Current jobs related to Administrative Assistant - Montreal - VTEK CONSULTANTS INC

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Montreal, Canada Catch Recruitment Full time

    We are looking for a Bilingual Administrative Assistant to support our client’s team, which specializes in renewable resources in Montreal, Quebec. In this role, the Administrative Assistant will play a crucial part in assisting the Project Director by managing administrative responsibilities, allowing the Director to concentrate on core project management...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Montreal, Canada Catch Recruitment Full time

    We are looking for a Bilingual Administrative Assistant to support our client’s team, which specializes in renewable resources in Montreal, Quebec. In this role, the Administrative Assistant will play a crucial part in assisting the Project Director by managing administrative responsibilities, allowing the Director to concentrate on core project management...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Montreal, Canada Catch Recruitment Full time

    We are looking for a Bilingual Administrative Assistant to support our client’s team, which specializes in renewable resources in Montreal, Quebec. In this role, the Administrative Assistant will play a crucial part in assisting the Project Director by managing administrative responsibilities, allowing the Director to concentrate on core project management...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Montreal, Canada Catch Recruitment Full time

    We are looking for a Bilingual Administrative Assistant to support our client’s team, which specializes in renewable resources in Montreal, Quebec. In this role, the Administrative Assistant will play a crucial part in assisting the Project Director by managing administrative responsibilities, allowing the Director to concentrate on core project management...

  • Business Administration Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly skilled Business Administration Assistant to join our team at beBee Professionals in Montréal. As a Business Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring smooth day-to-day functions.Key Responsibilities:Manage office correspondence, including emails and...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Montreal, Canada MNP Full time

    Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    About the JobWe are seeking an Administrative Assistant to join our team in the Saint-Simon neighborhood of Montreal. As an Administrative Assistant, you will be part of the administrative team and will handle various tasks.

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Montreal, Canada OEC Group (Canada) Full time

    English to followA propos de nousFondé en 1984, le réseaumondial du groupeOEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.À propos du rôleSous la responsabilité directe du vice-président des opérations,...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Montreal, Canada OEC Group (Canada) Full time

    English to follow A propos de nous Fondé en 1984, le réseaumondial du groupeOEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique. À propos du rôle Sous la responsabilité directe du vice-président des opérations,...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Montreal, Canada OEC Group (Canada) Full time

    English to followA propos de nousFondé en 1984, le réseaumondial du groupeOEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.À propos du rôleSous la responsabilité directe du vice-président des opérations,...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Catch Recruitment Full time

    We are looking for a Bilingual Administrative Assistant to support our client’s team, which specializes in renewable resources in Montreal, Quebec. In this role, the Administrative Assistant will play a crucial part in assisting the Project Director by managing administrative responsibilities, allowing the Director to concentrate on core project management...

  • Executive Administrative Assistant

    3 days ago

    Montreal, Canada Medavie Full time

    Position Type:PermanentIf you’re looking for a fulfilling career that can make a real difference in your life, and the lives of others, you’ve come to the right place.As a national health solutions partner, we put people first in everything we do - and that begins with our team of 8,000+ professionals who bring a cross-section of diverse life experiences...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Bell Full time

    Req Id: 421411 At Bell, our purpose is to advance how Canadians connect with each other and the world. We achieve this by providing consumers and businesses with the best network technologies in the world, innovative digital solutions and seamless customer experiences. It’s all developed and delivered by the members of #TeamBell and we’re always on...

  • Sales Administrative Assistant

    3 days ago

    Montreal, Canada Tink Full time

    What we're looking forThe person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    About UsOur client, a leading player in the field of property management, is looking for an experienced Administrative Assistant to join their team.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect a competitive salary of $45,000 - $55,000 per year, as well as access to comprehensive benefits, including health, dental, and vision coverage.Job...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Famic Technologies Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATION ET MARKETINGRelevant de l’adjointe de direction, la personne choisie sera responsable d’appliquer l’ensemble des activités liées à sa fonction. Elle sera reconnue pour sa capacité à collaborer sur plusieurs dossiers en fonction des priorités, étant aussi autonome et démontrant de l’initiative. DESCRIPTION DES...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Montreal, Canada Famic Technologies Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATION ET MARKETING Relevant de l’adjointe de direction, la personne choisie sera responsable d’appliquer l’ensemble des activités liées à sa fonction. Elle sera reconnue pour sa capacité à collaborer sur plusieurs dossiers en fonction des priorités, étant aussi autonome et démontrant de l’initiative. DESCRIPTION DES...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Famic Technologies Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATION ET MARKETINGRelevant de l’adjointe de direction, la personne choisie sera responsable d’appliquer l’ensemble des activités liées à sa fonction. Elle sera reconnue pour sa capacité à collaborer sur plusieurs dossiers en fonction des priorités, étant aussi autonome et démontrant de l’initiative. DESCRIPTION DES...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada OEC Group Full time

    English to followA propos de nousFondé en 1984, le réseaumondial du groupeOEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.À propos du rôleSous la responsabilité directe du vice-président des opérations,...

  • Legal / Administrative Assistant - Business Law

    2 months ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    With offices around the world, this firm, which prides itself on doing everything possible for the satisfaction of its employees, is looking for a Senior Legal Administrative Assistant in Business Law.RESPONSIBILITIESOrganize the workload and ensure its timely execution through the professional's office, including implementing follow-up measures, as...

Administrative Assistant

4 weeks ago

Montreal, Canada VTEK CONSULTANTS INC Full time

Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM dans le secteur de l’industrie pétrolière et gazière, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une croissance rapide et renforçons notre réputation en tant qu’acteur clé dans ce domaine.


Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ayant de l'expérience dans le secteur industriel pour rejoindre notre équipe et fournir un soutien essentiel à la direction dans les opérations quotidiennes.


POURQUOI CHOISIR VTEK :

  • Salaire Compétitif : Recevez un salaire qui reflète votre expertise et votre expérience.
  • Avantages Complets : Profitez d’une assurance médicale flexible et d’un plan de pension avec contribution de l’employeur.
  • Équilibre Travail-Vie Privée : Bénéficiez d’horaires flexibles et d'un code vestimentaire business casual.
  • Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
  • Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.


VOS MISSIONS :

Soutien Administratif et Gestion des Documents

  • Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
  • Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
  • Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
  • Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
  • Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

Saisie de Données et Contrôle Documentaire

  • Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
  • Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
  • Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
  • Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

Soutien Organisationnel et Opérationnel

  • Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
  • Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
  • Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

Coordination d'Événements et Support de Bureau

  • Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
  • Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
  • Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
  • Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.


CANDIDAT IDÉAL :

  • Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
  • Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires.
  • Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
  • Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
  • Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction


Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière avec une entreprise dynamique et en pleine expansion, postulez dès maintenant pour rejoindre le Groupe Conseil VTEK inc. et jouez un rôle clé dans notre croissance et notre succès


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For over 25 years, VTEK Consulting Group Inc. has been a leader in providing EPCM services in the oil and gas industry, supported by a talented and diverse team. We are growing rapidly and strengthening our reputation as a key player in the sector.


We are currently seeking an Administrative Assistant with experience in the industrial sector to join our team, providing essential support to management and aiding with daily operations.


WHY CHOOSE VTEK:

  • Competitive Salary: Receive a salary that reflects your expertise and experience.
  • Comprehensive Benefits: Benefit from flexible medical insurance and a pension plan with employer contributions.
  • Work-Life Balance: Enjoy flexible work hours and a business casual dress code.
  • Professional Growth: Access training tailored to your role and career development needs.
  • Innovative Culture: Join a team that values creativity, quality, and celebrates collective success.


YOUR MISSION:

Administrative Support and Document Management

  • Management Assistance: Support management with daily operations and administrative tasks.
  • Document Review and Translation: Revise, translate, and format administrative and technical documents.
  • Correspondence Management: Handle the company’s general information email and manage correspondence through mail and the company website.
  • Report Production: Prepare administrative reports, ensuring accuracy and alignment with RCV standards.
  • Document Verification and Formatting: Verify and correct documents using Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, ensuring compliance with quality standards.

Data Entry and Document Control

  • Data Entry: Input data into various platforms and applications accurately.
  • Document Control Support: Act as a document control assistant, managing document organization and archival.
  • Presentation and Report Preparation: Format complex presentation documents, reports, and technical summaries.
  • Client Communications: Prepare and review business communications for clients, including letters, charts, technical visual aids, photo editing, tables, and PDF data extraction.

Organizational and Operational Support

  • Electronic Forms and Registrations: Complete electronic forms and manage company registration in various client databases.
  • Intranet Documentation: Manage documentation on the intranet by updating documents, file organization, and indexing.
  • Project and Org Chart Maintenance: Keep organizational charts and project documents up to date.

Event and Office Coordination

  • Package Dispatch: Arrange for package deliveries through courier services.
  • Meeting Host: Organize meetings by ordering meals, preparing conference rooms, and arranging beverages.
  • Office Supplies: Order employee business cards and nameplates as needed.
  • Reception Support: Assist at the reception desk when necessary.


IDEAL CANDIDATE:

  • Education: Diploma in office administration or related formal academic training (college or university).
  • Bilingual: Proficient in French and English for business communications.
  • Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
  • Technical Skills: Expert knowledge of MS Office Suite with the ability to quickly learn and master various productivity software.
  • Adobe Pro: Strong proficiency in Adobe Acrobat Pro.
  • Experience in a consulting or construction environment.


If you’re ready to advance your career with a dynamic and growing company, apply now to join VTEK Consulting Group Inc. and play a key role in our growth and success