Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)

7 days ago

Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste : réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaire : 50 k$ à 60 k$ (basé sur l'expérience)

Type de poste : permanent


Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail où vous vous sentez chez vous, où vous faites partie d'une équipe soudée qui se soutient et s'apprécie mutuellement ? Vous vous épanouissez au sein d'une entreprise, mais vous aspirez à une culture accueillante et familiale où vos contributions font vraiment la différence ?


Si vous avez de l'expérience en tant que réceptionniste, que vous possédez de solides compétences administratives et que vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise qui fonctionne sur la base de la collaboration et de la camaraderie, nous serions ravis d'entendre parler de vous C'est la prochaine étape de votre carrière


Notre client bien établi et en pleine croissance est à la recherche d'un(e) réceptionniste expérimenté(e) ayant une solide expérience des tâches administratives pour se joindre à son équipe dans son bureau du centre-ville de Montréal.


Ce que notre client offre :


- Trois semaines de vacances payées par année

- Un régime d'assurance-maladie complet

- Cotisation au REER jusqu'à 8 %

- Une culture d'entreprise familiale qui met l'accent sur la collaboration


Le profil recherché :


- Au moins 4 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou adjoint administratif dans un environnement corporatif

- Un diplôme d'études supérieures ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un rôle de soutien administratif

- Un comportement accueillant, charmant et aimable, associé à une solide éthique de travail et à une attitude professionnelle


Exigences linguistiques : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : communiquer efficacement avec les équipes internes et gérer les tâches quotidiennes de traduction et d'interprétation

- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)


Principales responsabilités :


- Fournir une assistance professionnelle aux visiteurs et assurer un environnement accueillant

- Gérer les calendriers du bureau et de la direction, coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements, y compris l'organisation des voyages et la restauration

- Assurer le fonctionnement du bureau en traitant le courrier, les paquets, les fournitures et l'équipement

- Prendre en charge des tâches administratives telles que la préparation de documents, l'archivage, la saisie de données et la tenue de registres

- Superviser la réception et les espaces communs afin d'en assurer la propreté et l'organisation

- Participer aux communications, à la correspondance et à la création de documents

- Assurer la liaison avec la direction du bâtiment pour les services et coordonner les installations technologiques pour les réunions

- Gérer les notes de frais, les remboursements et les dossiers confidentiels

- Apporter un soutien aux projets et aux initiatives, ainsi que des tâches diverses en fonction des affectations


Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse suivante : cristina.bilbao@quantum.ca.


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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.


Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157


***


Position: Receptionist / Administrative Assistant

Locations: Downtown Montreal

Salary: $50K to $60K (based on experience)

Jop Type: Permanent


Are you actively looking for a workplace that feels like home, where you’re part of a tight-knit team that supports and values each other? Do you thrive in a corporate setting but long for a welcoming, family-like culture where your contributions truly make a difference?


If you have experience as a receptionist with strong administrative skills and are ready to join a company that operates on collaboration and camaraderie, we’d love to hear from you This is the next step in your career


Our established and growing client is actively seeking an experienced Receptionist with a strong background in administrative duties to join their team in their Downtown Montreal office.


What Our Client Offers:


- Three weeks of paid vacation annually

- Comprehensive health benefits

- RRSP contribution matching of up to 8%

- A supportive, family-like culture that emphasizes strong collaboration


Who We Are Looking For:


- At least 4 years of experience as a Receptionist or Administrative Assistant in a corporate environment.

- A college diploma or an equivalent combination of education and experience in an administrative support role.

- A welcoming, charming, and kind demeanor, paired with a strong work ethic and professional attitude.


Language Requirements: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: to communicate effectively with internal teams and handle daily translation and interpretation tasks

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)


Main Responsibilities:


- Provide professional assistance to visitors and ensure a welcoming environment.

- Manage office and executive calendars, coordinate meetings, appointments, and events, including travel arrangements and catering.

- Maintain office operations by handling mail, packages, supplies, and equipment.

- Support administrative tasks such as document preparation, filing, data entry, and record-keeping.

- Oversee reception and common areas to ensure cleanliness and organization.

- Assist with communications, correspondence, and document creation.

- Liaise with building management for services and coordinate technology setups for meetings.

- Manage expense reports, reimbursements, and confidential records.

- Provide project and initiative support, along with miscellaneous duties as assign.


Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.


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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually Contact us today for your next opportunity.


CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Montreal, Canada Manoir Sainte-Geneviève Full time

    Description du poste Adjointe administrative RH Résidence pour aînés avec soins Notre devise : « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie » Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ? Joignez-vous à la grande équipe du Groupe...

  • Réceptionniste Administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domfoam Inc. Full time

    Votre Prochain Défi !Réceptionniste AdministratifDomfoam Inc. recherche un(e) réceptionniste administratif dynamique pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAider les clients à trouver les produits qu'ils nécessitent.Assurer une communication efficace avec les clients et l'équipe de vente.Fournir un service clientèle exceptionnel.Mettre...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Réceptionniste

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Ce poste d'assistant(e) administratif(ive)/réceptionniste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet, répondre et transférer les appels entrants, accueillir les visiteurs et...

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    4 weeks ago

    Montreal, Canada Alan Allman Associates Full time

    Adjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...

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    6 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Clinic Dr. Bita Inc. Full time

    _An English version will follow. _ Clinique Dr. Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

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  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada AWL-E Full time

    L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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    1 month ago

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  • Assistant(e) Administratif(ve)/Réceptionniste

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    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

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    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Montreal, Canada Exo Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 months ago

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    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 months ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Alan Allman Associates Full time

    Bienvenue à Alan Allman Associates, une entreprise en pleine croissance qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra d'utiliser vos compétences en administration et en logistique pour soutenir notre équipe dans ses activités...