Adjoint(e) à la direction générale
4 days ago
Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux du milieu du logement communautaire et social. Intégrer l’équipe d’Outil, c’est participer à faire la différence dans un contexte de crise du logement sans précédent au Québec.
Relevant du Directeur général, vous apporterez un soutien essentiel dans la réalisation de la mission globale d'Outil et la gestion de ses activités quotidiennes. Vous serez une personne-ressource, garantissant le bon déroulement et l’efficacité des opérations de l'organisation, en prenant en charge la résolution des problématiques administratives.
VOTRE QUOTIDIEN
- Apporter un soutien administratif et stratégique au Directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions ainsi que l'évolution de divers mandats et dossiers complexes;
- Assurer le processus complet du suivi des actions à entreprendre, tant sous votre propre responsabilité que par l'intermédiaire des responsables désignés, concernant politiques, procédures et programmes favorisant l’atteinte des objectifs de l’organisation (rédaction, contrôle qualité et mise à jour);
- Participer au CA et au comité de gestion en proposant des solutions et du soutien tout en contribuant à la préparation des réunions.
- Coordonner le processus annuel de planification stratégique, incluant la préparation des documents nécessaires à son organisation;
- Veiller au maintien d’une structure et d’une méthodologie optimales pour améliorer les processus internes de l’organisme, en garantissant leur efficacité et leur cohérence à travers le temps.
- Soutenir la responsable des Ressources humaines en assurant le suivi de diverses démarches, en contribuant activement à l’intégration des nouveaux employés et en veillant à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.
Soutien à l’équipe de projets
- Recueillir, organiser et structurer l’information et la documentation nécessaires à l’ouverture des projets et des contrats, en veillant à leur conformité et à leur accessibilité pour les équipes concernées.
- Uniformiser, réviser et produire des documents de présentation pour les différents mandats, en assurant une cohérence visuelle et rédactionnelle, à l’aide de logiciels bureautiques tels qu’InDesign, Word, PowerPoint, etc.
VOTRE PROFIL
- Vous possédez un minimum de huit (8) ans d’expérience en tant qu’Adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente;
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et possédez de fortes compétences rédactionnelles;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que divers logiciels de design et de mise en page;
- Vous développez des relations solides en faisant preuve d'une écoute active et d'une communication claire;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un souci du détail, tout en possédant un excellent sens de l’organisation;
- Vous pouvez travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives pour vos projets.
VOTRE BIEN ÊTRE
- Profitez d'une grande flexibilité en télétravail ainsi que d'un horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Une politique de récupération du temps supplémentaire au-delà de l’horaire régulier;
- Bénéficiez de quatre semaines de vacances et d’une une cinquième semaine accordée après cinq ans d’ancienneté;
- Une période de congés avantageuse pendant les fêtes de fin d'année;
- Pour faciliter l’équilibre entre travail et vie personnelle, nous mettons à votre disposition sept jours de congés mobiles;
- Un régime à prestations déterminées pour assurer une sécurité financière durant vos années de retraite;
- Des assurances collectives complètes, comprenant un service de télémédecine pour vous et votre famille.
Outil s'engage à instaurer et à préserver un environnement de travail accessible et inclusif, garantissant des opportunités égales à tous, indépendamment de l'âge, de l'origine, de la religion, du sexe, du genre, de l'orientation sexuelle et d'autres caractéristiques. Nos offres d'emploi adoptent une rédaction neutre et inclusive afin de garantir que toutes les personnes se sentent accueillies et valorisées. Seulement les candidatures sélectionnées pour un entrevue seront contactés.
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Adjoint(E) à La Direction
4 months ago
Longueuil, Canada Administration générale, Congrégation SNJM Full time**Adjointe administrative à la direction - GA** La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (ci-après « SNJM ») est un institut religieux catholique fondé en 1843. Notre mission est de favoriser le plein épanouissement de la personne par l'éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. Nos valeurs et notre mission...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Longueuil, Canada La Halte du coin Full time_**Qui sommes-nous ?**_ La Halte du coin est un organisme communautaire qui a pour mission d’offrir l’accès, 24 heures par jour, 7 jours par semaine, à toute personne en détresse à un hébergement où l’humain est mis en priorité en lui offrant les facilités pour répondre à ses besoins, dans le respect et la dignité humaine. L’objectif...
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Adjoint(E) Direction Qualité
6 months ago
Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full timeRLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...
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Adjoint(e) à la direction générale
4 days ago
Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time**Lieu : Longueuil** L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève du directeur général. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif. **VOTRE...
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Adjoint-e à La Direction
6 months ago
Longueuil, Canada TERAPRO Agriculture Full timeTERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...
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Adjoint(E) à La Direction de La Restauration
6 months ago
Longueuil, Canada bingo Longueuil Full time**Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...
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Analyste - Direction générale
2 months ago
Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeJOB DESCRIPTION Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la Direction générale pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine). Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...
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Adjoint(E) de Direction à La Direction Générale
6 months ago
Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time**Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time_Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ - **4 ou 5 jours / semaine**_ L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs...
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Adjoint(e) à la direction générale
5 days ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
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Directeur(Trice) Générale Adjoint(E)
3 weeks ago
Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time**Les Agricultrices du Québec** **Description de l’organisation** Les Agricultrices du Québec (AQ) est le seul organisme agricole féminin au Québec et nous sommes actuellement en plein essor. Notre vision est de devenir LE réseau de référence pour le succès des agricultrices et d’une agriculture durable. Pour déployer cette vision, notre...
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Analyste - Direction Générale
2 months ago
Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time**Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la Direction générale pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine).** **Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
2 weeks ago
Longueuil, Canada Outil Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
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Adjoint(E) de Direction
4 months ago
Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time**Les Producteurs de lait du Québec** La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full timeNous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Longueuil, Canada Cooperative funéraire du Grand Montréal Full time**_Lieu de travail : Longueuil_** **Lieu **:Longueuil **Horaire**: 4 jours semaines (28h) - Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ L’adjoint de direction relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration....
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)
3 weeks ago
Longueuil, Canada UPA Full time**Catégorie**: - Direction - Longueuil Les Agricultrices du Québec offrent aux productrices agricoles et forestières un réseau dédié au développement de leur potentiel. Leur vision est de devenir LE réseau de référence pour le succès des agricultrices au Canada. Elles proposent différents services aux entrepreneures et aux organisations...
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Directrice Adjointe Bc
3 months ago
Longueuil, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full timeDescription CPE L’Attrait-Mignon Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance pour prendre en charge la gestion du bureau coordonnateur et soutenir la direction générale. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne recherchée agira à titre de directrice adjointe du bureau coordonnateur (BC) de la garde en milieu...
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Adjointe de direction
4 weeks ago
Longueuil, Canada Randstad Canada Full timePoste : Adjoint(e) de direction PERMANENTLieu : St-HubertDomaine : FabricationHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 75 000$ à 80 000$ par annéeTélétravail : Oui, poste en mode hybrideVous êtes une personne proactive, organisée et dynamique, et vous cherchez à évoluer dans un environnement...