;Maîtrise de la suite Office et des logiciels de gestion financière ;Compétences en gestion d'équipe et communication efficace ;Capacité à travailler sous pression et à respecter des...

  • Contrôleur·se financier·ère

    1 month ago

    Plessisville, Canada Soleva Full time

    ProfilExigences :BAC en comptabilité, finance ou toute combinaison d'expérience pertinente ;Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;Titre CPA (atout) ;Maîtrise de la suite Office et des logiciels de gestion financière ;Compétences en gestion d'équipe et communication efficace ;Capacité à travailler sous pression et à respecter des...

  • Administrateur technique

    2 months ago

    Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Poste de Technicien administratifL'entreprise Groupe Castech/Plessitech Inc. recherche un technicien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise.ResponsabilitésGestion de la paie : Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte...

  • Administrateur technique

    2 months ago

    Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Poste de Technicien administratifL'entreprise Groupe Castech/Plessitech Inc. recherche un technicien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise.ResponsabilitésGestion de la paie : Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte...