Secrétaire de Gestion

3 weeks ago


Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices des renseignements personnels, l’équipe de la direction du Greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, ils.elles en sont maîtres. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différentes intervenantes et différents intervenants.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à suive les directives et procédures établies
- Autonomie et débrouillardise

**Autres informations**:

- Remplacement temporaire d'une durée de douze (12) mois avec possibilité d'obtenir d'autres remplacements par la suite jusqu'à l'obtention d'un poste permanent.
- Majoration de 10 % sur le taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, accès à plusieurs avantages sociaux (Vacances, maladies, jours chômés, etc.).
- La cotisation au régime de retraite à prestations déterminées est accessible après 700 heures travaillées dans une année.

**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.



  • Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au mercredi de 10h à 18h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dynamique et dédiée qui fait la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer attentionné et soucieux du service à la clientèle. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; - Préparation...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago


    Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous**: - Nos portes sont ouvertes ! Bienvenue au Carrefour dentaire de Trois-Rivières, nouvellement rénové ! Nous sommes à la recherche d'hygiénistes_ exceptionnels pour prendre soin de notre base de patients bien établie au cœur de Trois-Rivières. Toutes les spécialités et compétences sont les bienvenues !_ **Horaire**:Temps...


  • Canada Château Bellevue de Saint-Nicolas II Full time

    Vous souhaitez bâtir une carrière en lien étroit avec la clientèle âgée et êtes une personne minutieuse avec un bons sens de l’organisation? Vous occupez de divers projets en même temps représente un bon défi pour vous? Groupe Château Bellevue est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste qui saura mettre de la bonne humeur dans la...

  • Secrétaire

    4 days ago


    Canada Metro Richelieu - Quebec Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Horaire: L’opportunité: Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie. De quoi vous bénéficierez: Accès à la formation continue via DC Institute (dcinstitute.ca) Accès à un réseau de professionnels dentaires Apprentissage et perfectionnement...


  • Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Pourquoi vous joindre à notre équipe?** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations, mais vous pouvez également le faire dans un environnement stimulant, mais aussi axé sur la...


  • Canada Clinique Auditive de L'Île Full time

    **REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ AVEC POSSIBILITÉ DE CONTINUATION POST-REMPLACEMENT.** **BONUS DE RÉTENTION SI REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ COMPLÉTÉ.** Nous recherchons une personne dynamique ayant **le souci du détail, organisée, structurée **pour un poste de **réceptionniste** / **secrétaire **dans la région de L'île-Perrot**.** Il...


  • Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en...

  • Secrétaire

    7 days ago


    canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire DentaireRejoignez une équipe dynamique et innovante !Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de...

  • Secrétaire

    7 days ago


    Canada, CA Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire DentaireRejoignez une équipe dynamique et innovante !Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de...

  • Secrétaire

    7 days ago


    canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire DentaireRejoignez une équipe dynamique et innovante !Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de...

  • Secrétaire

    7 days ago


    canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire DentaireRejoignez une équipe dynamique et innovante !Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de...

  • Secrétaire

    7 days ago


    Canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire Dentaire Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona . Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un...

  • Secrétaire

    7 days ago


    Canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire Dentaire Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona . Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement...

  • Secrétaire

    7 days ago


    canada Santé Dentaire Sara Leclerc Full time

    Poste : Secrétaire DentaireRejoignez une équipe dynamique et innovante !Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de...

  • Secrétaire Magasin

    3 weeks ago


    Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30770 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sept-iles** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Prépare et...


  • Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...


  • Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE RECHERCHÉE** Humani c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui quatre médecins généralistes, trois infirmières praticiennes spécialisées, trois infirmiers auxiliaires et quatre réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Service de la vie syndicale et des communications Poste permanent, temps plein Le titulaire du poste agit principalement en appui pour le lait et leurs activités de promotion, la liste des producteurs, l’accueil des nouveaux producteurs, la santé psychologique, le bovin et des syndicats locaux. Il effectue le traitement de texte ou la...