Adjoint(e) au directeur général et réception

2 weeks ago

Québec, Canada Go RH Full time

Tu es proactive, autonome et tu as un excellent sens de l’organisation ? Tu cherches un rôle clé où tu pourras contribuer à l'efficacité de l’équipe et offrir un service de qualité ? L’AMVOQ t’attend

L'AMVOQ, c'est quoi?

Fondée en 1989 et basée dans la ville de Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif offrant des produits, des services et du soutien à ses membres dans l’industrie automobile. Avec plus de 1200 marchands de véhicules d’occasion à travers la province, l’AMVOQ est un pilier dans le domaine.

La job

Le rôle consiste à assister le directeur général dans ses tâches quotidiennes et à veiller au bon déroulement des opérations, telles que la gestion de la réception, des appels et du courrier, tout en offrant un service courtois aux membres et intervenants externes.

Plus concrètement, tu seras responsable de :

  • Gérer l'agenda et la correspondance du directeur;
  • Organiser des réunions et événements;
  • Préparer des documents et rapports;
  • Assurer des communications avec des intervenants externes;
  • Effectuer des tâches administratives pour le DG : classement, gestion du courrier, réservation de voyages, etc;
  • Préparer des présentations, rapports financiers, propositions ou documents exécutifs;
  • Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter;
  • Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les services appropriés;
  • Participer à d'autres tâches ou projets selon les besoins, afin de soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations.

Ça prend quoi pour exceller dans ce rôle ?

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Proactivité et autonomie;
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches;
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques de base (Excel, Powerpoint, Word, Outlook);
  • Bilingue (un atout);
  • Discrétion et gestion d'informations confidentielles;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interactions;
  • Expérience en tant qu'adjointe de direction ou dans un rôle similaire (atout).

Ça comprend quoi, ce job de fou ?

  • Rémunération attractive;
  • Environnement de travail dynamique, au cœur de l’action;
  • À partir de 2 semaines de vacances, 5 congés mobiles et 13 jours fériés (soit 5 de plus que les normes);
  • Programme d’assurances collectives (médicales, paramédicales, voyage, invalidité longue durée) avec contribution de l’employeur à 50%;
  • Accès à la télémédecine pour ta santé et ton bien-être;
  • Accès au programme d’assurances auto et habitation;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur à 50% de celle de l’employé (jusqu’à concurrence de 5%);
  • Frais remboursés : activités physiques, rabais sur tes pneus.
  • Activités sociales régulières pour renforcer la cohésion de l’équipe;
  • Stationnement et café gratuits;
  • Et surtout, une équipe funky et attachante qui te fera te sentir comme chez toi.

Ça te parle?

Nous t’invitons à nous envoyer ton cv

  • Adjointe Au Directeur Général Immobilier

    6 months ago

    Québec, Canada Somex Saint-Nicolas Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au Directeur général ayant **un sens du service à la clientèle, la capacité à travailler en équipe et le souci du travail bien fait **afin de joindre notre équipe de direction[JL1]. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT AU DIRECTEUR GÉNÉRAL** Sous la supervision du directeur général, vos...

  • Adjoint(e) au directeur général et réception

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Tu es proactive, autonome et tu as un excellent sens de l’organisation ? Tu cherches un rôle clé où tu pourras contribuer à l'efficacité de l’équipe et offrir un service de qualité ? L’AMVOQ t’attend ! L'AMVOQ, c'est quoi? Fondée en 1989 et basée dans la ville de Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif offrant...

  • Adjoint(e) au directeur général et réception

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada AMVOQ Full time

    Tu es proactive, autonome et tu as un excellent sens de l’organisation ? Tu cherches un rôle clé où tu pourras contribuer à l'efficacité de l’équipe et offrir un service de qualité ? L’AMVOQ t’attend !L'AMVOQ, c'est quoi?Fondée en 1989 et basée dans la ville de Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif offrant...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    6 months ago

    Québec, Canada Dupuis RH Full time

    **Description de l’employeur** Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36968 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Ste-Anne-de-Beaupré** **Lieu**: 10516-101 boul. Ste-Anne, Ste-Anne-de-Beaupré, Québec G0A 3C0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez...

  • Adjoint(e) au directeur général et réception

    2 days ago

    Québec, Canada AMVOQ (Association des marchands de véhicules d'occasion du Québec) Full time

    Tu es proactive, autonome et tu as un excellent sens de l’organisation ? Tu cherches un rôle clé où tu pourras contribuer à l'efficacité de l’équipe et offrir un service de qualité ? L’AMVOQ t’attend ! L'AMVOQ, c'est quoi? Fondée en 1989 et basée dans la ville de Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif offrant des...

  • Adjoint(e) au directeur général et réception

    2 days ago

    Québec, Canada AMVOQ (Association des marchands de véhicules d'occasion du Québec) Full time

    Tu es proactive, autonome et tu as un excellent sens de l’organisation ? Tu cherches un rôle clé où tu pourras contribuer à l'efficacité de l’équipe et offrir un service de qualité ? L’AMVOQ t’attend !L'AMVOQ, c'est quoi?Fondée en 1989 et basée dans la ville de Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif offrant des produits,...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E)

    6 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0** **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur...

  • Directeur(Rice) - Adjoint(E)

    7 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(rice) - adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27694 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...

  • Adjoint (e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Adjoint (e) administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation. PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Directeur(Trice) Général(E)

    7 months ago

    Québec, Canada Comfort Inn Sept Iles Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur (trice) général (e) Sous la supervision du Directeur(trice) régional(e) des opérations **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui...

  • Adjoint (e) administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONÊtre adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHESAssister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Adjoint (e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Adjoint (e) administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Directeur(trice) Adjoint Hébergement Responsable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hôtel Château Laurier Québec Full time

    L'expérience client inoubliableVéritable partenaire clé de l'équipe, le Directeur Adjoint Hébergement est responsable de planifier et d'organiser les opérations de la réception et de l'accueil pour offrir des services de qualité à la clientèle.La mission principale du Directeur Adjoint Hébergement consiste à développer la fidélisation des...

  • Adjoint (e) administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Québec, Canada Coopérative funéraire Rive-Nord Full time

    La Coopérative funéraire de la Rive-Nord, une entreprise funéraire prospère qui œuvre majoritairement dans l’Ouest de Portneuf, est à la recherche d’un(e) directeur (trice) adjoint(e) au siège social de Saint-Marc-des-Carrières. RESPONSABILITÉS - Préparer et réviser les états financiers mensuels - Effectuer l’analyse mensuelle des écarts...