Agente ou agent de secrétariat niveau 3

1 month ago

varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3

POSTE SURNUMÉRAIRE

CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES

Sommaire de la fonction

Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes se traduisant par la responsabilité du suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat. Elle assume particulièrement les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne exécute divers travaux de secrétariat, tels que la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, l’organisation de la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires, des activités sociales ainsi que l’affichage des événements du Centre sur les écrans. Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.

Elle s’occupe de l’activation des cartes d’accès de l’immeuble de Varennes.

Elle voit à l’inventaire et à l’approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue les relevés d’utilisation des systèmes d’imprimerie du Centre à des fins de facturation. Elle s’occupe également de la distribution des sarraus.

Elle siège à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d’urgence, etc.) et assiste aux réunions de service de l’administration du Centre.

Elle suggère des modifications susceptibles d’améliorer les procédures de travail et apporte les modifications nécessaires.

Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.

Elle peut être appelée à aider à la gestion des cartes d’étudiant.e.s, des registres et des cartes de la bibliothèque, du système de clés, de cartes d’accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

  • Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres

  • Excellent sens de l’organisation et proactif;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité;
  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Entregent et facilité à communiquer;
  • Fait preuve de bon jugement et de discrétion;
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
  • Excellente connaissance de l’environnement MS 365 (Excel et Word).

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 3

    1 month ago

    Varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES S ommaire de la fonction Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 3

    3 weeks ago

    Varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNESS ommaire de la fonctionRelevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 3

    1 month ago

    Varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNESSommaire de la fonctionRelevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 3

    1 month ago

    Varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES Sommaire de la fonction Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement...

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    1 month ago

    varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES S ommaire de la fonction Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement...

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    1 month ago

    Varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES Sommaire de la fonction Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Varennes, Canada Randstad Canada Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT POSTE CONTRACTUEL - URGENTSalaire: 26,09$ à 30,64$ selon expérience et niveau selon l'échelle salariale en vigueur.Nous sommes pprésentement à la recherche d'un talent expérimenté en secrétariat afin de combler un remplacement d'une durée indéterminé à Varennes !Voici le sommaire du poste d'Agent de secrétariat...

  • Secrétaire Administratif Niveau 3

    4 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Travailler à l'Institut national de la recherche scientifique (INRS)Niveau salarial: 50 000$ - 70 000$ par anSommaire de la fonctionEn tant que secrétaire administratif niveau 3, vous travaillerez sous la responsabilité du gestionnaire de l'administration du Centre. Votre rôle consiste à effectuer un ensemble de travaux de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Ii

    4 months ago

    Varennes, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4103-285-2425-44485 **LIEU DE TRAVAIL **:École secondaire Le Carrefour **STATUT **:Poste régulier saisonnier 19,30 heures semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4103 - De 23,67 à 24,68 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Agente ou Agent de Recherche

    2 days ago

    Varennes, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    **Agente ou agent de recherche - Signaux et systèmes photoniques** **(24132-49560)** **Joignez vous à l’INRS** **L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une université à l’échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et...

  • Agent Centre D'assistance

    6 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Agent centre d'assistance **Numéro de la demande**:37340 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - SI Systèmes applicatifs (80069041) **Département**: Technologie de l'information **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...

  • Administrateur de Bureau Niveau 3

    2 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Description du posteLa personne titulaire de ce poste est responsable du suivi d'un dossier spécialisé ou le suivi de divers dossiers de secrétariat. Elle assure également les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.ResponsabilitésExécuter divers travaux de secrétariat, tels que la prise d'appels pour la réception du Centre, la transmission des...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Varennes, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Horaire**: **Temps Plein**: - Lundi au jeudi 11h à 19h - Vendredi 11h à 17h **Salaire** : 16,50$ à 18,00$ par heure, selon l’expérience **Agent(e) service à la clientèle** Vous aimeriez faire partie d’une équipe où il est gratifiant de faire la différence auprès des élèves dans un moment charnière de leur vie ? **En devenant Agent(e)...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Varennes, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent de Ressources Humaines Principal

    4 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada PET VALU Full time

    Le poste d'agent de ressources humaines principal est un rôle clé au sein de notre équipe pour soutenir la croissance et le succès de Pet Valu. Le titulaire de ce poste sera chargé de fournir un soutien exceptionnel aux employés, en mettant en œuvre les politiques et procédures de l'entreprise.Dans ce rôle, vous serez responsable de :Fournir...

  • Agente Conseil en Soutien Pédagogique Et Technique

    1 month ago

    Varennes, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Description CPE-BC Matin Soleil Agente conseil en soutien pédagogique et technique pour le milieu familial **Présentation générale**: Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’agente-conseil en soutien pédagogique et technique offre sur demande un soutien pédagogique et technique aux personnes responsables d’un service de garde en...

  • Agent de Sécurité à La Guérite, Groupe Jean

    6 months ago

    Varennes, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?** Si vous êtes à la recherche d'un emploi en sécurité sur la Rive-Sud, plus précisément à Varennes, celui-ci est fait pour vous! Le Groupe Jean Coutu est présentement à la recherche de nouveaux agents de sécurité à la guérite afin de combler son équipe. En tant qu'agent de sécurité pour le Groupe Jean Coutu,...

  • Agent-e Centre D'assistance

    6 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Agent-e centre d'assistance **Numéro de la demande**:36463 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - SI Systèmes applicatifs (80069041) **Département**: Technologie de l'information **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT 15...

  • Agent de Sécurité à Varrenes

    3 months ago

    Varennes, Canada Securitas Canada Ltd. Full time

    **Agent de sécurité à Varennes (Quart de jour)** Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de sécurité pour rejoindre notre équipe de sécurité dans un centre de distribution à Varennes! **_Horaire de travail : _** - Du Lundi au Vendredi, de 14h00 à 22h00. - Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine) **_Responsabilités :...

  • Agent de Sécurité à Varennes

    6 months ago

    Varennes, Canada Securitas Inc. Full time

    **Agent de sécurité à Varennes (Quarts de nuit)** Nous sommes actuellement à la recherche d'un agent de sécurité pour rejoindre notre équipe de sécurité dans un centre de distribution à Varennes! **Horaire de travail**: - Du Dimanche au Mercredi, de 21h30 à 05h00 et Jeudi, de 21h00 à 05h00 - Poste permanent à temps plein (38 heures par...