Adjoint(e) à la direction générale

3 weeks ago

Longueuil Quebec HH, Montréal, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux du milieu du logement communautaire et social. Intégrer l’équipe d’Outil, c’est participer à faire la différence dans un contexte de crise du logement sans précédent au Québec.


Relevant du Directeur général, vous apporterez un soutien essentiel dans la réalisation de la mission globale d'Outil et la gestion de ses activités quotidiennes. Vous serez une personne-ressource, garantissant le bon déroulement et l’efficacité des opérations de l'organisation, en prenant en charge la résolution des problématiques administratives.


VOTRE QUOTIDIEN

  • Apporter un soutien administratif et stratégique au Directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions ainsi que l'évolution de divers mandats et dossiers complexes;
  • Assurer le processus complet du suivi des actions à entreprendre, tant sous votre propre responsabilité que par l'intermédiaire des responsables désignés, concernant politiques, procédures et programmes favorisant l’atteinte des objectifs de l’organisation (rédaction, contrôle qualité et mise à jour);
  • Participer au CA et au comité de gestion en proposant des solutions et du soutien tout en contribuant à la préparation des réunions.
  • Coordonner le processus annuel de planification stratégique, incluant la préparation des documents nécessaires à son organisation;
  • Veiller au maintien d’une structure et d’une méthodologie optimales pour améliorer les processus internes de l’organisme, en garantissant leur efficacité et leur cohérence à travers le temps.
  • Soutenir la responsable des Ressources humaines en assurant le suivi de diverses démarches, en contribuant activement à l’intégration des nouveaux employés et en veillant à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.


Soutien à l’équipe de projets

  • Recueillir, organiser et structurer l’information et la documentation nécessaires à l’ouverture des projets et des contrats, en veillant à leur conformité et à leur accessibilité pour les équipes concernées.
  • Uniformiser, réviser et produire des documents de présentation pour les différents mandats, en assurant une cohérence visuelle et rédactionnelle, à l’aide de logiciels bureautiques tels qu’InDesign, Word, PowerPoint, etc.


VOTRE PROFIL

  • Vous possédez un minimum de huit (8) ans d’expérience en tant qu’Adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent;
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et possédez de fortes compétences rédactionnelles;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que divers logiciels de design et de mise en page;
  • Vous développez des relations solides en faisant preuve d'une écoute active et d'une communication claire;
  • Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un souci du détail, tout en possédant un excellent sens de l’organisation;
  • Vous pouvez travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives pour vos projets.


VOTRE BIEN ÊTRE

  • Profitez d'une grande flexibilité en télétravail ainsi que d'un horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Une politique de récupération du temps supplémentaire au-delà de l’horaire régulier;
  • Bénéficiez de quatre semaines de vacances et d’une une cinquième semaine accordée après cinq ans d’ancienneté;
  • Une période de congés avantageuse pendant les fêtes de fin d'année;
  • Pour faciliter l’équilibre entre travail et vie personnelle, nous mettons à votre disposition sept jours de congés mobiles;
  • Un régime à prestations déterminées pour assurer une sécurité financière durant vos années de retraite;
  • Des assurances collectives complètes, comprenant un service de télémédecine pour vous et votre famille.


Outil s'engage à instaurer et à préserver un environnement de travail accessible et inclusif, garantissant des opportunités égales à tous, indépendamment de l'âge, de l'origine, de la religion, du sexe, du genre, de l'orientation sexuelle et d'autres caractéristiques. Nos offres d'emploi adoptent une rédaction neutre et inclusive afin de garantir que toutes les personnes se sentent accueillies et valorisées. Seulement les candidatures sélectionnées pour un entrevue seront contactés.

  • Adjoint(e) administratif(ve)/comptable

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Directeur adjoint de la maintenance

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...

  • Préposé(e) à l’entretien ménager

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint administratif à la réception

    4 months ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 days ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Depuis plus de 50 ans, Groupe Lapalme a su se démarquer et s'imposer dans le domaine de l'excavation. Fort d'une expérience solide et d'une expertise reconnue, nous avons su évoluer avec notre temps et s'adapter aux défis...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 months ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de...

  • Adjoint(e) aux ressources humaines

    2 days ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour enrichir son équipe. Depuis plus de 50 ans, Groupe Lapalme a su se démarquer et s'imposer dans le domaine de l'excavation. Fort d'une expérience solide et d'une expertise reconnue, nous avons su évoluer avec notre temps et s'adapter aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Associé à la vente

    4 weeks ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Part time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de...

  • Préposé(e) à la maintenance

    2 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Concierge à Longueuil

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...

  • Technicien en lettrage de vinyle et à la production d’enseignes

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Signalisation SAIC inc. Full time

    SAIC est une entreprise spécialisée depuis plus de 30 ans dans le domaine de la signalisation architecturale et fabrication d’enseignes et nous offrons un accompagnement sur mesure à nos clients. Nous partageons notre expertise auprès d’une clientèle diversifiée provenant de plusieurs domaines d’activités commerciales et institutionnelles, ceci...

  • Agent à la recherche

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time

    Rejoignez une équipe multidisciplinaire dynamique pour contribuer à l'innovation dans un système de santé apprenant (SSA)! Vous participerez à un projet clé, de la cartographie d'indicateurs à la création d'une boîte à outils stratégique, tout en soutenant la mise en place d'une école d'été sur la mesure du quintuple...

  • Directeur/Directrice Adjoint/e

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada RécréOFUN Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Directeur Adjoint pour notre centre d’amusement de Sherbrooke Dans un environnement de travail spacieux, ludique et convivial, RécréOFUN invite les passionnés du divertissement à se joindre à notre équipe dynamique. En tant que la plus grande bannière de centres d'amusement familiaux au Québec, avec plus de...

  • Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasin

    7 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasinQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...

  • Directeur(trice) General(e)

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :DIRECTEUR(RICE) GÉNÉRAL(E)Résidence Les Promenades du Parc - Ville LongueuilAimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la...

  • Superviseur(e) des Ventes – Commerce de Détail

    7 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) des Ventes - Commerce de DétailQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...