Adjoint(e) administratif(ive)

4 weeks ago

Québec, Canada Ancia Full time

Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix d’excellence, GLCRM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour contribuer au succès de nos projets ambitieux. Prêt(e) à faire partie de notre aventure?

Vos responsabilités :

  • Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;
  • Traiter et expédier le courrier ainsi que les colis et en assurer le suivi ;
  • Archiver les dossiers des offres de services ;
  • Ouvrir, organiser et mettre à jour les chemises, fiches et listes liées aux projets ;
  • Suivre les courriels et imprimer les documents selon les besoins ;
  • Rédiger, transcrire et mettre en forme les correspondances et procès-verbaux (mémos, lettres, ordres du jour, etc.) ;
  • Assurer le suivi de la facturation mensuelle des comptes à payer ;
  • Préparer, mettre à jour et soumettre des offres de service, incluant SEAO ;
  • Fournir un support administratif aux gestionnaires et à l'équipe lors des périodes de surcharge de travail ;
  • Configurer et gérer les équipements bureautiques (photocopieurs, adresses de numérisation, projets, etc.) ;
  • Gérer les commandes de fournitures et maintenir l'inventaire à jour ;
  • Réserver les salles de conférence ;
  • Publier, afficher et gérer les annonces de recrutement.


Ce que nous offrons :

  • Salaire à discuter selon l’expérience ;
  • Poste en présentiel à 100 % ;
  • Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h ;
  • Programme d’assurances collectives ;
  • RVER (Régime volontaire d’épargne retraite) ;
  • Et bien plus

  • Diplôme en secrétariat (DEP ou équivalent) ou expérience pertinente ;

  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ;

  • Excellente présentation, autonomie, sens de l’initiative, compétences en communication et aisance relationnelle ;

  • Solide maîtrise de la suite Microsoft Office ;

  • Bonnes connaissances en gestion de base de données (Excel) et en infographie – un atout ;

  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais – un atout ;

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, qui sera stimulant et qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans,GLCRM architectesse distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    9 hours ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ive)...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    2 hours ago

    québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans,GLCRM architectesse distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Globco Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - RH** **Globco**: Depuis maintenant plus de 30 ans, **Globco** est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    québec city, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    québec city, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    québec city, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel pour nos 2 centres financiers de la Région de Québec (Ste-Foy sur le boul. Laurier et Lévis sur le boul. Alphonse Desjardins).Bienvenue aux retraités!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(IVE) TEMPS PARTIEL POSTE PRINCIPALEMENT EN PRÉSENTIEL LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ? Voici une opportunité de te joindre...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à la recherche de...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive)

    8 hours ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail et de la santé et sécurité au travail vous a toujours intéressé? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Afin de faciliter votre intégration et vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centricity Research Full time

    IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...