Adjoint(e) exécutif(ve)

3 days ago


SaintEustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

Horaires de travail Du Lundi au VendrediQuart de jourSalaire : 55k à 65k selon l'expérienceLieu du poste : Saint-Eustache, en présentielDescription du posteHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de l'administration afin de soutenir notre vice-président des finances et notre vice-président du développement des affaires dans leurs tâches quotidiennes avec l'ensemble du groupe HGrégoire (Canada) et HGreg.com (États-Unis). L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité administrative de l'organisation.ResponsabilitésGérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l'arrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, etc.);Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements (occasionnellement);Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l'organisation et la coordination des événements spéciaux;Préparer les différentes applications au niveau des banques, licences commerciales, etc.;Participer à la préparation de différents rapports mensuels;Maintenir un registre d'information pour l'ensemble du groupe;Communication fréquente auprès des banques;Demande de soumissions lors des périodes de vérification diligente lors de l'acquisition de nouvelles propriétés;Organisation du disque partagé dans le groupe HGrégoire;Toutes autres tâches connexes.ExigencesDiplôme universitaire en administration ou tout autre domaine connexe;3 à 5 ans d'expériences en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) (requis);Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) afin de pouvoir communiquer avec nos équipes et fournisseurs au Canada et aux États Unis;Souci du détail;Capacité à s'adapter, à mener plusieurs dossiers en parallèle;Capacité à travailler selon des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse; -Autonomie, curiosité intellectuelle, efficacité, rigueur et discrétion professionnelle;Capacité de travailler en équipe;À l'aise avec différents systèmes informatiques.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantagesAssurance DentaireAssurance Maladie ComplémentaireCongés de Vacances et CompensatoiresGym sur place



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    Rôle et Responsabilités\helpers nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes, notamment en gérant l'agenda, en coordonnant la logistique des réunions et en organisant les voyages. Vous serez également responsable de la préparation des documents, de la gestion des comptes de...


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    Du Lundi au Vendredi Quart de jour L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...


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    Du Lundi au Vendredi Quart de jour L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...


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    Description du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de gérer l'agenda, coordonner les réunions et les voyages, ainsi que planifier et organiser les événements spéciaux. Il/Elle doit également effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l'organisation et la...


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    Vue d'ensemble de l'entreprise :HGrégoire est une organisation qui valorise la qualité et la professionnalité. Nous recherchons un individu motivé pour occuper le poste d'adjoint(e) exécutif(ve).">Description du poste :L’adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l’administration de différents projets. Il s’agit de suivi...


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    Description du PosteNous sommes à la recherche d'une personne compétente en administration pour soutenir notre équipe. Responsabilités Principales Gérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion;Rédiger et assurer...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Présentation\helpers a en HGrégoire St-Eustache, nous recherchons une personne qui souhaite poursuivre sa carrière dans le domaine de l'administration. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes.\helpers il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Fonction\helpers nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour assister nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes, notamment en gérant l'agenda, en coordonnant la logistique des réunions et en organisant les voyages. Vous serez également responsable de la préparation des documents, de la gestion des comptes de dépenses et de la...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la directionChez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à la...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Maxi Métal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la directionChez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à la...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante,...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Survol du poste :L'adjoint(e) exécutif(ve) est responsable du développement et de l'administration de divers projets. Cela implique de suivre de manière rigoureuse et attentive les différents dossiers, notamment ceux qui présentent un caractère plus stratégique.Fonctions clés :Suivre les dossiers et assurer leur mise à jourSuggérer de...


  • Saint-Henri, Quebec, Canada Jeld-Wen Full time

    Chef de file international parmi les fabricants de portes et fenêtres, JELD-WEN est fier d'être un employeur d'importance, constamment à l'affût de gens passionnés et motivés pour joindre les rangs de l'équipe. Notre vision est de diriger l'industrie des matériaux de construction avec des gens formidables, en créant des produits de qualité...


  • Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    Mitsubishi Drummondville est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et soutenir le département du financement ainsi que la gestion des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.Une formation complète avec Industrielle Alliance en vue d'une...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Objetifs du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) a pour objectif de soutenir l'équipe dans ses tâches quotidiennes, en gérant l'agenda, en coordinant les réunions et les voyages, ainsi que en planifiant et en organisant les événements spéciaux. Il/Elle doit également assurer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier,...


  • Saint-Martin, Quebec, Canada Club Piscine de Beauce Inc. CP12 Full time

    Tu as envie de travailler dans un endroit où ça sent l'été à l'année longue? Tu es à la recherche d'un environnement de travail où tu baigneras, sans jeux de mot, dans les chiffres tout en ayant une proximité de la clientèle? Tu préfères les PME de plus petite taille où l'esprit de famille, l'entraide et le respect règnent?Club Piscine de...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Êtes-vous une personne organisée, soucieuse du détail et dotée de bonnes capacités de communication ? Effectuer des analyses et s'assurer que chaque étape d'un projet est réalisée correctement fait partie de vos compétences professionnelles ? Si les réponses sont oui, nous souhaiterions vous rencontrer Notre client est un entrepreneur de premier...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Onyx RH & Recrutement inc. Full time

    Tu souhaites contribuer à des projets concrets, variés et enrichissants ? Coffrage Québec à un défi à la hauteur de tes ambitions Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec une...


  • Saint-Constant, Quebec, Canada Automobile en direct Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 60116 janvier 2025L'entreprise Automobile En Direct c'est quoi:Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.Une entreprise d'ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout...