Adjoint administratif

4 weeks ago


Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(IVE)

TEMPS PARTIEL

POSTE PRINCIPALEMENT EN PRÉSENTIEL

LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE

Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. La Fédération est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE). En plus d’offrir un soutien administratif à la direction générale, tu offriras un soutien à notre équipe qui appuie la vie syndicale des producteurs et productrices agricoles de notre région.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le 5 janvier 2025, à l’adresse courriel : ebilodeau@quebec.upa.qc.ca

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :

  • Une échelle salariale entre 22,42 $ et 34,14 $ de l’heure (selon l’expérience)
  • Un horaire flexible de 21 heures par semaine
  • Une banque de congés de maladie
  • Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
  • Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de4,25 %
  • Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
  • Un stationnement gratuit
  • Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :

  • Réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des présentations, des rapports et toute correspondance à des partenaires, administrateurs et producteurs agricoles
  • Participer à la gestion des ressources humaines : afficher les postes en concours, rédiger les lettres d’embauche et la correspondance générale au personnel, assurer le suivi du plan d’accueil des nouveaux employés
  • Collaborer à l’organisation logistique de diverses réunions ou assemblées (convocations, réservations de salles et de chambres, inscription des participants)
  • Supporter la gestion des services informatiques : Communiquer le nom et les besoins des usagers aux fournisseurs informatiques
  • Recevoir des demandes de commandites, en vérifier la conformité et en assurer le suivi (communication de la réponse, commandes des produits, traitement et inscription de la facturation, remise des affiches promotionnelles, tableau de suivi)
  • Répondre aux demandes d’information de base de producteurs agricoles et mettre à jour des listes de producteurs
  • Classer, numériser, assembler et photocopier des documents
  • Transmettre des demandes de remboursement et les pièces justificatives associées
  • Toutes autres tâches de support administratif à l’équipe

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)
  • Être structuré, rigoureux et méthodique dans son travail
  • Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
  • Sens du service à la clientèle
  • Capacité de travailler en équipe
  • Possibilité d’heures supplémentaires à différentes périodes de l’année

Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le 5 janvier 2025, à l’adresse courriel :  ebilodeau@quebec.upa.qc.ca


  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    Description Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    Description Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

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  • Québec, Canada Orthèses Bionick Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

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  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


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    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

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    1 month ago


    Québec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

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  • Québec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...


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    4 weeks ago


    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

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  • Adjoint administratif

    1 month ago


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  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

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  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Centre-du-Québec-Nord (Daveluyville), Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu' adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher , nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’ adjoint(e)...

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    2 months ago


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