Assistant(e) Administratif

1 month ago


SaintePerpétue, Canada Driven Brands Full time

Description

de l'emploi:

Fourni un soutien administratif, notamment en remplissant des documents, en classant des dossiers et en tenant des registres. Poste ouvert à une personne débutante mais nécessitant généralement des connaissances ou une expérience préalable.

Responsabilités :

-Assurer le suivi des coûts et la gestion de la flotte des véhicules

- Assurer le suivi des heures des travailleurs temporaires pour l’ensemble de la compagnie

-Gestion des fournitures de bureau et de l'inventaire, de la documentation et du classement, avec une attention particulière aux normes de classement complexes pour les informations sensibles.

-Le travail comporte des tâches récurrentes et supervisées mais exige de la discrétion sur les dossiers confidentiels

Compétences/qualifications :

- La plus importante : la bonne humeur

-Capacité à travailler tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi.

-Compétences informatiques notamment Word, Excel et Outlook niveau intermédiaire.

 -Souci du détail et bonne organisation

-Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.

-Vous êtes à l'aise dans un environnement de travail rapide et en constante évolution tout en gérant des tâches multiples pour atteindre les objectifs.

- Français parlé et écrit courant

- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire

Provides administrative support, including document completion, filing and record keeping. Position open to a beginner but generally requires prior knowledge or experience.

Responsibilities:

-Track costs and manage vehicle fleet

- Track temporary workers' hours for the entire company

-Management of office supplies and inventory, documentation and filing, with particular attention to complex filing standards for sensitive information.

-Work involves recurring and supervised tasks but requires discretion on confidential files

Skills/qualifications:

- Most important: good humor

-Ability to work every day of the week, Monday to Friday.

-Computer skills including Word, Excel and Outlook at intermediate level.

 -Attention to detail and good organization

-Ability to communicate clearly and effectively with customers, suppliers and team members.

Comfortable working in a fast-paced, fast-paced environment while managing multiple tasks to achieve objectives.

- Fluent spoken and written French

- Intermediate level of spoken and written English



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