Adjoint administratif aux projets

2 months ago


laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************
Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome de Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière. Plusieurs projets à venir tel que les rénovations de l'Hoptial Fleury, l'Hotel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques uns.
Ce que nous vous offrons:

  • Salaire compétitif
  • Programme de référencement
  • Assurances collectives complètes
  • Assurance voyage
  • Programme d'aide aux employés
  • Assurance invalidité long terme
  • Télémédecine
  • 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
  • Club social
L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.
Sommaire des taches:
  • Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
  • Assure le transfert du dossier d’estimation
  • Numérise les documents papier et les met au dossier
  • Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
  • Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
  • Effectue les recherches de titres et les dénonciations
  • Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
  • Envoi et imprime le programme de prévention
  • Créé et met à jour des listes d’intervenants
  • Rassemble et envoi après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
  • Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
  • Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Fait le suivi des demandes de changements
  • Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
  • Préparation et ouverture diverse pour les contremaitres
  • Reçois et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
  • Assure le montage des documents de fin de travaux
  • Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
  • Prépare les documents de mise en service
  • Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
  • Reçois et classe toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service
  • Assiste, soutiens et travailles-en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
  • Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
  • Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
  • Gère toute la documentation du projet
  • Toutes autres taches connexes

Exigences:
  • DEC en administration
  • Formation en technique bureautique
  • DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
  • Formation en XXX (un grand atout)
Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considéré
Connaissances et expérience:

  • 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, word, entre autre)
  • Connaissances en ventilation un très grand atout
Compétences et Aptitudes:
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes pratiques de communication écrite et verbales
  • Très bon sens de l’organisation et du détail
  • Sens de l’initiative est essentiel


  • Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...


  • Laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER ************** Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...


  • Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...


  • Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Administration **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 37,5 heures semaine **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de...


  • Laval, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?***: GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Laval, Canada Systemex Automation Full time

    _**adjoint administratif **_ Description de poste L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau. **Responsabilités...


  • Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...


  • Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...


  • Laval, Canada Guimond Construction Full time

    _«Nous sommes constamment à la recherche de talents dans notre industrie qui est la construction, pour nous appuyer dans notre mission de réinventer la construction et l’immobilier. Si vous êtes un passionné, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, vous avez certainement votre place dans notre...


  • Laval, Canada AMB Modulaire Full time

    Chez AMB, redéfinir la construction modulaire, c’est notre quotidien. Dynamiques et en pleine croissance, nous visons le sommet de l’industrie au Canada. Notre secret ? Une équipe soudée, portée par des leaders jeunes et audacieux qui misent sur l'agilité, la pertinence et l'engagement dans leur travail. Travailler chez nous, c’est évoluer dans...


  • Laval, Canada Les ventes Serva Full time

    Tu es une personne organisée avec le souci du détail et qui fait preuve de curiosité? Nous avons l'emploi pour toi! Les emballages Serv-A situé à Laval est actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) aux ventes** pour se joindre à notre équipe. Notre entreprise se spécialise dans l'importation d'emballage alimentaire. Nous sommes une petite...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Laval, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe dans le secteur des services financiers. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la...

  • Adjointe aux projets

    2 weeks ago


    Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes une adjointe administrative?Vous êtes organisée et vous êtes à la recherche de votre prochaine opprtunité d'emploi?Vous aimeriez travailler à Laval dans une des plus grandes entreprises dans le domaine de la construction au Québec?Notre client est actuellement à la recherche d''une adjointe administrative pour supporter son équipe de...


  • Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...