Adjoint(E) à La Direction

4 months ago


Longueuil, Canada Administration générale, Congrégation SNJM Full time

**Adjointe administrative à la direction - GA**

La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (ci-après « SNJM ») est un institut religieux catholique fondé en 1843. Notre mission est de favoriser le plein épanouissement de la personne par l'éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. Nos valeurs et notre mission sont toujours à la source de nos actions, en collaboration avec les associés SNJM et les partenaires laïcs.

Dans une période de changement dynamique et innovante, l'équipe de leadership de la congrégation (ÉLC) cherche à embaucher un.e adjoint.e administratif.ve à la direction pour la permanence de son Administration Générale de 15 employés à Longueuil, QC.

Relevant du directeur général, l'adjoint.e à la direction de l'Administration Générale (AG) de la Congrégation SNJM offre le soutien administratif aux comités de gouvernance de la congrégation, aux autres comités de la congrégation et à l’ÉLC. Il.elle collabore directement avec l'adjoint.e administratif.ve à la direction de l’ÉLC, avec le personnel des TI et d’autres services. L'adjoint.e à la direction de l’AG doit être ouvert.e à acquérir une compréhension approfondie de l'Histoire, des valeurs et des réalités actuelles de la Congrégation SNJM.

**Responsabilités à suivi continu**
- Gère avec soin les informations sensibles, les dossiers confidentiels et autres types de renseignments ;
- Reçoit et distribue les demandes de traduction et d'interprétation ;
- Travaille en tandem avec l'adjoint.e administrative.ve de direction de l’ÉLC pour assurer le bon déroulement des fonctions administratives et cléricales de l'AG ;
- Assume la responsabilité principale des procédés liés aux comités de gouvernance : comptes-rendus ; distribution des ordres du jour et des procès-verbaux ; coordination d'événements, distribution de courriels à la congrégation etc. ;
- Coordonne avec le personnel informatique l'usage d'équipement d'interprétation et l'audiovisuel ;
- Collabore étroitement avec le personnel de services administratifs ;
- de concert avec l'adjoint.e de direction de l’ÉLC, coordonne la mise en oeuvre de projets liés aux systèmes et au changement structurel à l'échelle de la Congrégation;
- Prend en charge la coordination d'événements pour l’ÉLC et pour des comités de la Congrégation ;
- Entreprend toute autre tâche selon les besoins de l'Administration Générale.

**Services aux membres du comité de gouvernance**
- Rédige des lettres, des courriels et accomplit d'autres tâches au service de l’ÉLC et de l'Administration Générale ;
- Prépare les formulaires pour la collecte de données ;
- Assure la traduction des lettres, courriels et autres textes demandés par les comités de gouvernance et l’ÉLC ;
- Effectue le travail de bureau demandé par le comité de gouvernance et l’ÉLC ;
- Sur demande, effectue de la recherche sur Internet ou dans les Archives ;
**Qualités et compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Excellente expression française et anglaise, à l'orale et à l'écrit;
- Discrétion absolue et tact dans le traitement des informations confidentielles;
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Teams, de même qu'une bonne connaissance des logiciels Acrobat, Mailchimp, Doodle et Zoom ;.
- Une expérience de la suite graphique Adobe considérée comme un atout ;
- Efficacité et souci du détail;
- Ponctualité et respect des délais ;
- Facilité à travailler en collaboration ;
- Autonomie, débrouillardise, flexibilité ;
- Une compétence rédactionnelle en espagnol est un atout ;
- Soutien de la mission des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie

**Prérequis**
- Baccalauréat et expérience professionnelle en tant qu’adjointe de direction
- Minimum de trois années d'expérience dans un poste similaire ;
- Toute expérience dans un institut religieux ou dans un OSBL sera considérée comme un atout.

**Les conditions de travail**
- Poste à temps plein - 35 heures par semaine.
- Salaire concurrentiel selon l'expérience et les qualifications.
- Vaste gamme d'avantages sociaux, notamment médicaux, dentaires, vie, invalidité de longue durée, jours personnels et un généreux régime de retraite.
- Espace de stationnement au lieu de travail du Vieux-Longueuil et accès facile en métro et autobus.
- Collègues respectueux et collaboratifs, environnement agréable.
- Déplacements occasionnels pour des réunions.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40,61$ à 44,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendr



  • Longueuil, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...


  • Longueuil, Canada bingo Longueuil Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...


  • Longueuil, Canada La Halte du coin Full time

    _**Qui sommes-nous ?**_ La Halte du coin est un organisme communautaire qui a pour mission d’offrir l’accès, 24 heures par jour, 7 jours par semaine, à toute personne en détresse à un hébergement où l’humain est mis en priorité en lui offrant les facilités pour répondre à ses besoins, dans le respect et la dignité humaine. L’objectif...


  • Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...


  • Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...


  • Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...


  • Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...


  • Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

    **Lieu : Longueuil** L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève du directeur général. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif. **VOTRE...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...


  • Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

    _Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ - **4 ou 5 jours / semaine**_ L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs...


  • Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Producteurs de lait du Québec** La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de...

  • Adjointe de direction

    4 weeks ago


    Longueuil, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) de direction PERMANENTLieu : St-HubertDomaine : FabricationHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 75 000$ à 80 000$ par annéeTélétravail : Oui, poste en mode hybrideVous êtes une personne proactive, organisée et dynamique, et vous cherchez à évoluer dans un environnement...


  • Longueuil, Canada Outil Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...


  • Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...


  • Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...


  • Longueuil, Canada IGA Full time

    **Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre38et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur (trice) adjoint (e) de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint (e) juridique possédant un minimum d'expérience dans un bureau de notaire ou d'avocat afin de se joindre à notre équipe à notre bureau de Longueuil, le poste est en présentiel, du lundi au vendredi. Notre bureau offre une ambiance de travail agréable, une flexibilité quant à l'horaire de travail et...


  • Longueuil, Canada H31 Agence de pub Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la...


  • Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **La Fédération des producteurs forestiers du Québec** **Pourquoi choisir La Fédération des producteurs forestiers du Québec? Pour s’offrir une expérience employée comprenant**: - Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite et un programme d’assurances collectives; - Trois (3) semaines de vacances après la...


  • Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...