Adjointe de direction

1 month ago

Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

*Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025. Le processus de sélection débutera le 4 septembre.*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :

  • Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.

 

*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *

 

Profil recherché

La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.

 

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...

  • Adjoint de direction

    8 hours ago

    montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissement (BNI), c’est agir à titre d’expert pour le soutien de deux vice-présidents et un vice-président en Gestion de patrimoine.C’est par ton excellent sens de l’organisation, tes compétences avec les

  • Adjoint de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occupes un rôle de partenaire et d'allié stratégique auprès d’un Conseiller...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint, ou une adjointe de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint, ou une adjointe de direction(Direction, Bureau du syndic)N o d’affichage : 24-S-10Statut d’emploi : ?Poste permanent? ?Temps plein?Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en pl

  • Adjoint, ou une adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint, ou une adjointe de direction (Direction, Bureau du syndic) N o d’affichage : 24-S-10 Statut d’emploi : ?Poste permanent? ?Temps plein? Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)   L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en pha

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    3 months ago

    montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase ave