Secrétaire de Gestion
7 months ago
**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité.
**L’équipe et l’environnement de travail**:
Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices des renseignements personnels, l’équipe de la direction du Greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, ils.elles en sont maîtres. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.
**Principales responsabilités**:
- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différentes intervenantes et différents intervenants.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.
**Profil recherché**:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à suive les directives et procédures établies
- Autonomie et débrouillardise
**Autres informations**:
- Remplacement temporaire d'une durée de douze (12) mois avec possibilité d'obtenir d'autres remplacements par la suite jusqu'à l'obtention d'un poste permanent.
- Majoration de 10 % sur le taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, accès à plusieurs avantages sociaux (Vacances, maladies, jours chômés, etc.).
- La cotisation au régime de retraite à prestations déterminées est accessible après 700 heures travaillées dans une année.
**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:
- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
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Secrétaire / Réceptionniste
7 months ago
Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au mercredi de 10h à 18h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...
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Secrétaire Médicale
1 week ago
Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time**Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dynamique et dédiée qui fait la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer attentionné et soucieux du service à la clientèle. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; - Préparation...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Canada dentalcorp Full time**_À_** propos de nous**: - Nos portes sont ouvertes ! Bienvenue au Carrefour dentaire de Trois-Rivières, nouvellement rénové ! Nous sommes à la recherche d'hygiénistes_ exceptionnels pour prendre soin de notre base de patients bien établie au cœur de Trois-Rivières. Toutes les spécialités et compétences sont les bienvenues !_ **Horaire**:Temps...
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Secrétaire Réceptionniste
1 week ago
Canada Château Bellevue de Saint-Nicolas II Full timeVous souhaitez bâtir une carrière en lien étroit avec la clientèle âgée et êtes une personne minutieuse avec un bons sens de l’organisation? Vous occupez de divers projets en même temps représente un bon défi pour vous? Groupe Château Bellevue est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste qui saura mettre de la bonne humeur dans la...
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Secrétaire
6 months ago
Canada Metro Richelieu - Quebec Full time**Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! La secrétaire magasin est responsable d’effectuer l'ensemble...
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Chef de projet développement des affaires
4 weeks ago
Canada Optimum Gestion de Placements Full timeDétails du posteTitre : Chef de projet développement des affaires - Gestion privéeRémunération estimée : 120 000€ - 150 000€Niveau d'expérience requise : 10 ansDescription du posteAfin de soutenir notre stratégie de croissance, nous sommes à la recherche d'un spécialiste en développement des affaires pour notre secteur de la gestion...
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Secrétaire Juridique
6 months ago
Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Canada Dentalcorp Canada Full timeÀ_ propos de nous: Depuis plus de 10 ans, le Centre dentaire Île Perrot (CDIP) est dédié à votre santé bucco-dentaire. Il regroupe sous un même toit tous les services de dentisterie afin de vous accompagner, votre famille et vous, tout au long de votre vie. Son équipe attentionnée est à l’écoute de vos besoins et de vos préoccupations. À...
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Secrétaire-réceptionniste
8 hours ago
Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE RECHERCHÉE** Humani c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui quatre médecins généralistes, trois infirmières praticiennes spécialisées, trois infirmiers auxiliaires et quatre réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la...
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Secrétaire de Direction
7 months ago
Canada Université TÉLUQ Full timeNuméro de concours: **865** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
2 days ago
Canada CCJLL Full time**Centre Communautaire Juridique** **Laurentides-Lanaudière** **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Contractuelle** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AFFICHAGE EXTERNE** **()** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de Ste-Thérèse, division...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Canada Centres dentaires Lapointe Full timeVous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Lévis. Il s’agit d’un poste **permanent à temps complet.** **Voici...
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Secrétaire-réceptionniste Medical
8 hours ago
Canada Clinique l'Agora Full time**La Clinique l’Agora agrandit son équipe!** **Des postes de secrétaires médicales (28 à 35h/semaine) sont actuellement disponibles.** * La clinique est située dans le village sur la rue Berri entre les rues Maisonneuve et Ontario, et est facilement accessible en transport en commun. Nous avons pour mission de desservir une population diversifiée....
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
4 days ago
Canada Clinique Dre Chaer et Dre Abidar Full timeÀ qui la chance? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour combler un poste de remplacement de congé de maternité avec une forte probabilité de permanence. Cette personne doit être positive, fiable ayant le sens des responsabilités tout en étant capable de s'adapter rapidement. La personne doit avoir une aisance avec les systèmes...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Canada Dentalcorp Canada Full timeÀ_ propos de nous: Depuis 1995, le Centre Dentaire et d’Implantologie Dr Danny Bonneau à Trois-Rivières prends soins de la santé bucco-dentaire de sa clientèle. Nous concentrons nos efforts à prodiguer des soins de qualité exceptionnelle, misant à la fois sur le professionnalisme, la convivialité et l’humanité. Étant un centre dentaire...
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Réceptionniste / Secrétaire
1 week ago
Canada Silverstar Mercedes Benz Full time**SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur du service, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. Horaire de soir **lundi au vendredi...
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Chef.fe de Service
7 months ago
Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: **L’équipe et l’environnement de travail**: Faire partie de la Direction de la gestion du capital humain, c'est avoir l'opportunité de travailler pour plusieurs organisations à l'intérieur d'une seule. Ici, on participe à l'épanouissement des employés.es en réunissant les meilleures conditions pour qu'ils puissent se...
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Cheffe ou Chef Des Placements
7 months ago
Canada Université de Montréal Full time**Cheffe ou chef des placements - Gestion de placements**: **La Direction gestion de placements - **Vice-rectorat aux finances et aux infrastructures**: L'université de Montréal Comptant près de 70 000 étudiants, l’UdeM forme avec ses écoles affiliées, le premier pôle d’enseignement supérieur du Québec. Elle figure au 4e rang parmi les...
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Spécialiste de La Gestion Données Recherche
7 months ago
Canada Université de Montréal Full time**Spécialiste de la gestion données recherche**: **Calcul Québec**: Partenaire historique de l’Université de Montréal, Calcul Québec est une organisation à but non lucratif au service de la recherche. Notre équipe professionnelle hautement qualifiée veille à ce que l’ensemble de la communauté de la recherche demeure concurrentielle à...
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Analyste Gestion Financière
1 week ago
Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...