Technicien administration

4 weeks ago


Plessisville Quebec GP, Arthabaska, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches administratives. Il ou elle jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des processus internes de l'entreprise.

Voici une liste de tâches sans être restrictive :

  1. Gestion de la paie complète :
  • Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.
  • Gérer les dossiers d’assurances collectives et REER.
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).
  • Produire des rapports de gestion internes.
  • Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.
  • S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.
Support à la facturation :
  • Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.
  • Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.
  • Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.
  • Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.
Support à la gestion de l’expédition :
  • Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.
  • Préparer la documentation nécessaire pour l’expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.
  • Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.
  • Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.
Tâches administratives diverses :
  • Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.
  • Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.
  • Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.
  • Participer à l’organisation des réunions et événements internes.
Amélioration continue :
  • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.
  • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Être titulaire d'un DEP ou DEC relié au poste

Compétences requises :

  • Solides compétences en gestion de la paie et en administration.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées :

  • Rigueur et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.
  • Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

  • Adjointe projet SAV

    4 weeks ago


    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soteck inc. Full time

    L’Adjoint/adjointe projet SAV joue un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des projets du Service Après-Vente. En collaboration avec l’équipe, le titulaire du poste assure la coordination des activités, le suivi des dossiers et contribue à l’efficacité des opérations, tout en veillant à la satisfaction des clients. Rejoindre...

  • Gérant(e) de service

    4 weeks ago


    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Phaneuf Équipements Agricoles Full time

    Succursale de Victoriaville Phaneuf Équipements Agricoles Depuis plus de 75 ans, Phaneuf – Équipements agricoles est le partenaire de confiance des producteurs agricoles à travers la région. Notre mission va bien au-delà de la vente d’équipements de haute performance : nous cultivons un véritable esprit de famille au sein de notre équipe et...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

    Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...


  • Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

    **Technicien(ne) en administration** **Temps plein** La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue, la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs...


  • Quebec City, Canada SSQ Assurance Full time

    Titre d'emploi: Technicien administration Statut: Régulier Sommaire: En tant que technicien en administration, vous jouerez un rôle essentiel au sein d’une équipe stimulante et distinctive œuvrant dans un environnement de travail aux qualités humaines exceptionnelles. Vos défis consisteront à analyser les transactions en placement sur une base...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Le VÜ - Ville Sherbrooke Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la...


  • Quebec City, Canada SSQ Assurance Full time

    En tant que technicien en administration, vous jouerez un rôle essentiel au sein d’une équipe stimulante et distinctive œuvrant dans un environnement de travail aux qualités humaines exceptionnelles. Vos défis consisteront à analyser les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produits (CÉLI, RÉER, CRI,...


  • Quebec City, Canada Beneva née du regroupement de La Capitale et SSQ Assurance Full time

    En tant que technicien en administration, vous jouerez un rôle essentiel au sein d’une équipe stimulante et distinctive œuvrant dans un environnement de travail aux qualités humaines exceptionnelles. Vos défis consisteront à analyser les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produits (CÉLI, RÉER, CRI,...


  • Plessisville, Canada options grh Full time

    Notre client, _**MDA Compaction**_ qui est situé à Plessisville et qui œuvre dans le domaine de la gestion des matières résiduelles, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de **technicien/technicienne en comptabilité**. Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon...

  • Technicien Comptable

    4 weeks ago


    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste :Nous attendons technicien comptable une passion pour les chiffres et la rigueur. Il faut qu’il sachefaire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacitéd’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien en administration Statut: Régulier Sommaire: Comme technicien(-ne) en administration, votre rôle consiste à analyser et traiter les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les...


  • Quebec City, Canada Québec Désigner Full time

    Construction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...


  • Quebec City, Canada AETSQ Full time

    Technicien(ne) en administration - Association des entrepreneurs en travaux sylvicoles du Québec (AETSQ) Lieu de travail : Télétravail et bureau à Sainte-Foy, Québec 35 heures semaines L’Association des entrepreneurs en travaux sylvicoles du Québec (AETSQ) est une organisation qui représente près d’une centaine d’entreprises du milieu...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien en administration des contrats Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Le technicien en administration des contrats analyse les besoins des clients et développe des stratégies d’intervention visant à sensibiliser et à guider les employeurs en matière d’administration de leur régime collectif. Il travaille en...