Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
4 weeks ago
Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **Saint-Jean-sur-Richelieu**. Nous offrons les assurances collectives complètes
Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres
DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.
DESCRIPTION DES TÂCHES:
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical
QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.
EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.
HORAIRE:
Postes permanents à temps partiel, entre 2 ou 3 soirs / semaine
Quart de travail jour et soir
Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour au besoin
Horaire pouvant varier selon vos disponibilités
Avantages sociaux
Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir
Question(s) de présélection:
- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire-réceptionniste-centre Médical
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre médical l'Hêtrière Full time**Poste de secrétaire réceptionniste** Passionné(e) par le domaine de la santé et à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement de travail stimulant! Tu as le goût de travailler dans une ambiance des plus agréable avec des collègues en or! Voici une opportunité de faire partie de notre belle équipe. Le centre médical l'Hêtrière est...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
7 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full timeSous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...
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Secrétaire / Réceptionniste Médicale
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time**Secrétaire / réceptionniste médicale** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la...
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Secrétaires Médicale
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full timeLa Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience de + de 2 ans et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire pour les...
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Réceptionniste/secrétaire Médicale
2 months ago
Saint-Hubert, Canada GMF Centre médical St-Hubert Full timeRéceptionniste / secrétaire médicale dans un GMF situé à St-Hubert. Autonomie, initiative, travail d'équipe Polyvalent et débrouillard Avoir des aptitudes avec le système informatique. Dossiers médicaux électroniques Pas de télétravail. Le poste est permanent. Voici l'horaire: Lundi, mardi et jeudi. (Possibilité de plus d'heures pour...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full timeLa Clinique du Coteau est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale avec expérience pertinente de 1 an et + et/ou un diplôme de secrétariat médical. Voici les principales tâches: - Numériser des résultats et autres documents médicaux aux dossiers des patients; - Répondre aux demandes des patients et des médecins; - Faire le suivi nécessaire...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full timeLa clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique d'Endocrinologie Full timeLa clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...
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Secrétaire Médicale
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Équilibre Full time**Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale Temps Partiel
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicales St-Luc Full timeNous sommes une clinique médicale de type GMF et nous recherchons une personne pour combler un poste de réceptionniste afin de consolider notre équipe déjà en place. Il faut être disponible certains dimanches matin ( 1 à 2 par mois) ainsi que certains soirs (mardi et mercredi jusqu'à 20h30) et en remplacement au besoin. RESPONSABILITÉS: -...
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Adjointe Administrative
3 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time**Secrétaire / réceptionniste médicale** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la...
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Secrétaire Médicale
2 months ago
Saint-Eustache, Canada Excelle MD inc. Full time**ExcelleM.D. INC. est un groupe de cliniques médicales privées en constante évolution qui offre à leur clientèle des soins médicaux rapides d’accès.** Nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire médicale qui serait intéressé(e) à se joindre à notre belle et grande équipe. Nous recherchons une personne intéressée par le...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Lacroix Médecine Privée Full timePoste: Secrétaire médical(e) Temps plein, permanent Boucherville et Sant-jean-sur-Richelieu Jour en général et parfois jusqu'à 19h30 et un samedi à l'occasion, en rotation avec l'équipe Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 14 cliniques au niveau...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
2 months ago
Saint-Hubert, Canada Clinique Andromède chirurgie plastique et esthétique Full timeSecrétaire-réceptionniste dans une clinique de chirurgie plastique. Ce poste relève d’une coordonnatrice médicale qui encadre et supervise les tâches de la secrétaire-réceptionniste. Responsabilités - Répondre au téléphone et aux courriels - Accueil et orientation des patients, des nouveaux médecins et infirmières. - Demandes de...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full timeLe **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Clinique ophtalmologique decarie Full timeRéceptionniste et secrétaire médicale a la clinique d ophtalmologie decarie. flexibilite et organisation Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure Heures prévues : de 20 à 30 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) - administration: 1 an...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Lacroix Médecine Privée Full time**Horaire: De jour, 2 soirs par mois de 11h00 à 19h00 et 1 fin de semaine sur 6** Offre d'emploi: Poste hybride - 4 jours/semaine à Saint-Jean-sur-Richelieu et 1 journée/semaine à Boucherville Avec 14 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu...
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Secrétaire Sentinelle-centre Médical L'hêtrière
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre Médical l'Hêtrière Full time**À propos de nous** Le Centre Médical l'Hêtrière est une clinique médicale située à Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 0B4. Notre société est innovante, valorisante et axée sur la collaboration de ses pairs. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain - Emploi valorisant ou le...
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Secrétaire Médical
6 days ago
Saint-Lin--Laurentides, Canada Centre Médical des Laurentides Full time**À propos de nous** Centre Médical des Laurentides est une clinique médical située à Saint-Lin-Laurentides, QC J5M 2V6. Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle. La secrétaire partagera une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes en étroite collaboration avec ses collègues: - Accueillir et enregistrer la clientèle...