Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Longueuil, Canada Cooperative funéraire du Grand Montréal Full time

**_Lieu de travail : Longueuil_**

**Lieu **:Longueuil
**Horaire**: 4 jours semaines (28h)
- Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._

L’adjoint de direction relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif.

**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**

**_ Soutien à la direction générale et aux directeurs_**
- Assurer un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe de direction.
- Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
- Structurer, suivre et maintenir les indicateurs de performances organisationnel.
- Assurer la gestion de la documentation : classement et archivage des documents et la mise à jour annuelle de documents.
- Supporter la direction générale dans la gestion de la conformité des réglementations et statut de la coopérative.
- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels et à caractère légaux ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gérer des calendriers et des listes d’envoi.
- Recueillir, traiter et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle.
- Participer activement à l’amélioration du fonctionnement administratif et de l’élaboration de procédures.
- Filtrer les appels, gérer les agendas, et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Effectuer tout autres tâches connexes.

**Support au conseil d’administration et à la vie associative**
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communications, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
- Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
- Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique des comités.
- Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
- Assurer le soutien nécessaire à l’organisation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.
- Assurer la gestion de la location des salles pour les événements non funéraires.
- Veillez à la mise jour annuelle des politiques de gouvernance et de vie associative.
- Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.
- Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative.

**VOS QUALITÉS**
- Sens des communications et des relations interpersonnelles
- Discrétion, autonomie et souci du détails élevé
- Proactivité, sens de l’initiative et polyvalence
- Capacité d’organisation et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur
- Démontrer une attitude coopérative et un fort esprit d’équipe

**CONNAISSANCES**
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office
- Capacité rédactionnelle de haut niveau en français

**FORMATION**
- DEC en bureautique ou discipline équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience antérieure en rédaction de procès-verbaux nécessaire

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à 4 jours par semaine (28h)
- Salaire à discuter
- Accès aux assurances collectives et REER avec cotisation employeur
- 11 jours fériés & 6 jours de congé personnels payés
- Uniforme fourni
- PAE
- Café gratuit
- Stationnement sur place
- Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc.)

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise et maintenant présente dans 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du ponts Champlain par exemple, à des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Longueuil, Canada Union des Producteurs Agricole, l Full time

    Soutien administratif et service à la clientèle Depuis plus de 50 ans, l’organisation est au service des éleveurs de porcs du Québec et elle contribue au développement économique du Québec et de ses régions en générant plus de 2,55 milliards de dollars par an en valeur ajoutée à l’économie québécoise. Régulier - Temps plein (35 heures /...

  • Adjoint/adjointe de direction

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Employeur: Entraide pour hommesType d'offre: EmploiTitre d'emploi: Adjoint/adjointe de directionPoste(s) à combler: Postuler avant 13 avr 2024Période d'entrevues: 18 avr 2024 au 18 avr 2024Principales fonctionsEn tant qu'adjoint (e ) à la direction, vous aurez comme...

  • Adjoint(E) à La Direction de La Restauration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada bingo Longueuil Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Longueuil, Canada L'Union Des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint-e à La Direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...

  • Adjoint(E) Direction Qualité

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Service de promotion et développement des marchés** **Titre secrétaire de direction à l’interne** **Nouveau poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)** **Mode de travail hybride** **Bureaux des PPAQ situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes de la station du métro...

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    3 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Éleveurs de porcs du Québec** - **Pour la direction de la Santé, Qualité, Recherche et développement**_ **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Gestion Proxima Full time

    **Gestion Proxima est une firme de consultants en Planification et Gestion de projets depuis plus de 17 ans.** Tu souhaites des défis, de la collaboration avec les gens, faire des analyses de situation et présenter des solutions : tu seras à la bonne place ! Se challenger mutuellement, être constamment en mode « amélioration en continue » et vouloir...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    Direction des affaires économiques et direction générale Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecPour la direction de la Santé, Qualité, Recherche et développement Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent! Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...