Adjoint administratif aux projets

2 months ago


Laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome de Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière. Plusieurs projets à venir tel que les rénovations de l'Hoptial Fleury, l'Hotel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques uns.Ce que nous vous offrons:

Salaire compétitif
Programme de référencement
Assurances collectives complètes
Assurance voyage
Programme d'aide aux employés
Assurance invalidité long terme
Télémédecine
40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.Sommaire des taches:

Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
Assure le transfert du dossier d’estimation
Numérise les documents papier et les met au dossier
Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
Effectue les recherches de titres et les dénonciations
Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
Envoi et imprime le programme de prévention
Créé et met à jour des listes d’intervenants
Rassemble et envoi après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
Fait le suivi des demandes de changements
Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
Préparation et ouverture diverse pour les contremaitres
Reçois et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
Assure le montage des documents de fin de travaux
Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
Prépare les documents de mise en service
Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
Reçois et classe toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service
Assiste, soutiens et travailles-en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
Gère toute la documentation du projet
Toutes autres taches connexes
Exigences:

DEC en administration
Formation en technique bureautique
DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considéréConnaissances et expérience:

3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, word, entre autre)
Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et Aptitudes:

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
Excellentes pratiques de communication écrite et verbales
Très bon sens de l’organisation et du détail
Sens de l’initiative est essentiel



  • Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...


  • Laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER ************** Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • laval, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...


  • Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...


  • Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjoint aux projets

    24 hours ago


    Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjoint aux projets

    3 hours ago


    Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️ L'ENTREPRISE : ➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...


  • Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Administration **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 37,5 heures semaine **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de...


  • Laval, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?***: GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Laval, Canada Systemex Automation Full time

    _**adjoint administratif **_ Description de poste L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau. **Responsabilités...


  • Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant d'adjoint-e administratif.ve, tu seras chargé.e d'assister la directrice du service de Maîtrise d'oeuvre ainsi que les chargés de projet en assurant les relations avec tous les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et les intervenants en chantier. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...


  • Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...


  • Laval, Canada Guimond Construction Full time

    _«Nous sommes constamment à la recherche de talents dans notre industrie qui est la construction, pour nous appuyer dans notre mission de réinventer la construction et l’immobilier. Si vous êtes un passionné, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, vous avez certainement votre place dans notre...


  • Laval, Canada AMB Modulaire Full time

    Chez AMB, redéfinir la construction modulaire, c’est notre quotidien. Dynamiques et en pleine croissance, nous visons le sommet de l’industrie au Canada. Notre secret ? Une équipe soudée, portée par des leaders jeunes et audacieux qui misent sur l'agilité, la pertinence et l'engagement dans leur travail. Travailler chez nous, c’est évoluer dans...


  • Laval, Canada Les ventes Serva Full time

    Tu es une personne organisée avec le souci du détail et qui fait preuve de curiosité? Nous avons l'emploi pour toi! Les emballages Serv-A situé à Laval est actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) aux ventes** pour se joindre à notre équipe. Notre entreprise se spécialise dans l'importation d'emballage alimentaire. Nous sommes une petite...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Laval, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe dans le secteur des services financiers. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la...