Adjoint(e) administratif(ive)

3 days ago

Québec, Canada Ancia Full time
Depuis près de 50 ans,

GLCRM architectes

se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix d’excellence, GLCRM est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

pour contribuer au succès de nos projets ambitieux. Prêt(e) à faire partie de notre aventure?

Vos responsabilités :

Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;

Traiter et expédier le courrier ainsi que les colis et en assurer le suivi ;

Archiver les dossiers des offres de services ;

Ouvrir, organiser et mettre à jour les chemises, fiches et listes liées aux projets ;

Suivre les courriels et imprimer les documents selon les besoins ;

Rédiger, transcrire et mettre en forme les correspondances et procès-verbaux (mémos, lettres, ordres du jour, etc.) ;

Assurer le suivi de la facturation mensuelle des comptes à payer ;

Préparer, mettre à jour et soumettre des offres de service, incluant SEAO ;

Fournir un support administratif aux gestionnaires et à l'équipe lors des périodes de surcharge de travail ;

Configurer et gérer les équipements bureautiques (photocopieurs, adresses de numérisation, projets, etc.) ;

Gérer les commandes de fournitures et maintenir l'inventaire à jour ;

Réserver les salles de conférence ;

Publier, afficher et gérer les annonces de recrutement.

Ce que nous offrons :

Salaire à discuter selon l’expérience ;

Poste en présentiel à 100 % ;

Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h ;

Programme d’assurances collectives ;

RVER (Régime volontaire d’épargne retraite) ;

Et bien plus

Diplôme en secrétariat (DEP ou équivalent) ou expérience pertinente ;

Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ;

Excellente présentation, autonomie, sens de l’initiative, compétences en communication et aisance relationnelle ;

Solide maîtrise de la suite Microsoft Office ;

Bonnes connaissances en gestion de base de données (Excel) et en infographie – un atout ;

Maîtrise intermédiaire de l’anglais – un atout ;

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    7 days ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ive)...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive) – hybride

    4 days ago

    Québec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybrideSalaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérienceVous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ?Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité pourrait être...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans,GLCRM architectesse distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive) – hybride

    4 days ago

    Québec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybrideSalaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérienceVous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ?Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité pourrait être...

  • [15h Left] Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    québec city, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...

  • Adjoint(e) administratif(ive) – hybride

    4 days ago

    Québec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybride Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérience Vous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ? Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité pourrait...

  • Adjoint(e) administratif(ive) – hybride

    4 days ago

    Québec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybrideSalaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérienceVous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ?Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité pourrait être...

  • Adjoint(e) administratif(ive) – hybride

    4 days ago

    Québec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybrideSalaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérienceVous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ?Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité pourrait être...

  • Adjoint(e) administratif(ive) – hybride

    4 days ago

    Québec City, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybrideSalaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérienceVous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ?Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité pourrait être...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Ville de Québec – hybride Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par année, selon l'expérience Vous recherchez un poste qui conjugue précision et engagement dans un milieu dynamique ? Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques, cette opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Québec, Canada Centricity Research Full time

    IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...