Responsable admission et gestion des études

Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

Montreal, Canada Université de Montréal Full time

Information sur l'emploi

Le Vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la faculté de médecine gère les programmes de formation médicale postdoctorale, soit près de 90 programmes menant à l’obtention d’un certificat de spécialiste en médecine familiale ou dans une autre spécialité.

Le vice-décanat représente la Faculté de médecine auprès de nombreux organismes extérieurs dont le Collège des médecins du Québec, le Collège des médecins de famille du Canada et le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous avez une bonne connaissance du milieu de la santé; Vous possédez une autonomie, une capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe et sous pression; Vous avez un sens de l’organisation très développé; Vous êtes capable de transiger efficacement avec des populations étudiantes; Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain. 

Votre mandat en quelques mots

En tant que Responsable admission et gestion des études, relevant de l’adjointe au vice-doyen aux études médicales postdoctorales, vous gérez l'admission des étudiantes et étudiants aux études médicales postdoctorales, ainsi que tout leur cheminement, de l'admission à la diplomation, en plus de superviser la gestion administrative des dossiers. Vous agissez à titre de personne ressource pour l’ensemble des personnes impliquées dans ces processus. 

Vos défis au quotidien

Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des processus en lien avec l’admission et le cheminement du résident ou du moniteur au sein de son programme d’étude Recommander l’admission des résidents ou moniteurs au vice-doyen aux études médicales postdoctorales. Assurer la gestion des situations complexes et superviser la préparation des dossiers d’octroi de grades. S’assurer de la mise à jour constante des processus et procédures. Développer des outils et procéduriers et assurer la diffusion et la formation reliée. Voir à l’optimisation des processus, proposer des modifications. Faire les recommandations requises à l’adjointe. Collaborer et coordonner avec les services facultaires et universitaires dans le développement et l’implantation des solutions informatiques. Conseiller les directeurs de programme en matière d’admission et de politiques facultaires et agir à titre de personne ressource pour les candidats concernant les conditions d’admission et les structures d’accueil des différents programmes et préparer des statistiques sur l’admission. Diriger, coordonner et superviser le personnel affecté à la gestion académique des dossiers étudiants et développer les outils de gestion nécessaires à leur travail. Coordonner et gérer l’offre de stages en fonction de la capacité d’accueil des programmes et des milieux pour les résidents et moniteurs admis. Procéder aux analyses requises en vue de répondre aux besoins de formation et effectuer une veille au niveau de la réglementation facultaire, universitaire, ministérielle et des organismes d’agrément (CMQ, CRMCC et CMFC). 

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente. Minimum de 3 ans d’expérience en gestion d'une équipe (en milieu académique constitue un atout). Connaissances approfondies des rôles et mandats des différents services académiques et administratifs de l’Université. Maîtrise de différents logiciels et outils de bureautique (incluant les logiciels de bases de données). Aptitudes en communication. Maîtrise du français parlé et écrit. Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. 

Notre promesse employeur

Un salaire entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience. Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue. Une organisation du travail en mode hybride. Un accès facile en transport collectif. L’accès aux installations sportives, aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM. 

Davantage d’information sur le poste

Poste temporaire à temps plein situé sur le campus de Montréal. 

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    Found in: beBee jobs CA - 2 days ago

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    Description sommaire des tâches En tant que membre de l’équipe, vous aurez accès à un réseau inégalé de ressources et d’expertise, et vous pourrez collaborer à des projets passionnants avec des collègues de divers horizons, entre autres, des biologistes marins, des géophysiciens et des ingénieurs géotechniques. Rôle et...

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    Montreal, Canada SNC-Lavalin Full time

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    Montreal, Canada Collegelasalle Full time

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    Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3000 employés qui forment chaque année plus de 17 000 étudiants à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle...

  • Chef de service gestion des inventaires, maintenance et approvisionnement

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    Montreal, Quebec, Canada Mont-Tremblant Full time

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  • Candidature spontanée | Adjoint.e en Gestion de patrimoine

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 1 week ago

    Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Dans votre rôle d’Adjoint en gestion de patrimoine, vous contribuez activement à la réussite de l’équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers en gestion de patrimoine tout en les assistant efficacement et en participant aux efforts de développement des affaires ainsi...

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    Found in: Whatjobs CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

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  • Candidature spontanée | Adjoint.e en Gestion de patrimoine

    Found in: Appcast CA A2 P - 1 week ago

    Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

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    1 day ago

    Montreal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full time

    Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Stagiaire en gestion du corridor routier...

  • CPI en Planification et gestion de la Mobilité

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

    Chez-vous à notre équipe en tant que CPI en Planification et gestion de la mobilité En occupant ce poste, vous ferez partie de planification de notre secteur transport. Vous travaillerez depuis nos bureaux de Montréal, Laval ou Longueuil et aurez notamment l'occasion de contribuer à l'ensemble des phases (études d'opportunités, études...

  • Apprenti Conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi.Nous avons le plaisir...

  • CPI en Planification et gestion de la Mobilité

    Found in: beBee S CA - 2 weeks ago

    Montreal, Canada exp Full time

    Chez-vous à notre équipe en tant que CPI en Planification et gestion de la mobilité! En occupant ce poste, vous ferez partie de planification de notre secteur transport. Vous travaillerez depuis nos bureaux de Montréal, Laval ou Longueuil et aurez notamment l'occasion de contribuer à l'ensemble des phases (études d'opportunités, études...

  • Directeur.trice adjoint.e de la gestion des immeubles

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada Place des Arts Full time

    La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène.  On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million...