Administrateur de Bureau Niveau 3
5 days ago
Description du poste
La personne titulaire de ce poste est responsable du suivi d'un dossier spécialisé ou le suivi de divers dossiers de secrétariat. Elle assure également les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.
Responsabilités
- Exécuter divers travaux de secrétariat, tels que la prise d'appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs, l'envoi, le tri et la distribution du courrier.
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires, des activités sociales ainsi que l'affichage des événements du Centre sur les écrans.
- Coordonner les réservations de salles.
- S'occuper de l'activation des cartes d'accès de l'immeuble de Varennes.
- Inventorier et approvisionner la papeterie et les fournitures de bureau.
- Effectuer les relevés d'utilisation des systèmes d'imprimerie du Centre à des fins de facturation.
- Distribuer les sarraus.
- Siéger à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d'urgence, etc.) et assister aux réunions de service de l'administration du Centre.
- Suggérer des modifications susceptibles d'améliorer les procédures de travail et apporter les modifications nécessaires.
- Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.
- Aider à la gestion des cartes d'étudiant.e.s, des registres et des cartes de la bibliothèque, du système de clés, de cartes d'accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis.
Qualifications requises
- Diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience pertinente de trois ans.
Rémunération
L'estimation mensuelle s'élève à environ 2 500 $ CAD avant impôts, suivant le barème minimum.
Langues
Maîtrise de la langue française, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
Logiciels utilisés
Excel et Word.
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Secrétaire Administratif Niveau 3
3 weeks ago
Varennes, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeTravailler à l'Institut national de la recherche scientifique (INRS)Niveau salarial: 50 000$ - 70 000$ par anSommaire de la fonctionEn tant que secrétaire administratif niveau 3, vous travaillerez sous la responsabilité du gestionnaire de l'administration du Centre. Votre rôle consiste à effectuer un ensemble de travaux de secrétariat...
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Varennes, Quebec, Canada Manulift EMI ltée Full timeManulift EMI ltée est une entreprise qui mise sur la solidité et la croissance de ses marchés.Nous recherchons un administrateur support pour rejoindre notre équipe!Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le contremaître d'atelier, sous la supervision du directeur du service. Vous serez responsable de l'appui clériel au...
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Administrateur de la Chaîne d'Approvisionnement
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Varennes, Quebec, Canada Kemira Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur de la chaîne d'approvisionnement pour notre secteur Industrie et eau. Le titulaire de ce poste assurera le soutien des activités administratives pour le terminal de Québec.Ce poste permanent est basé dans notre usine de Varennes, au Québec. Nous offrons un salaire compétitif estimé...
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Varennes, Quebec, Canada Amazon Full timeRésumé du posteAmazon Web Services (AWS) est à la recherche d'un administrateur de maintenance des centres de données pour rejoindre son équipe d'exploitation des infrastructures de centre de données en pleine expansion.
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Administrateur de Gestion Logistique au Québec
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Varennes, Quebec, Canada Kemira Full timeVisons ensemble l'avenir du secteur Industrie et eauNous sommes à la recherche d'un administrateur de gestion logistique pour rejoindre notre équipe au Québec.Ce poste permanent offre un environnement collaboratif où vous pouvez façonner le fonctionnement et l'amélioration de notre équipe.Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce rôle...
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Chercheur de talents spontané
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Varennes, Quebec, Canada BRH Full timeDépartement d'ingénierieKRONOS Canada est un bureau de gestion des projets (PMO – Project Management Office) et centre d'expertise technique au service de la production et de la maintenance. Fonction du projet L'ingénieur chargé de projet sera le principal responsable de la gestion du projet, développant ainsi des expertises dans le génie qu'il...
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Chef·fe de développement et négociation
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Spécialiste en construction de bâtiments
4 weeks ago
Varennes, Quebec, Canada Métier Plus Full timeRejoignez l'équipe de Métier Plus en tant que Spécialiste en construction de bâtiments !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en construction de bâtiments pour rejoindre notre équipe dédiée.ResponsabilitésPréparation des montages d'essai sur chantiers.Assistance à la réalisation d'essais normalisés...
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Administrateur de Contrats Senior
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Varennes, Quebec, Canada Gastier Full timeResumé du PosteL'Administrateur.trice de Contrats travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour maîtriser les clauses contractuelles et s'assurer de leur bonne compréhension et application par les personnes impliquées dans le projet.FonctionRésoudre les problèmes liés aux termes, conditions et obligations des...
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Varennes, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePrésentationNous sommes à la recherche d'un Spécialiste des Fournisseurs de Biens et Services pour rejoindre notre équipe en croissance. En tant que membre clé du département logistique, vous travaillerez sous la supervision du directeur de l'approvisionnement.SalaireL'offre salariale est comprise entre 60 000 $ et 65 000 $, négociable...
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4 weeks ago
Varennes, Quebec, Canada Jean Coutu Full timeTitre du poste: Analyste financier·ère Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) Département: Finance et comptabilitéLieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVotre mission dans l'équipe: Sous la supervision du·de la...
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Varennes, Quebec, Canada HITACHI ENERGY CANADA INC. Full timeEn tant que chargé de projet marketing à Hitachi Energy Canada Inc., vous contribuerez à améliorer continuellement les produits hautement techniques pour la clientèle corporative.Compétences requisesSouhaitable : stagiaire en 3e ou 4e année de BACC, mais ouverture à une personnalité exceptionnelle avec moins d'expérience;Bilinguisme (français...
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Varennes, Quebec, Canada Manulift Full timeL'entreprise Manulift, leader canadien en chariots élévateur télescopiques, connaît une expansion nationale importante.En tant que gérant des pièces, vous serez responsable de l'embauche, de la formation et de la gestion d'une équipe motivée.Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du département de notre succursale de...
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Chef de projet opérationnel en pharmacie
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Ingénieur mécanicien en développement de projets
4 weeks ago
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