Adjoint administratif

5 months ago

SainteAnnedeBellevue, Canada MDA Full time

Job Details

Description

Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.

Are you ready to launch the next stage of your career in the new space economy? We would love to hear from you

We’re on the hunt for a Administrative Assistant  on our Satellite systems team at our Montreal office.

Role:

Reporting to the Director –Business Capture of the MDA business unit, the Administrative Assistant provides administrative support to the senior leadership team. The incumbent handles details of a highly confidential and critical nature with tact and diplomacy. Position requires knowledge of the company’s operations, policies and people.

Responsibilities/Tasks :

Coordinates and schedules meetings, conferences, visitors for the senior leadership team Manages the Directors calendars, including adding events, rescheduling appointments and providing daily briefings Oversees all incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, reports, and internal correspondence Collects and prepares information or presentation material for use in discussions and meetings Drafts communications Conducts research and creates reports on various topics based on the needs of the leadership team Processes all expense reports per company travel policies. Reconcile AMEX statement and receipts Keeps important information and documents organized physically, and electronically Handles travel arrangements for the leadership team Maintains Salesforce database for the New Business team. Manages Confluence pages. Supports Business Development events and visits. Support sales proposal submission efforts Support performance reviews Any other related administrative support

Minimal Qualifications Required :

College diploma. Bachelor degree preferred. 5+ years’ experience in an Administrative Assistant role. Strong analytical, administrative, organization and problem solving skills. Able to multi-task. Excellent skills working with Microsoft Outlook, Work, Excel, PowerPoint and various web conferencing tools. Must be detail oriented, as accuracy is essential in the preparation of reports and presentation materials. Must be a team player and willing to work outside normal hours occasionally. Requires excellent time management skills and possess a professional manner. Must be proficient in both French and English, oral and written. Experience with Confluence and Salesforce databases.

#LI-PP1

Special Considerations:

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.

Benefits statement:

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.

Equal opportunity statement:

MDA Ltd. is proud to provide accommodation(s) during the recruitment process. Should you require any accommodations, please indicate this on your application/cover letter and we will work with you to meet your accessibility needs.

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sainte-Eulalie, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada BellatRx Full time

    ** Version en Français suivra***: **Looking for a new challenge?**: **Are you a task-oriented individual who enjoys variety in their work while still being comfortable with some repetitive tasks? An energetic, optimistic, and assertive individual who excels at facilitating information and obsessed with doing things the right way?**: If this sounds like you,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sainte-Eulalie, Quebec, G0Z, Arthabaska, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint administratif

    6 months ago

    Sainte-Adèle, Canada Robert Half Full time

    Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler...

  • Adjoint Au Matériel

    3 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada MacDonald Dettwiler and Associates Corp. Full time

    MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Sainte-Agathe, Canada Construction Norexco Inc. Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE** NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d'une Adjointe Administrative. Faites partie d'une équipe passionnée par son métier ! Fière de son succès soutenu depuis 2005, Norexco poursuit son expansion et est présentement à la recherche de talents et de compétences en matière de soutien administratif. Ce poste s'adresse à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Mallette Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Mallette Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrativeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    6 months ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    7 months ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Mallette Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrativeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi se joindra à l’équipe de certification à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e)adjoint(e) administratif(ive)àSaint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...