Adjoint (e) administratif

1 month ago


Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES

Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et procès-verbal;

Assister le directeur général pour la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.);

Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives;

Collaborer à la rédaction des différentes communications internes, dont les divers journaux internes, journaux du CA, comités de direction et le rapport annuel;

Effectuer la rédaction, la correction de la grammaire, l’orthographe et la mise en page de différents documents/rapports;

Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;

Être responsable du site Web et des réseaux sociaux;

Collaborer à l’amélioration de l’image corporative;

Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l’inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.);

Assurer la réception des appels au numéro général de l’organisation;

Assurer la gestion du courrier;

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs ;

Tenir à jour le classement des dossiers et archives;

Tenir à jour l’organigramme de l’organisation;

Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.

EXIGENCES DU POSTE

Détenir un DEP en secrétariat ou une AEC en bureautique ou en administration;

3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;

Avoir d’excellentes habiletés verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales;

Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365;

Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l’aide de la suite Office 365;

PROFIL RECHERCHÉ

Être proactif, efficace et dynamique;

Avoir un bon sens de l’organisation et démontrer une bonne gestion des priorités;

Être professionnel et rigoureux;

Avoir un esprit d’équipe;

Faire preuve de jugement et de discrétion;

Avoir le souci du détail et le respect des délais;

Être autonome et responsable.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Semaine de travail de 35h, du lundi au vendredi

Heures supplémentaires rémunérées

Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, congés mobiles, congés de maladies)

REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur)

Quatre (4) semaines de vacances

Possibilité d’effectuer du télétravail en formule hybride avec présence au bureau



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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...


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    1 month ago


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  • Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

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    1 month ago


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    4 weeks ago


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