Agent(E) Administratif(Ve)/administrative Agent

2 days ago

Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

**À propos de nous**:
Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services d'ingénierie.

Nous avons une culture à respecter et un engagement à optimiser les conceptions en nous mettant mutuellement au défi de fournir un travail de valeur et de qualité au profit de notre partenariat avec nos clients.

Nous reconnaissons et célébrons nos réussites en tant qu'équipe. Nous encourageons l'équilibre entre le travail et la vie privée afin de garantir que nous sommes en bonne santé et que nous avons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Nous nous concentrons sur les résultats et non sur les tâches ou les activités. Nous sommes fiers de notre travail qui consiste à fournir un travail approfondi et de qualité en étant créatif et innovant.

**Portée du poste**:
En résumé, le/la contrôle en administration et documentation occupant ce poste relève du Directeur et sera responsable de:
Cette personne motivée et enthousiaste sera chargée de travailler avec la direction des activités générales, assister dans les fonctions des Ressources humaines, préparer des propositions et de créer du matériel de présentation d’entreprise. Ce poste offre le défi de fournir des services précis et personnalisés qui transmettent l’expertise et l’expérience en ingénierie de VTEK, et fournissent des compétences organisationnelles de manière frappante.

**Responsabilités**:

- Assister la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Produire des rapports administratifs
- Mettre en page et vérifier divers documents relatifs aux livrables d’ingénierie selon les modèles VTEK établis, en utilisant la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Visio) ;
- Gérer la préparation des propositions liées aux projets VTEK et coordonner à l’interne toutes les activités liées à la préparation de ces multiples documents, y compris contribuer aux aspects techniques et commerciaux en collaboration avec le gestionnaire ;
- Organiser le matériel de présentation complexe, la conception, la publication des articles et autres documents ;
- Produire et réviser des lettres de communication, des tableaux visuels, des graphiques et d’autres documents variés ;
- Préparer le contenu descriptif pour le site Web et les dépliants de référence du projet ;
- Réviser et adapter les curriculums vitae du personnel et autres documents de qualification de l’entreprise pour répondre aux besoins des clients ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Création des formulaires VTEK, et en faire le QA/QC et les déposer dans l’intranet ;
- Mettre en format (modèle) VTEK, les CV des nouveaux employés et en améliorer le contenu et le descriptif ;
- Mise en page de documents de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour les clients, incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF.

**Exigences**:

- 3+ ans d’expériences en bureautique, administration, secrétaire;
- DEP - DEC en bureautique, secrétariat;
- Excellente maîtrise du français et l’anglais, écrit et parlé ;
- Capacité à traduire de la documentation technique ;
- Création de différents types de documents administratifs ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Travailler avec des délais imprévisibles et serrés ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Bonne connaissance d’Adobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.

**Avantages sociaux**:

- Régime flexible d’assurance médicale collective.
- Retraite à contribution déterminé avec participation de l’employeur.
- Accès à des consultations en télémédecine.
- Programme d’aide aux employés.
- Plateforme d’offre rabais pour mieux être, mise-en-forme et support à la famille.
- Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.

**About Us**:
For over 20 years, VTEK’s diversified and talented work force has delivered an extensive list of EPCM services with passion and commitment. Our clients have and can benefit from this knowledge and experience to receive, fit for purpose, practical designs, and engineering services.

We have a culture to deliver and a commitment to optimize designs by challenging each other to provide value and quality work for the benefit of our partnership with our clients.

We recognize and celebrate our successes as a team and promote a work-life balance to ensure we are healthy and have a health equilibrium between work and personal life. We focus on results, not tasks or activities. We take pride in our

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Agent(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Anjou, Canada Umanico Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, situé à Ville d'Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe ! **Horaire **: Du lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 **Statut **: Poste Permanent - Temps plein **Salaire** : À partir de 50 000$ annuel selon...

  • Agent, Soutien Administratif I

    1 week ago

    Anjou, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Rôle**: Afin de contribuer à l'efficacité de l’équipe d’indemnisation et d'assurer la satisfaction de la clientèle, l’Agent Soutien Administratif I devra effectuer les tâches administratives reliées aux dossiers de réclamations en faisant appel à son jugement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme** et **vous cherchez un emploi **? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)** **administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! **À propos de nous**: av-tech est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **NOTRE MISSION** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...

  • Quincaillerie Architecturale Capsol inc. | Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    montréal (anjou), Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Quincaillerie Architecturale Capsol inc. | Agent(e) administratif(ve)

    4 days ago

    montréal (anjou), Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et...

  • Emploi-étudiant - Agent(E) de Bureau

    22 hours ago

    Anjou, Canada Geo.A.Hall Inc. Full time

    **Description du poste** **Emploi-Étudiant - Agent(e) de bureau** **Description de l’entreprise** Geo. A. Hall, une entreprise de transport qui compte plus de 100 ans d’expérience, est à la recherche d’un étudiant pour un travail à temps partiel (selon ton horaire) et à temps plein l’été. Joins-toi à une équipe d’expérience et viens...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **À propos de nous** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Depuis 2023, nos clients et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **Qui sommes-nous** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **Notre mission** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Anjou, Canada Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - ACRGTQ L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux...

  • Conseiller en services administratifs

    3 days ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Capsol, une entreprise quincaillère architecturale dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour les besoins de ses clients. Nous sommes une maison de contrats et de consultation où l'équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie.Nos objectifs sont de fournir des produits et des services de haute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Agent de Sécurité

    4 days ago

    Anjou, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 8 à...

  • Agent de Sécurité

    4 days ago

    Anjou, Canada Sécurité XGuard Full time

    Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 8 à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 days ago

    Anjou, Canada PREMIER outils PRO Full time

    PREMIER outils PRO est une entreprise spécialisée en outillage et accessoires de tous genres pour le domaine de la construction et de l’industriel (outils électriques, pneumatiques, à gaz ou manuels, clous, vis, agrafes, mousse isolante, membrane autocollante, produits complémentaires et plus encore). Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada Service de remorquage Direct inc. Full time

    Notre division de Transport D'autos Elegance est a la recherche d'un adjoint administratif bilingue afin de combler un nouveau poste dans notre entreprise. Principales tâches: - Répondre aux appels des clients et leur donner les renseignements nécessaires - Envoyer la document aux clients par courriel - Faire de la facturation et suivi avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...