Adjoint(E) Administratif

3 weeks ago

Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office.

**Administrative Assistant**

**Responsibilities and requirements**

**Responsibilities include but are not limited to**:

- Creation and management of internal work orders
- Purchasing: RFQs, creating, submitting, and tracking purchase orders
- Accounts receivable and accounts payable tasks (basic day-to-day)
- Preparation of domestic and international shipments (documents, tracking, costs)
- Occasional human resource tasks (I.e., job posting, recruiting, announcements, etc.)
- Technical documentation review (formatting, preparation, printing etc.)
- Participating in quality management system (ISO9001:2015)
- Managing office supplies, equipment, and maintenance contracts
- Providing other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, creating reports, etc.

**Requirements**:

- 3+ years of office administrative experience
- Proficient with Microsoft Outlook, Word, Excel, PDFs
- Ability to work independently and in a small team
- Takes initiative at identifying or solving issues before they arise
- Possess strong organizational and time management skills, and ability to prioritize
- Excellent attention to detail and highly organized
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficient in English and French, written and oral
- Strong problem-solving skills and analytical abilities

**Assets**
- Familiar with small business accounting software (Sage, Simply, Quickbooks, etc.)
- Knowledge of ISO9001:2015
- Certificate or diploma in Administration
- Experience in international shipping documentation requirements

**Perks**:

- Group benefits
- Free parking
- 6 personal days per year
- Possibility of remote work

**Schedule**:

- Mon - Fri
- 8hr shift with some flexibility on start/end times.

**Salary**:

- Range 50-60K depending on experience

****

Nous recrutons actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe de professionnels techniques fournissant un soutien à notre clientèle mondiale. En tant que membre clé de notre équipe, vous relèverez du directeur général et soutiendrez les activités quotidiennes de notre bureau.

**Adjoint administratif / Adjointe administrative**

**Responsabilités et exigences**

**Les responsabilités incluent, mais sans s'y limiter**:

- Information et communication : coordination avec les membres de l'équipe, les appels téléphoniques, les courriels des clients et fournisseurs, et les visiteurs occasionnels
- Création et gestion des bons de travail internes
- Achats : appels d'offres, création, soumission et suivi des bons de commande
- Tâches liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs (tâches quotidiennes de base)
- Préparation des expéditions nationales et internationales (documents, suivi, coûts)
- Tâches occasionnelles de ressources humaines (c'est-à-dire, affichage de poste, recrutement, annonces, etc.)
- Revue de la documentation technique (mise en forme, préparation, impression, etc.)
- Participation au système de management de la qualité (ISO9001:2015)
- Gestion des fournitures de bureau, du matériel et des contrats
- Fournir d'autres soutiens administratifs au besoin, y compris la planification de réunions de groupe, la tenue de calendriers, la recherche, la création de rapports, etc.

**Exigences**:

- 3 ans et plus d'expérience en administration de bureau
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel, PDF
- Capacité à travailler de manière autonome et en petite équipe
- Prend l'initiative d'identifier ou de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent
- Posséder de solides compétences en organisation et en gestion du temps, et une capacité à établir des priorités
- Excellent souci du détail et très organisé
- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles
- Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et oral

**Atouts**:

- Familier avec les logiciels de comptabilité des petites entreprises (Sage, Simply, Quickbooks, etc.)
- Un diplôme ou certificat en administration
- Connaissance de la norme ISO9001:2015
- Expérience dans les exigences de documentation d'expédition internationale

**Avantages**:

- Assurances collectives
- Possibilité de télétravail
- 6 congés personnels par année
- Stationnement gratuit pour les employés

**Horaire**:

- Lun - Ven
- Quart de 8h avec une certaine flexibilité sur les heures de début/fin

**Salaire**:

- Entre 50-60K selon l'expérience

Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $50,000.00-$60,000.00 per year

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    2 months ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 days ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Guillevin International Full time

    Adjoint(e) administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Brossard, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Support Clients

    3 days ago

    Brossard, Canada Groupe Mat&Max Full time

    Le ou l’Adjoint(e) administratif(ive) et support clients collabore avec le département comptable et logistique dans diverses tâches administrative. Il ou elle agit également à titre de responsable de nos membres et leur offre du support en lien avec leurs commandes web. RESPONSABILITÉS Adjointe administrative Effectuer de l’entrée de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers Statut : Permanent à temps complet - 35 heures par semaine Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : Du lundi au vendredi Candidat(e) recherché(e) - Minimum 2 années d’expérience dans...