Current jobs related to Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance - magog - Waste Management Canada


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  • Magog, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) de la MaintenanceWaste Management Canada est une entreprise qui se démarque par son engagement envers l'égalité d'accès à l'emploi. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau...


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  • Magog, Canada GoliathTech Inc. Full time

    L'agent(e) administratif(ve) agira comme premier point de contact pour les clients externes. Le rôle contribue à supporter les activités de communication de l’entreprise et plus spécifiquement le service clients ainsi que de garder une structure interne organisée. Vous serez aussi appelé à supporter le département des achats et la production. Si...


  • Magog, QC, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Magog, Canada Groupe JM Poulin Full time

    Fondée il y a cinq décennies, Le Groupe JM Poulin est un nom de confiance dans le domaine de la peinture. Notre entreprise a prospéré grâce à un engagement inébranlable envers la qualité, l'innovation et le service à la clientèle. Au fil des ans, nous avons réalisé des milliers de projets, transformant des espaces en lieux de beauté, de...


  • Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full time

    Détails du posteNous recherchons un représentant(e) administratif(ve) autonome, débrouillard(e), organisé(e) et proactif(ve) qui sait gérer plusieurs mandats en tenant compte des priorités. Le candidat idéal doit avoir une grande capacité d'adaptation et aimer le travail varié.ExigencesDEP en secrétariat ou expérience pertinente dans des fonctions...


  • Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full time

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  • Magog, Canada Michelin Full time

    **Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche!** Faites la différence en tant qu’Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise. Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre -...


  • Magog, QC, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Magog, Canada MRC de Memphrémagog Full time

    **Notre client** Bien implantée sur le territoire estrien, la MRC de Memphrémagog est située au coeur d’une région à caractère unique. Regroupant 17 municipalités, elle est perçue comme un modèle d’innovation. Afin de poursuivre sa mission, la MRC de Memphrémagog est maintenant à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction. Sous la...


  • Magog, Canada Portes de garage Mackie Full time

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Gendron est responsable de l'administration et de la gestion de plusieurs entreprises reconnues en portes de garage (Portes Mackie, Portes Drakkar, Portes Dupuy) ainsi que 2 succursales de Piscine et Spa. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et au marketing...


  • Magog, Canada Groupe Beaucage Full time

    **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENT !!!** Tu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu’un comme toi, capable de s’adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens. **Tes Avantages**: - Poste de jour du lundi au vendredi. - Des...


  • Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Directeur ou directrice adjoint(e) du département des ressources humaines École / Centre / Département: Centre administratif Lieu: - Magog, Quebec % de tâche: 100% Salaire: Conformément aux dispositions du « Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires » adopté par arrêté du...

Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

2 months ago


magog, Canada Waste Management Canada Full time

Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi

Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.

 

Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Magog

 

Description de l'emploi :

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données. 

 

Fonctions et responsabilités :

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.

  • Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
  • Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
  • Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
  • Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
  • Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
  • Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
  • Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
  • Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
  • Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
  • Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
  • Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
  • Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
  • Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
  • Effectue d'autres tâches assignées.

IV. Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.
A. Éducation/expérience

  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
  • Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences

  • Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
  • Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
  • Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
  • Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
  • Bilinguisme est un atout (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
  • Connaissances des pièces de véhicules lourds
  • Connaissance de la prise d’inventaire

 

Environnement de travail

Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.

  • Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
  • Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
  • Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
  • Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;

Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage

Avantages

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

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