Directeur.trice adjoint.e de la gestion des immeubles

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Montreal, Canada Place des Arts Full time

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène.  On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.    

Située au cœur au Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.   


SOMMAIRE DE L’EMPLOI 

Sous la direction de la gestion des immeubles de la Société de la Place des Arts, la direction-adjointe a pour mandat d’assurer une saine gestion des actifs immobiliers. Elle supervise les opérations quotidiennes de maintenance et voit à la réalisation des projets de maintien d’actifs, de leurs échéanciers et de leurs budgets.


DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS 

Gestion des opérations et maintenance :

  • Superviser les opérations quotidiennes des installations, en veillant à ce que toutes les activités se déroulent efficacement en accord avec les normes et règlements et s'assurer que les objectifs et la mission de base de la Société soient atteints;
  • Assurer la mise en œuvre des opérations quotidiennes et surveiller la performance des sous-traitants tout en veillant à ce qu'elles reflètent la vision stratégique de la Société;
  • Soutenir les stratégies et les plans d'action pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la productivité et la fiabilité des installations;
  • Mettre en œuvre les politiques et les procédures en s’assurant de la conformité aux réglementations en matière de santé-sécurité et d'environnement;
  • Examiner la maintenance préventive, corrective et prédictive des équipements et des installations pour minimiser les temps d'arrêt, assurer un fonctionnement continu et ainsi que la fiabilité et la pérennité à long terme et veiller à la gestion de situations d’urgence;
  • Collaborer avec d'autres départements pour garantir une coordination efficace des activités, notamment avec les équipes de la programmation, des services scéniques et du service à la clientèle;
  • Gérer le budget opérationnel, en surveillant les dépenses et en proposant des ajustements nécessaires afin d’optimiser l'utilisation des ressources;
  • Collaborer avec le service de sécurité sur les questions relatives à la mise en œuvre du plan des mesures d’urgence et de protection contre les incendies;
  • Gérer les contrats d’impartition, de sous-traitance et d'entretien général, notamment en fournissant les directives et en supervisant leurs performances;
  • S'assurer que les divers équipements et systèmes soient conformes aux législations et réglementations adoptées par les gouvernements municipal, provincial ou fédéral et procéder aux ajustements requis ou en recommander l'exécution, le cas échéant; 
  • Voir à la mise en place objectifs de développement durable dans l’ensemble des sphères d’intervention du service de gestion des immeubles.


Gestion de projets :

  • S’assurer de la mise en œuvre du programme de projets conformément aux objectifs de l'entreprise;
  • Contrôler les coûts, les échéanciers ainsi que de s’assurer des meilleures pratiques tant financières qu’en approvisionnement;
  • Superviser l’élaboration des plans de projet détaillés proposés par les firmes externes, y compris les échéanciers et les budgets tout en s’assurant que ces plans soient communiqués clairement à toutes les parties prenantes concernées;
  • Superviser et évaluer régulièrement la progression des projets, en identifiant les problèmes potentiels et les risques associés. Mettre en place des mesures d'atténuation appropriées pour minimiser les impacts négatifs sur les résultats;
  • Assurer le respect des normes de qualité et de conformité tout au long du cycle de vie du projet, en veillant à ce que les livrables répondent aux attentes et aux exigences de la Société et de ses clients;
  • Appuyer la direction responsable des relations avec les locataires et recommander travaux requis par ou pour les locataires ou résidents.


Gestion administrative :

  • Gérer les ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles, sous sa responsabilité en conformité avec les règles et politiques et veiller à ce qu'elles soient utilisées de manière optimale pour soutenir les objectifs stratégiques de la Société;
  • Organiser les réunions du comité de la gestion des immeubles et celles avec nos des partenaires internes et externes;
  • Mesurer, évaluer et faire corriger lorsque nécessaires, la prestation de service des firmes pour lesquels ceux-ci ont été impartis;
  • Procéder à l’évaluation de rendement et collaborer à l’élaboration des objectifs annuels des membres du personnel sous sa responsabilité.


QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en génie ou dans une discipline connexe à l’emploi;
  • Avoir un minimum de 8 années d’expérience pertinente à la fonction, dont un minimum de cinq années dans un poste en gestion de projets et d’exploitation d’immeubles;  
  • Posséder une expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires dans un contexte de gestion d’installations et de gestion de projets;  
  • Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaître les outils de bureautique de la suite Microsoft Office;
  • Détenir une expérience en négociation et en approvisionnement de contrats dans le secteur public (atout), et
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

Les compétences suivantes de la candidate ou du candidat seront prises en considération : ​​​​​​​

  • Sa vision stratégique;
  • Ses connaissances du milieu de la gestion d’installations;
  • Sa capacité de conciliation, de collaboration et de mobilisation;
  • Son expérience en gestion de personnel et son leadership;
  • Sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers;
  • Sa connaissance en gestion de projets de construction;
  • Ses habiletés de gestion orientées vers la performance;
  • Sa capacité d’analyse et de synthèse ainsi que son indépendance d’esprit;
  • Ses habiletés de communication;
  • Son sens du service public et de l’éthique;
  • Sa capacité d’adaptation, et
  • Son intérêt pour les arts et la culture en général, un atout certain.


  • Directeur.trice adjoint.e, Opérations TI

    7 days ago

    Montreal, Canada Optimum General Inc. Full time

    Directeur.trice adjoint.e, Opérations TIDirecteur.trice adjoint.e, Opérations TIOptimum Général inc. / Montréal / Permanent / Temps pleinOptimum Assurance générale est une entreprise en perpétuelle évolution qui s’efforce de perfectionner ses processus afin d’offrir un service optimal à ses courtiers et clients tout en fournissant un...

  • Directeur.trice adjoint.e, Opérations TI

    7 days ago

    Montreal, Canada Optimum General Inc. Full time

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  • Directeur.trice adjoint.e, Opérations TI

    7 days ago

    Montreal, Canada Optimum General Inc. Full time

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  • Directeur.trice conception de niveaux

    Found in: Talent CA C2 - 7 hours ago

    Montreal, Canada Hasbro Full time

     Chez Invoke, notre mission est d’avoir du plaisir à créer de grands jeux.   Nous croyons que les meilleurs jeux sont créés par des gens qui aiment leur métier, et qui évoluent dans un environnement qui valorise les membres de leurs équipes ainsi que leurs idées. Et nous veillons à ce que tout le monde ait la possibilité de contribuer à...

  • Directeur.trice immobilier

    1 week ago

    Montreal, Canada UTILE Full time

    L’UTILE est à la recherche d’un.e Directeur.trice immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande échelle. L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif (développeur immobilier) qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de...

  • Directeur.trice immobilier

    1 week ago

    Montreal, Canada UTILE Full time

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  • Directeur.trice immobilier

    1 week ago

    Montreal, Canada UTILE Full time

    L’UTILE est à la recherche d’un.e Directeur.trice immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande échelle. L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif (développeur immobilier) qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de...

  • Directeur.trice immobilier

    1 week ago

    Montreal, Canada UTILE Full time

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  • Directeur.trice immobilier

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 1 week ago

    Montreal, Canada UTILE Full time

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  • Directeur.trice immobilier

    Found in: Whatjobs CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada UTILE Full time

    L’UTILE est à la recherche d’un.e Directeur.trice immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande échelle. L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif (développeur immobilier) qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de...

  • Directeur.trice immobilier

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    Montreal, Canada UTILE Full time

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  • Adjoint.e juridique Droit des affaires

    Found in: beBee S CA - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint.e juridique Droit des affaires 2+ Cabinet d'avocats | Montréal Un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires (Département TI), recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal. Rôle et responsabilités du poste...

  • Directeur.trice immobilier

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    Montreal, QC, G4F, CA UTILE Full time

    L’UTILE est à la recherche d’un.e Directeur.trice immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande échelle.L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif (développeur immobilier) qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de...

  • Adjoint.e juridique Droit des affaires

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique Droit des affaires 2+Cabinet d'avocats | MontréalUn cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires (Département TI), recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.Rôle et responsabilités du...

  • Adjointe à la pratique- de direction

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e à la pratique-de direction, 5 ans et +Grand cabinet, MontréalNotre cliente, un cabinet réputé, recherche pour un de ses associés, un.e adjoint.e d'expérience pour l'assister dans son quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, les recherches,...

  • Adjoint.e de projet

    1 week ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordonner les réunions administratives de projets Préparer...

  • Adjoint.e de projet

    1 week ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordonner les réunions administratives de projets Préparer...

  • Adjoint.e de projet

    1 week ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

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  • Adjoint.e de projet

    1 week ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordonner les réunions administratives de projets Préparer...

  • Adjoint.e juridique en immigration d'affaires

    1 week ago

    Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full time

    Adjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...