Secrétaire

3 weeks ago


MétissurMer, Canada UQAR Full time

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne effectue différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil et l’information, le traitement du courrier, le classement et la photocopie. Dactylographie divers documents, remplit les formulaires administratifs et assure le suivi d’opérations bien définies.

Scolarité: Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente Expérience: Une (1) année d'expérience pertinente Autre: Dactylographie

Cette personne :

Dactylographie divers documents (avec ou sans symboles scientifiques) tels que lettres, rapports, examens, plans ou notes de cours, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes. Effectue la mise en page de documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire. Rédige la correspondance relative à son travail. Effectue la saisie des données pour la mise à jour de systèmes informatisés de gestion des études ou administrative. Produit des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tient à jour les applications informatisées courantes. Remplit les formulaires utilisés dans son unité. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur des documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporte les corrections. Applique dans ce domaine des directives établies. Exécute et assure le suivi d’opérations administratives telles que vente de matériel, tenue d’une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, retour de marchandises, prise d’inventaire, renouvellement des fournitures de bureau, demande de clés, réservations d’appareils, de locaux ou de services. Participe à la préparation et au déroulement d’événements ou d’opérations spéciales ou spécifiques tels que colloques, congrès, expositions, cliniques. Enregistre les réservations et les rendez-vous, encaisse les frais de participation et informe les participantes, participants. Effectue des recherches dans la documentation ou après des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements factuels. Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques, note et transmet les messages. Convoque les participantes, participants aux réunions. Accueille les visiteuses, visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur. Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère l’usager à la personne responsable. Tient à jour le système de classement et des tableaux d’affichage. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Effectue des travaux de photocopie, trie, pagine et assemble des travaux. Utilise des appareils de bureau tels que système informatisé de traitement de l’information, machine à écrire, photocopieur, télécopieur, dictaphone et calculatrice. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Affectation et statut

Service de la formation continue et de la formation hors campus Lieu de travail: Carleton-sur-Mer Poste régulier à temps plein (permanent) Horaire de travail: 35 heures par semaine Date d'entrée en fonction: Dès que possible Date limite pour postuler: l’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Traitement salarial

Dans une échelle de salaire se situant entre 23,85 $ et 28,26$ l’heure (classe 4) selon les qualifications et l’expérience.

Liste des avantages à l'UQAR

Activités de développement des compétences Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux Horaire d'été (congé les vendredis après-midi) Multiples activités de plein air et nature à proximité
  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Le Centre dentaire St-Luc est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire avec de l'expérience autant que possible pour occuper un poste à temps plein. Cette belle et grande clinique située au 413, boulevard St-Luc, à St-Jean-sur-Richelieu est à la fine pointe de la technologie. **Plusieurs avantages**: - SALAIRE COMPÉTITIF - VACANCES AU-DELÀ DES...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Le Centre dentaire St-Luc est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire avec de l'expérience autant que possible pour occuper un poste à temps plein. Cette belle et grande clinique située au 413, boulevard St-Luc, à St-Jean-sur-Richelieu est à la fine pointe de la technologie. **Plusieurs avantages**: - SALAIRE COMPÉTITIF - VACANCES AU-DELÀ DES...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail agréable et d'offrir des soins de qualité. -...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    La Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience pertinente de 1 an et + et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Secrétaire de gestion - Service des ressources matérielles (Atelier au Complexe 360, Saint-Jean-sur-Richelieu)** **Remplacement d’un congé de maternité du 3 avril 2023 au 15 septembre 2024** **Temps complet - 35 heures - Horaire régulier de 8h15 à 16h15 avec possibilité de télétravail** Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **Saint-Jean-sur-Richelieu**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada NADEAU AUTOMOBILES INC Full time

    **Description du poste** Nous sommes une entreprise familiale établie depuis 1967, marchand de véhicules d'occasion reconnu localement avec une réputation exemplaire dont vous serez fier d'y participer. Notre équipe met en priorité une ambiance de travail agréable et respectueuse. **Secrétaire aux ventes et réception** **Rôle**: - Suivre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous! Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire de gestion à la Direction générale et au Secrétariat général pour un remplacement à temps plein (35 h par semaine)...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada École secondaire Marcellin-Champagnat Full time

    **Votre rôle** **À titre de Secrétaire aux élèves, 2e cycle, vous aurez comme défis de**: Effectuer la gestion du remplacement du personnel absent : gestion des appels, affectation de remplacements, des suppléants; Accueillir la clientèle au comptoir; Gérer les retenues et les reprises d’examens; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Poste régulier à temps complet - 35 heures** **Horaire : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (avec une heure de dîner)** Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur...

  • SECRÉTAIRE MÉDICALE

    4 weeks ago


    St-Jean Sur Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description des tâches; - Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. - Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...

  • Secrétaire

    3 days ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre des aînés Johannais Full time

    Personne dont la fonction principale consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. En ce sens, elle assume différentes responsabilités en lien avec le service à la clientèle; saisie et la compilation de données, la rédaction et la mise en page, la correction et la reproduction de documents, le classement et...