Adjoint (e) administratif

1 day ago

Québec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES

Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et procès-verbal;

Assister le directeur général pour la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.);

Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives;

Collaborer à la rédaction des différentes communications internes, dont les divers journaux internes, journaux du CA, comités de direction et le rapport annuel;

Effectuer la rédaction, la correction de la grammaire, l’orthographe et la mise en page de différents documents/rapports;

Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;

Être responsable du site Web et des réseaux sociaux;

Collaborer à l’amélioration de l’image corporative;

Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l’inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.);

Assurer la réception des appels au numéro général de l’organisation;

Assurer la gestion du courrier;

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs ;

Tenir à jour le classement des dossiers et archives;

Tenir à jour l’organigramme de l’organisation;

Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.

EXIGENCES DU POSTE

Détenir un DEP en secrétariat ou une AEC en bureautique ou en administration;

3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;

Avoir d’excellentes habiletés verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales;

Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365;

Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l’aide de la suite Office 365;

PROFIL RECHERCHÉ

Être proactif, efficace et dynamique;

Avoir un bon sens de l’organisation et démontrer une bonne gestion des priorités;

Être professionnel et rigoureux;

Avoir un esprit d’équipe;

Faire preuve de jugement et de discrétion;

Avoir le souci du détail et le respect des délais;

Être autonome et responsable.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Semaine de travail de 35h, du lundi au vendredi

Heures supplémentaires rémunérées

Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, congés mobiles, congés de maladies)

REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur)

Quatre (4) semaines de vacances

Possibilité d’effectuer du télétravail en formule hybride avec présence au bureau

  • Adjoint(e) administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ! Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019 , spécialisée en gestion

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans l

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier.Bienvenue aux retraités!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...