Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
_Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._
- **4 ou 5 jours / semaine**_
L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif.
**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**
- **Soutien à la direction générale et aux directeurs**_
- Assurer un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe de direction.
- Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
- Structurer, suivre et maintenir les indicateurs de performances organisationnel.
- Assurer la gestion de la documentation : classement et archivage des documents et la mise à jour annuelle de documents.
- Supporter la direction générale dans la gestion de la conformité des réglementations et statut de la coopérative.
- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels et à caractère légaux ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gérer des calendriers et des listes d’envoi.
- Recueillir, traiter et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle.
- Participer activement à l’amélioration du fonctionnement administratif et de l’élaboration de procédures.
- Filtrer les appels, gérer les agendas, et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Effectuer tout autres tâches connexes.
**Support au conseil d’administration et à la vie associative**
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communications, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
- Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
- Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique des comités.
- Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
- Assurer le soutien nécessaire à l’organisation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.
- Assurer la gestion de la location des salles pour les événements non funéraires.
- Veillez à la mise jour annuelle des politiques de gouvernance et de vie associative.
- Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.
- Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative.
**VOS QUALITÉS**
- Sens des communications et des relations interpersonnelles
- Discrétion, autonomie et souci du détails élevé
- Proactivité, sens de l’initiative et polyvalence
- Capacité d’organisation et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur
- Démontrer une attitude coopérative et un fort esprit d’équipe
**CONNAISSANCES**
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office
- Capacité rédactionnelle de haut niveau en français
**FORMATION**
- DEC en bureautique ou discipline équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience antérieure en rédaction de procès-verbaux nécessaire
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à 4 jours par semaine (28h) ou 5 jours (35h)
- Salaire à partir de 25,24$/h
- Accès aux assurances collectives et REER avec cotisation employeur
- 11 jours fériés & 6 jours de congé personnels payés
- Uniforme fourni
- PAE
- Café gratuit
- Stationnement sur place
- Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc.)
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Salaire : à partir de 25,24$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible en dehors des heures normales de bureau pour participer à environ 8 évènements par année les soirs / le weekend (AGA, comités, portes ouvertes, évènements) ?
- Avez-vous de l'expérience dans l'écriture de procès-verbaux ?
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint-e à La Direction
7 months ago
Longueuil, Canada TERAPRO Agriculture Full timeTERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...
-
Adjoint(E) à La Direction de La Restauration
7 months ago
Longueuil, Canada bingo Longueuil Full time**Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...
-
Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Longueuil, Canada La Halte du coin Full time_**Qui sommes-nous ?**_ La Halte du coin est un organisme communautaire qui a pour mission d’offrir l’accès, 24 heures par jour, 7 jours par semaine, à toute personne en détresse à un hébergement où l’humain est mis en priorité en lui offrant les facilités pour répondre à ses besoins, dans le respect et la dignité humaine. L’objectif...
-
Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Longueuil, Canada Gestion Proxima Full time**Gestion Proxima est une firme de consultants en Planification et Gestion de projets depuis plus de 17 ans.** Tu souhaites des défis, de la collaboration avec les gens, faire des analyses de situation et présenter des solutions : tu seras à la bonne place ! Se challenger mutuellement, être constamment en mode « amélioration en continue » et vouloir...
-
Adjoint(E) Direction Qualité
7 months ago
Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full timeRLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...
-
Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time**Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Longueuil, Canada Administration générale, Congrégation SNJM Full time**Adjointe administrative à la direction - GA** La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (ci-après « SNJM ») est un institut religieux catholique fondé en 1843. Notre mission est de favoriser le plein épanouissement de la personne par l'éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. Nos valeurs et notre mission...
-
Adjoint(e) à la direction générale
3 weeks ago
Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
-
Adjoint(e) à la direction générale
3 weeks ago
Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
-
Adjoint(E) de Direction
3 days ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise et maintenant présente dans 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du ponts Champlain par exemple, à des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...
-
Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full timeNous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...
-
Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time**Lieu : Longueuil** L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève du directeur général. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif. **VOTRE...
-
Longueuil, Canada Groupe Santé Sedna Full timeSOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Relevant du président et chef de la direction et assumant ses fonctions à la fois pour la présidence et direction générale et pour la direction des ressources humaines et des communications, l’adjointe administrative voit au bon fonctionnement administratif de ces directions. La personne veillera à tous les aspects du...
-
Adjoint(e) à la direction générale
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
-
Adjoint(E) de Direction
4 months ago
Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time**Les Producteurs de lait du Québec** La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de...
-
Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company information Chez les Éleveurs de volailles du Québec, on défend et on développe les intérêts économiques et sociaux de nos éleveurs et éleveuses de poulets et de dindons. Nous le faisons au niveau local, régional, provincial, national et international. En écoutant notre monde et en les mobilisant sur des enjeux communs et l’avenir de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Longueuil, Canada La Boite d'Influence Full timeTu es une personne ultra organisée, ton français est impeccable et le show-business t’intéresse ? La Boîte Nath Hébert déploie depuis 11 ans ses contacts pour faire rayonner la carrière de la vingtaine d’artistes qu’elle représente. En 2020, La Boite d'Influence, une nouvelle division consacrée à la création de contenu est fondée. Nous...
-
Adjoint(E) à La Production
7 days ago
Longueuil, Canada Portes et Fenêtres Président Inc. Full time**Adjoint(e) à la production** PORTES ET FENÊTRES PRÉSIDENT - Longueuil (QC.) **En quoi consiste le poste?** Sous la supervision du Directeur des opérations et en étroite collaboration avec le département de la production, l’Adjoint(e) à la production sera responsable de la mise en production des commandes, des achats de produits de distribution,...
-
Adjoint(E) à La Direction Générale
4 weeks ago
Longueuil, Canada Outil Full timeOutil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
-
Adjoint(E) de Direction à La Direction Générale
7 months ago
Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time**Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...