Adjoint(E) de Direction
6 months ago
**_Lieu de travail : Longueuil_**
**Lieu **:Longueuil
**Horaire**: 4 jours semaines (28h)
- Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._
L’adjoint de direction relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif.
**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**
**_ Soutien à la direction générale et aux directeurs_**
- Assurer un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe de direction.
- Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
- Structurer, suivre et maintenir les indicateurs de performances organisationnel.
- Assurer la gestion de la documentation : classement et archivage des documents et la mise à jour annuelle de documents.
- Supporter la direction générale dans la gestion de la conformité des réglementations et statut de la coopérative.
- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels et à caractère légaux ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gérer des calendriers et des listes d’envoi.
- Recueillir, traiter et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle.
- Participer activement à l’amélioration du fonctionnement administratif et de l’élaboration de procédures.
- Filtrer les appels, gérer les agendas, et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Effectuer tout autres tâches connexes.
**Support au conseil d’administration et à la vie associative**
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communications, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
- Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
- Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique des comités.
- Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
- Assurer le soutien nécessaire à l’organisation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.
- Assurer la gestion de la location des salles pour les événements non funéraires.
- Veillez à la mise jour annuelle des politiques de gouvernance et de vie associative.
- Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.
- Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative.
**VOS QUALITÉS**
- Sens des communications et des relations interpersonnelles
- Discrétion, autonomie et souci du détails élevé
- Proactivité, sens de l’initiative et polyvalence
- Capacité d’organisation et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur
- Démontrer une attitude coopérative et un fort esprit d’équipe
**CONNAISSANCES**
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office
- Capacité rédactionnelle de haut niveau en français
**FORMATION**
- DEC en bureautique ou discipline équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience antérieure en rédaction de procès-verbaux nécessaire
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à 4 jours par semaine (28h)
- Salaire à discuter
- Accès aux assurances collectives et REER avec cotisation employeur
- 11 jours fériés & 6 jours de congé personnels payés
- Uniforme fourni
- PAE
- Café gratuit
- Stationnement sur place
- Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc.)
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Adjoint(E) à La Direction de La Restauration
7 months ago
Longueuil, Canada bingo Longueuil Full time**Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...
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Adjoint(E) de Direction
4 months ago
Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time**Les Producteurs de lait du Québec** La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives. Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de...
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Adjoint-e à La Direction
6 months ago
Longueuil, Canada TERAPRO Agriculture Full timeTERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...
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Adjoint(E) Direction Qualité
6 months ago
Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full timeRLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full timeNous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...
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Adjoint(E) de Direction
4 months ago
Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time**La Fédération des producteurs forestiers du Québec** **Pourquoi choisir La Fédération des producteurs forestiers du Québec? Pour s’offrir une expérience employée comprenant**: - Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite et un programme d’assurances collectives; - Trois (3) semaines de vacances après la...
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Directeur(Ice) Adjoint(E) de Magasin
7 months ago
Longueuil, Canada IGA Full time**Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre38et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur (trice) adjoint (e) de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise...
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Directeur(Ice) Adjoint(E) de Magasin
1 week ago
Longueuil, Canada IGA Full time**Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur (trice) adjoint (e) de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full timeDirection des affaires économiques et direction générale Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour...
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Adjoint(E) à La Direction
3 days ago
Longueuil, Canada Gestion Proxima Full time**Gestion Proxima est une firme de consultants en Planification et Gestion de projets depuis plus de 17 ans.** Tu souhaites des défis, de la collaboration avec les gens, faire des analyses de situation et présenter des solutions : tu seras à la bonne place ! Se challenger mutuellement, être constamment en mode « amélioration en continue » et vouloir...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time**Les Éleveurs de porcs du Québec** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...
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Adjointe de Direction
6 months ago
Longueuil, Canada Neuroperforma Full timeVous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieur privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud? Nous avons un poste pour vous! Neuroperforma regroupe 7 cliniques spécialisées dans l’évaluation et l’entrainement...
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Adjoint(E) Juridique
1 month ago
Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full timeNous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint (e) juridique possédant un minimum d'expérience dans un bureau de notaire ou d'avocat afin de se joindre à notre équipe à notre bureau de Longueuil, le poste est en présentiel, du lundi au vendredi. Notre bureau offre une ambiance de travail agréable, une flexibilité quant à l'horaire de travail et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 months ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjoint(E) à La Direction
4 months ago
Longueuil, Canada Administration générale, Congrégation SNJM Full time**Adjointe administrative à la direction - GA** La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (ci-après « SNJM ») est un institut religieux catholique fondé en 1843. Notre mission est de favoriser le plein épanouissement de la personne par l'éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. Nos valeurs et notre mission...
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Adjoint(E) de Direction à La Direction Générale
7 months ago
Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time**Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...