Secrétaire Juridique

4 weeks ago

Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale ainsi que l'accès à l'information.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
Gardienne des archives de la Ville et fière protectrice des renseignements personnels, l’équipe de la Direction du greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, elle en est maître. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés.
- Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi.
- Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité.
- Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés.
- Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
- Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
- Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition
- Maîtrise du français écrit
- Orientation client
- Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
- Rigueur et minutie

**Autre information**:

- Tu dois être disponible pour travailler deux (2) à trois (3) soirs par mois en temps supplémentaire pour soutenir les activités de tenue de registre

***Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    2 months ago

    Canada CCJLL Full time

    **Centre Communautaire Juridique** **Laurentides-Lanaudière** **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Contractuelle** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AFFICHAGE EXTERNE** **()** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de Ste-Thérèse, division...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    5 days ago

    Canada CCJLL Full time

    **Centre Communautaire Juridique****Laurentides-Lanaudière****SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Contractuelle****CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE****AFFICHAGE EXTERNE****()**Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d'une secrétaire juridique pour son Bureau d'aide juridique de Ste-Thérèse, division civile et...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    2 months ago

    Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Lieu de travail: Terrebonne, Quebec, CA Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e ...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Avocat Et Secrétaire Du Conseil de

    2 months ago

    Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...

  • Avocat Et Secrétaire Du Conseil de

    5 days ago

    Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous**L'Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d'une formidable équipe de plus d'une trentaine de personnes.Les infirmières...

  • Technicien Juridique Au Secrétariat de L’ordre

    3 weeks ago

    Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent de technicien juridique au Secrétariat de l’Ordre (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du secrétaire adjoint de l’Ordre, le technicien juridique au Secrétariat de l’Ordre assure le traitement des demandes d’accès à l’information et supervise le traitement des demandes...

  • Technicien Juridique Au Secrétariat de L'ordre

    5 days ago

    Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent de technicien juridique au Secrétariat de l'Ordre (poste syndiqué).****DESCRIPTION SOMMAIRE**Relevant du secrétaire adjoint de l'Ordre, le technicien juridique au Secrétariat de l'Ordre assure le traitement des demandes d'accès à l'information et supervise le traitement des demandes d'autorisations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 3 au 11 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de...

  • Secrétaire/agent administratif

    1 month ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Garantie Construction Résidentielle Full time

    **Mandat**: À titre d’adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges. **Responsabilités principales**: - Réaliser des activités de secrétariat et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Garantie Construction Résidentielle Full time

    **Mandat**:À titre d'adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d'administration et du traitement des dossiers de litiges.**Responsabilités principales**:- Réaliser des activités de secrétariat et tâches...