Adjoint (e) administratif

3 weeks ago

Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et procès-verbal;
  • Assister le directeur général pour la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.);
  • Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives;
  • Collaborer à la rédaction des différentes communications internes, dont les divers journaux internes, journaux du CA, comités de direction et le rapport annuel;
  • Effectuer la rédaction, la correction de la grammaire, l’orthographe et la mise en page de différents documents/rapports;
  • Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
  • Être responsable du site Web et des réseaux sociaux;
  • Collaborer à l’amélioration de l’image corporative;
  • Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l’inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.);
  • Assurer la réception des appels au numéro général de l’organisation;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs ;
  • Tenir à jour le classement des dossiers et archives;
  • Tenir à jour l’organigramme de l’organisation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.
EXIGENCES DU POSTE
  • Détenir un DEP en secrétariat ou une AEC en bureautique ou en administration;
  • 3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;
  • Avoir d’excellentes habiletés verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales;
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365;
  • Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l’aide de la suite Office 365;
PROFIL RECHERCHÉ
  • Être proactif, efficace et dynamique;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et démontrer une bonne gestion des priorités;
  • Être professionnel et rigoureux;
  • Avoir un esprit d’équipe;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion;
  • Avoir le souci du détail et le respect des délais;
  • Être autonome et responsable.
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Semaine de travail de 35h, du lundi au vendredi
  • Heures supplémentaires rémunérées
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, congés mobiles, congés de maladies)
  • REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur)
  • Quatre (4) semaines de vacances
  • Possibilité d’effectuer du télétravail en formule hybride avec présence au bureau


  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    6 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier.Bienvenue aux retraités!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint(E)administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

  • Adjoint administratif comptabilité

    4 weeks ago

    Québec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...

  • Adjoint administratif comptabilité

    4 weeks ago

    Québec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Globco Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - RH** **Globco**: Depuis maintenant plus de 30 ans, **Globco** est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante...

  • Adjoint administratif comptabilité

    3 weeks ago

    Québec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...