Adjoint administratif

2 weeks ago


Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage technologique amorcé par le CPE.


Principales responsabilités

1.     Effectuer des travaux reliés à la comptabilité

  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoin
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques ou les paiements préautorisés
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres


2.     Effectuer des tâches reliées au système de paie

  •  Calculer et préparer la paie du personnel
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, CSST, assurances collectives, régimes de retraite, etc.)


3.     Effectuer des tâches de soutien administratif

  • Soutien administratif à l’inscription des enfants et aux fins de service
  • Tenir à jour les fiches d’assiduité des enfants et voir à la signature des registres de présences par les parents
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel et des enfants et procéder à l’archivage selon les règles de conservation des documents.


4.     Effectuer des tâches en lien avec le virage technologique du CPE

  •  Collabore avec l’équipe de gestion dans la recherche de solutions numériques visant à diminuer l’utilisation du papier tout en assurant l’efficience du travail
  • Recherche et propose des solutions novatrices et efficaces en regard de l’utilisation des technologies dans la gestion et l’administration du CPE


Exigences et qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en technique de comptabilité et de gestion ou dans un domaine connexe.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine connexe
  • Expérience du milieu des centres de la petite enfance (un atout)
  • Démontrer l’absence d’empêchement judiciaire pouvant interférer dans le travail ou avec une clientèle vulnérable


Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet (35 heures)
  •  10 congés mobiles par année
  • 13 congés fériés par année
  • Régime de retraite des CPE
  •  Assurances collectives
  •  Possibilité de repas à prix modique
  • Salaire selon l’expérience en fonction de l’échelle salariale du ministère de la famille
  • Un milieu de travail stimulant
  • Lieu de travail : Shawinigan secteur St-Georges-de-Champlain




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    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptif Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

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    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

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    Shawinigan, QC, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...

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    Shawinigan, QC, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...


  • Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint administratif

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    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe...


  • Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

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    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

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  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...


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    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...


  • Shawinigan, Quebec, Canada CPE la Bottine souriante Full time

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    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Shawinigan, Quebec, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    ResponsabilitésL'administrateur adjoint est responsable de la gestion financière et matérielle du CPE la Bottine souriante. Ses tâches incluent :La comptabilité et la gestion des finances du centreLa gestion des ressources matérielles et humainesLa coordination des travaux liés à la comptabilité et au système de paieCompétences...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

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  • Shawinigan, Quebec, Canada Rexforêt Full time

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  • Shawinigan, Quebec, Canada Rexforêt Full time

    Poste de Directeur adjoint, directrice adjointe aux opérations régionalesDescription du poste :Le poste de Directeur adjoint, directrice adjointe aux opérations régionales est un rôle clé au sein de Rexforêt. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien dynamique et de coordonner les activités de la...