Adjointe exécutive

1 week ago

Montreal, Canada Adecco Canada Full time
Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.

La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
  • Lieu: Montréal, QC
  • Horaire : Lundi - vendredi
  • Type de poste: Temporaire | Temps plein | Contrat de 6 mois pour un remplacement de maladie
Tâches et responsabilités:
  • Responsable de l'agenda du•de la vice-président•e.
  • Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.
  • Tient à jour le compte de dépenses du•de la vice-président•e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
  • Responsable de la correspondance du•de la vice-président•e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
  • Met à jour l'agenda électronique du•de la vice-président•e.
  • Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le•la vice-président•e.
  • Responsable de l'accueil des invité•e•s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
  • Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.
Exigences :
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent
  • 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
  • Sténographie ou écriture rapide.
  • Excellente grammaire française et anglaise.
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
  • Discrétion et disponibilité.
  • Bilinguisme (oral et écrit)
Quelques atouts supplémentaires :
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
  • Maîtrise de soi
Ce poste temporaire d' adjointe exécutive vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite

Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite.

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...