Adjoint Administratif

1 month ago


SaintBrunodeMontarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

**Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l'équipe en tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.

**Vos responsabilités**:

- Assurer la réception des visiteurs à l’accueil;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie;
- Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe;
- Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires;
- Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service;
- Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients;
- Développer et maintenir un système de classement papier et numérique;
- Mettre à jour les procédures du bureau;
- Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens;
- Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses;
- Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients;
- Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.);
- Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres;
- Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division;
- Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein ;
- 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
- Stationnement sur place ;
- Uniforme fourni ;
- Possibilité de développement et de formation ;
- Stationnement et café gratuits ;
- Profiter d’un menu santé ;
- Bornes de recharges pour voitures électriques ;
- Programme de reconnaissance des années de service ;
- Et bien plus

**Exigences**:

- Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
- Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
- Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.

**Compétences demandées**:

- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
- Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
- Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.



  • Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    St-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    Travailler pour _Les Constructions Lalonde & Belisle_, c’est combiner travail, collaboration et atmosphère familiale. L’entreprise étant en pleine croissance nous avons besoin d’un atout supplémentaire à notre bureau administratif pour relevés les beaux défis à venir. Nous sommes activement à la recherche de la perle rare pour se joindre à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...


  • Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Construction CPB Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Entrepreneur général en construction commerciale et institutionnelle depuis plus de 25 ans, Construction CPB, entreprise du Groupe Solidev, se démarque par la diversité de ses...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Prosper-de-Dorchester, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Prosper-de-Dorchester, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Prosper-de-Dorchester, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Jefo Full time

    Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des...


  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Spécialité Industrielle HMC Full time

    Spécialités Industrielles HMC est reconnu comme étant un employeur de 1er choix. Nous oeuvrons dans le revêtement anti-usure, le machinage de précision, la réparation mécanique et hydraulique. Nous desservons une clientèle très diversifiée: Ateliers hydrauliques, fabricants de cylindres, mines, pâtes et papier, scieries, alumineries,...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Spécialité Industrielle HMC Full time

    Spécialités Industrielles HMC est reconnu comme étant un employeur de 1er choix. Nous oeuvrons dans le revêtement anti-usure, le machinage de précision, la réparation mécanique et hydraulique. Nous desservons une clientèle très diversifiée: Ateliers hydrauliques, fabricants de cylindres, mines, pâtes et papier, scieries, alumineries,...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    **Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative**: - Connaissance domaine de la construction (Un atout) - Personne débrouillarde et polyvalente - Autonome - Notion en comptabilité (Un atout) - Personne ayant le désir d’apprendre et d’assister ses coéquipiers pour le bon fonctionnement quotidien - Aime le travail...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Prosper-de-Dorchester, Quebec, Les Etchemins, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...


  • Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Groupe Héritage Habitations Full time

    **À propos de nous** Groupe Héritage Habitations est une entreprise de construction située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0M8. Notre société est axée sur la collaboration afin que chaque projet soit une réussite. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Cuisine sur place - Environnement stimulant - Equipe...