Adjointe exécutive

3 weeks ago

Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un environnement dynamique.


VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTION SERA DE:

  • Soutenir le gestionnaire et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion;
  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction et anticiper ses besoins pour le tenir bien informé de ses engagements et responsabilités à venir;
  • Faire une gestion active du calendrier du gestionnaire en ayant en tête les différentes rencontres, conseil d'administration et comités;
  • Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d'activités et tableaux de bord, en plus d'en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus;
  • Assurer l'organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique;
  • Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil d'administration;
  • Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents;
  • Collaborer au développement, à l'implantation et au maintien des processus administratifs;
  • Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l'entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Minimum de huit (8) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
  • Professionnalisme et souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d'équipe;
  • Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.


LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Assurances collectives;
  • REER;
  • Télémédecine;
  • 12 journées personnelles par année;
  • Horaire d'été.

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...