Adjoint administratif

2 months ago

SainteMarie, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et d'intégrité.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) passionné(e), motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous aurez la responsabilité de soutenir notre équipe administrative et d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, tout en participant activement au virage numérique de l'entreprise pour optimiser nos processus internes.

Responsabilités :

  • Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance entrante et sortante.
  • Planification et organisation : Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels pour assurer une coordination fluide.
  • Gestion documentaire : Numériser les bons de travail des chauffeurs et créer des factures à partir de ces bons.
  • Saisie des factures : Enregistrer et traiter les factures des fournisseurs dans les systèmes appropriés.
  • Rédaction de documents : Préparer, rédiger et mettre à jour des rapports, des présentations et divers documents administratifs.
  • Gestion de la confidentialité : Organiser et maintenir les dossiers et bases de données tout en garantissant la confidentialité des informations.
  • Collaboration inter-départements : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne coordination des projets en cours.
  • Comptabilité de base : Effectuer des tâches comptables simples, telles que la gestion des factures et des paiements.
  • Gestion des fournitures : Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail optimal.
  • Adaptabilité : Faire preuve de flexibilité en fonction des besoins grandissants de l’entreprise, en vous adaptant aux tâches en constante évolution.
  • Participation au virage numérique : Contribuer activement à la transformation numérique de l’entreprise en soutenant l’implémentation de nouveaux outils et logiciels, en optimisant les processus administratifs et en assurant la transition vers des systèmes de gestion modernes et efficaces.

Profil recherché :

  • Diplôme : Formation en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
  • Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
  • Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Compétences numériques : Intérêt et aptitude pour l’utilisation d’outils numériques, avec une volonté d’apprendre et d’implémenter de nouvelles technologies.
  • Organisation : Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à prioriser efficacement.
  • Autonomie et esprit d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
  • Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
  • Discrétion et rigueur : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
  • Multitâche et flexibilité : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à vous adapter à des responsabilités en évolution.

Pourquoi rejoindre A.S. L'Heureux :

  • Environnement de travail dynamique et stimulant : Rejoignez une équipe engagée, où l’innovation et l’adaptabilité sont au cœur des opérations.
  • Opportunités de développement professionnel : Bénéficiez de possibilités de formation et de progression de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.
  • Avantages sociaux attractifs : Assurance collective et autres avantages.
  • Horaires flexibles et télétravail : Profitez de la possibilité de travailler à distance avec un horaire hybride adapté à vos besoins.
  • Culture d’entreprise inclusive et collaborative : Travaillez dans un environnement où chaque membre de l’équipe est valorisé, respecté et encouragé à contribuer.
  • Proximité avec la direction : Un accès direct à l’employeur pour favoriser une communication ouverte et un environnement de travail harmonieux.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de découvrir comment vous pouvez contribuer au succès de A.S. L'Heureux inc.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sainte-Marie, Canada Drouin et Frères Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour faire la comptabilité dans notre concession automobile GM à Ste-Marie de Beauce. La personne doit obligatoirement avoir de l'expérience en comptabilité automobile et doit avoir au minimum une technique administrative, comptable ou gestion. Les heures d'ouverture de la concession sont du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Isolofoam Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CHEZ GROUPE ISOLOFOAM** **À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE** Groupe Isolofoam est une entreprise manufacturière Québécoise spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de produits isolants pour les secteurs de la construction et de l’emballage. Reconnue pour ses solutions et ses produits novateurs et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Laboratoire dentaire Bonneville Full time

    Le domaine administratif et dentaire vous intéresse? Vous recherchez un travail d’équipe réalisé avec autonomie, respect, bien-être et un brin d’humour ? Le Laboratoire Bonneville, spécialisé en confection de prothèses dentaires, recherche une adjointe administrative. Sa réputation des plus enviables et sa croissance continue, vous offre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Clean International Full time

    **Description du poste** Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as frappé au bon endroit! Clean...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 hours ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. Full time

    Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partis du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Sainte-Marie, Canada Talencya Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront la gestion du transport, l'assistance aux achats, ainsi que le remplacement de la réceptionniste en son absence. **Responsabilités**: - **Gestion du transport**: - Coordonner les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Sainte-Agathe, Canada Construction Norexco Inc. Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE** NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d'une Adjointe Administrative. Faites partie d'une équipe passionnée par son métier ! Fière de son succès soutenu depuis 2005, Norexco poursuit son expansion et est présentement à la recherche de talents et de compétences en matière de soutien administratif. Ce poste s'adresse à...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    7 months ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    7 months ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Isolofoam Full time

    **LE DÉFI**: L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative devra accomplir différentes tâches de soutien administratif afin de supporter l'équipe du marketing dans la réalisation de ses mandats. **Les principales responsabilités** qui te seront confiées - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris, la gestion de l'agenda, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Sainte-Marie, Canada InspecVision 3D Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** PRS est une entreprise québécoise spécialisée dans la distribution de produits d’infrastructures souterraines. Notre siège social est à Sainte-Marie en Beauce. **Tâches principales**: - Assister le directeur dans les diverses demandes - Collaborer aux suivis auprès des clients - Suivi des factures; - Préparer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Sekani Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Développement immobilier** **Le Groupe Sekani : dynamiquement efficace** Fondée en 2014 par les frères jumeaux Nicholas et Sebastien, le Groupe Sekani est une entreprise spécialisée en construction, en développement immobilier et en location sur la Rive-Nord de Montréal. **Adjoint(e) administratif(ve)**...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...