Adjoint Administratif

3 months ago


SaintBrunodeMontarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

**Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l'équipe en tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.

**Vos responsabilités**:

- Assurer la réception des visiteurs à l’accueil;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie;
- Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe;
- Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires;
- Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service;
- Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients;
- Développer et maintenir un système de classement papier et numérique;
- Mettre à jour les procédures du bureau;
- Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens;
- Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses;
- Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients;
- Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.);
- Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres;
- Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division;
- Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein ;
- 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
- Stationnement sur place ;
- Uniforme fourni ;
- Possibilité de développement et de formation ;
- Stationnement et café gratuits ;
- Profiter d’un menu santé ;
- Bornes de recharges pour voitures électriques ;
- Programme de reconnaissance des années de service ;
- Et bien plus

**Exigences**:

- Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
- Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
- Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.

**Compétences demandées**:

- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
- Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
- Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.



  • Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    Travailler pour _Les Constructions Lalonde & Belisle_, c’est combiner travail, collaboration et atmosphère familiale. L’entreprise étant en pleine croissance nous avons besoin d’un atout supplémentaire à notre bureau administratif pour relevés les beaux défis à venir. Nous sommes activement à la recherche de la perle rare pour se joindre à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clean International Full time

    **Nous parlons français, hablamos español, w**e speak english!** **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. - L'emploi est situé à St Bruno (rive sud de Montréal) mais nous avons un transport à partir du métro Longueuil - Salaire compétitif à discuter **Description**: Tu...


  • Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Construction CPB Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Entrepreneur général en construction commerciale et institutionnelle depuis plus de 25 ans, Construction CPB, entreprise du Groupe Solidev, se démarque par la diversité de ses...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Saint-Michel, Canada Les Transports Donald Riendeau inc. Full time

    Depuis 1989, Les Transports Donald Riendeau inc. également connu sous le nom de TDR transport est une entreprise familiale qui se spécialise dans le transport routier sur la côte est des États-Unis.Nous offrons un service de qualité, personnalisé et professionnel pour satisfaire tous nos clients. Notre flotte est constituée de camions tous équipés...


  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Comptabilité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Siège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:45 000$ - 52 500$ **Description: **Assister l'équipe de la comptabilité pour l'entrée des données et la...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    **Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative**: - Connaissance domaine de la construction (Un atout) - Personne débrouillarde et polyvalente - Autonome - Notion en comptabilité (Un atout) - Personne ayant le désir d’apprendre et d’assister ses coéquipiers pour le bon fonctionnement quotidien - Aime le travail...


  • Saint-Laurent, Canada Dynacare Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Dynacare est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe de Ville Saint-Laurent, au Québec. Cette personne sera responsable de veiller à l’excellence, à la qualité et au fonctionnement efficace du bureau. **Responsabilités**: Fournir un soutien administratif général et de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...


  • Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Saint-Michel, Quebec, J0L, Champlain, Canada Les Transports Donald Riendeau inc. Full time

    Depuis 1989, Les Transports Donald Riendeau inc. également connu sous le nom de TDR transport est une entreprise familiale qui se spécialise dans le transport routier sur la côte est des États-Unis.Nous offrons un service de qualité, personnalisé et professionnel pour satisfaire tous nos clients. Notre flotte est constituée de camions tous équipés...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full time

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...


  • Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...