Secrétaire de Gestion

4 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

**Secrétaire de gestion - Service des ressources matérielles (Atelier au Complexe 360, Saint-Jean-sur-Richelieu)**
**Remplacement d’un congé de maternité du 3 avril 2023 au 15 septembre 2024**
**Temps complet - 35 heures - Horaire régulier de 8h15 à 16h15 avec possibilité de télétravail**

Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous

**Nature de l’emploi**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Plus spécifiquement, la secrétaire de gestion attitrée au secteur projet au Service des ressources matérielles doit**:

- S’assurer du suivi et de la conformité des dossiers, principalement celui des appels d’offres. Ceci inclut entre autres les opérations suivantes:

- Préparation de dossiers;
- Ouverture de dossiers fournisseurs (envoi accréditation et dépôt direct)
- Envoi des lettres soumissionnaires;
- Assure le suivi des signatures de contrats;
- Retour des cautionnements;
- Vérification SEAO;
- Réservation de salles et faire l’ajout au calendrier RM;
- Réception des soumissions;
- Préparation des bons de commande dans Achat;
- Envoi de dénonciations;
- Suivi des documents demandés.
- S’assurer du suivi des contrats professionnels et des projets de construction dans le tableau de bord;
- Être responsable de la préparation des sommaires pour le conseil d’administration (ODJ, CR, résolutions);
- S’occuper des opérations liées à la paie:

- Entrer les paiements de temps supplémentaire;
- Entrer les absences;
- Faire la création d’emploi
- S’occuper des avis d’engagement pour les plus de 6 mois.
- S’occuper des notes de service pour les projets;
- Préparer des demandes d’ajouts d’espace et réédition MEQ;
- Réviser des documents tels que note de service, sommaire exécutif, octroi de contrat et autres;
- Créer des questionnaires FORMS et s’assurer du suivi des dossiers dans Office 365;
- Modifier des documents avec le logiciel Adobe XL Pro;
- S’assurer un suivi avec les frais de déplacement;
- S’assurer de mettre à jour les documents essentiels du service, dont celui du Réseau téléphonique, l’organigramme, le Qui-Fait-Quoi, le formulaire d’absence et de temps supplémentaires;
- Créer des documents qui serviront de modèle;
- Effectuer des requêtes pour l’équipe projet;
- S’assurer de l’envoi de documents projets (Note de service, Décision DG, Octroi de contrat);
- Faire l’ajout de tâches et faire le suivi pour les établissements dans Consillium;
- S’occuper des demandes de financement
- Mesures 50643* en faisant les suivis nécessaires;
- S’occuper de l’envoi du formulaire « Relevé de présence »;
- Gestion de plusieurs dossiers en simultané;
- Faire la distribution du courrier, les transferts d’appels, l’ouverture de dossier employé, etc.

**Qualifications requises pour l’obtention d’un poste régulier**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme **ou **d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Exigences particulières**

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier:

- Excel
- Word
- Français (rédaction d’un texte et code linguistique)

**Salaire**

Entre 22,54$ et 26,00$ / heure.

**De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)**
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Accès au programme d’aide aux employés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction;
- Salaire selon expérience et qualifications

  • Secrétaire de Gestion

    8 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous! Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire de gestion à la Direction générale et au Secrétariat général pour un remplacement à temps plein (35 h par semaine)...

  • Secrétaire de Gestion

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Remplacement d'une durée d'un an à raison de 35 h / semaine - Dès le lundi 7 août 2023** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 15 à 16 h 15 ( repas de 11 h 45 à 12 h 45)** Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous! **Nature de...

  • Secrétaire de gestion

    2 weeks ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de gestion

    1 day ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de Gestion

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Poste régulier à temps complet - 35 heures** Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire...

  • Secrétaire / Réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire / réceptionniste médicale** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la...

  • Secrétaire D'école

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Remplacement de congé de maternité ( 35 heures)** **École Notre-Dame-de-Lourdes, secteur St-Jean** **Horaire : 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi** Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire d'école pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter à la fin du mois de mai 2024 et qui prendra...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique PRAXIS Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire de gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    1 day ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’estdynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnementde travail exceptionnelafin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venirajouter du WOWà la grande équipe desServices éducatifs . En...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Secrétaire **Période d'affichage**: Du 1er février au 9 février 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet Urbanisme Sommaire du poste Personne dont la fonction principale consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. En ce sens, elle assume...

  • Secrétaire de gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    2 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire - Remplacement de congé de maternité - École Monseigneur-Euclide-Théberge

    2 weeks ago

    saint-jean-sur-richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures)École Monseigneur-Euclide-ThébergeHoraire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et q

  • Secrétaire - Remplacement de congé de maternité - École Monseigneur-Euclide-Théberge

    1 day ago

    saint-jean-sur-richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures)École Monseigneur-Euclide-ThébergeHoraire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et q

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la **clinique de St-Jean** située dans la St-Jean Richelieu est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire médicale / adjointe administrative** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire médicale / adjointe administrative** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire médicale / adjointe administrative** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail...