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Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

SainteMarie, Canada Clean International Full time

**Description du poste**

Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi

Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as frappé au bon endroit Clean International est à la recherche d'un(e) soutien technique et administratif pour offrir un support à l'équipe en poste à Saint-Damase Si tu aimerais découvrir le domaine agroalimentaire (usine de volaille) et un juste milieu entre des tâches administratives associées à la gestion des opérations et des ressources humaines, tu as, à nouveau, frappé au bon endroit

**Tâches - Volet administratif**:

- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Faire les appels nécessaires au bon fonctionnement des opérations
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Création de nouveaux documents dans Word, Excel, etc.

**Tâches - Volet ressources humaines/formation & intégration**:

- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Remettre les EPIs et équipements nécessaires pour les nouveaux employés;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que les employés sont bien encadrés & heureux;
**Tâches - Volet contrôle qualité**:

- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Donner de la formation technique de base;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.

**Toutes autres tâches**:

- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:

- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.

**Dans un monde idéal, nous aimerions combler l’équipe avec une personne qui**:

- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Adore la polyvalence dans ses tâches;
- Capable de travailler avec la suite Office.

**Horaire**:
Lundi au Vendredi ou du dimanche au jeudi de 22h45 à 6h45

Le temps partiel est bienvenue (24 à 30 heures/semaine)

**Plus d'information**:
**C**:581-993-3084

Nous parlons français, espagnol et anglais

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de nuit
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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