Adjoint (e) administratif
1 month ago
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.
PRINCIPALES TÂCHES
Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et procès-verbal;
Assister le directeur général pour la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.);
Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives;
Collaborer à la rédaction des différentes communications internes, dont les divers journaux internes, journaux du CA, comités de direction et le rapport annuel;
Effectuer la rédaction, la correction de la grammaire, l’orthographe et la mise en page de différents documents/rapports;
Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
Être responsable du site Web et des réseaux sociaux;
Collaborer à l’amélioration de l’image corporative;
Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l’inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.);
Assurer la réception des appels au numéro général de l’organisation;
Assurer la gestion du courrier;
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs ;
Tenir à jour le classement des dossiers et archives;
Tenir à jour l’organigramme de l’organisation;
Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.
EXIGENCES DU POSTE
Détenir un DEP en secrétariat ou une AEC en bureautique ou en administration;
3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;
Avoir d’excellentes habiletés verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales;
Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365;
Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l’aide de la suite Office 365;
PROFIL RECHERCHÉ
Être proactif, efficace et dynamique;
Avoir un bon sens de l’organisation et démontrer une bonne gestion des priorités;
Être professionnel et rigoureux;
Avoir un esprit d’équipe;
Faire preuve de jugement et de discrétion;
Avoir le souci du détail et le respect des délais;
Être autonome et responsable.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Semaine de travail de 35h, du lundi au vendredi
Heures supplémentaires rémunérées
Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, congés mobiles, congés de maladies)
REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur)
Quatre (4) semaines de vacances
Possibilité d’effectuer du télétravail en formule hybride avec présence au bureau
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full timeLes Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Québec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full timeNotre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Québec, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...
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Adjoint administratif comptabilité
1 month ago
Québec, Canada Écolopeintres Full timeÉcolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada Entretien ménager F.L. Inc. Full time_**Entretien ménager F.L. inc.**_ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint administratif à **Jonquière **à temps plein pour un total de 20**h/semaine**. Ses principales tâches sont: préparer les paies des employés, entrer les informations, ouvrir et répondre aux courriels,, rentrer les informations pour le comité paritaire et autres tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Québec, Canada Mode Choc Full time**Tu es adjoint(e) administratif(ve) et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu es une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une superbe opportunité d'emploi à Lévis à t'offrir!** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Globco Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ive) - RH** **Globco**: Depuis maintenant plus de 30 ans, **Globco** est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante...
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Adjoint administratif comptabilité
1 month ago
Québec, Canada Écolopeintres Full timeÉcolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full timeADJOINT(E) ADMINSTRATIF(IVE) TEMPS PARTIEL POSTE PRINCIPALEMENT EN PRÉSENTIEL LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ? Voici une opportunité de te...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Québec, Canada MIR inc Full timeBienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie réputée de réparation navale située à Montréal, en affaires depuis maintenant plus de 50 ans est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada GFL Environmental Full time**Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps partiel, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...