Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago

SainteCatherine, Canada Gestion DG (immobilier) Full time

Description complète du poste

Adjoint(e) Administratif(ive)

Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain adjoint(e) administratif(ive).
Rejoignez-nous pour faire partie de l'aventure

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qualifié et doté de compétences interpersonnelles pour rejoindre notre équipe de gestion d’immobilier.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
- Transcrire et mettre en page des lettres, rapports, tableaux et autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français/anglais et la présentation selon les procédures établies par l’entreprise.
- Assurer le soutien logistique pour l’organisation des réunions, les suivis des convocations et la préparation de la documentation pour divers projets.
- Entrer les données des collectes de loyer.
- Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d’archivage.
- Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau.
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste telles que la photocopie, la transcription et la télécopie.
- Rédiger des notes, projets de réponse et accusés de réception.
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents.
- Communiquer et collaborer avec tous les membres de l’équipe.
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.

Exigences
- Service à la clientèle et réception/administration (2 ans minimum).
- Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office et autres (Word, Excel,

PowerPoint, Adobe, Teams etc.)
- Bilingue parlé et écrit (Anglais et Français).
- Organisé, autonome et initiative.

Scolarité
- Diplôme d’études secondaires.
- Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique (atout).

Types d’emploi: Temps plein ou partiel.

Full description

Administrative Assistant

Are you looking for career opportunities within a growing real estate company? Then you might be our next administrative assistant. Join us and be a part of our journey

Job description

We are seeking an experienced administrative assistant with strong interpersonal skills to join the management team.
- Answer, filter, and transfer incoming calls.
- Enter rent collection data.
- Properly classify and archive various types of documents.
- Order and maintain inventory of office supplies.
- Perform other receptionist duties such as photocopying, transcription and faxing.
- Inputting data into database software and ensuring the accuracy of the data that has been entered.
- Communicate and collaborate with all team members.
- Track progress, priorities, and deadlines of various projects.
- Support updating processes and procedures.
- Other duties as assigned.

**Requirements**:

- Customer Service experience (2 years minimum).
- Reception/administrative experience (2 years minimum).
- Excellent knowledge of Microsoft Office and other (Word, Excel, PowerPoint,

Adobe, Teams etc.)
- Bilingual spoken and written (English and French).
- Organized, ability to work autonomously and be a part of a team.

Education
- High school diploma.
- Certificat in clerical work or receptionist (considered an asset)

Type of employment: Full or part time.

Type d'emploi : Full-time, Part-time
Heures à temps partiel : 30-40 par semaine

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- Monday to Friday

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-15

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    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...

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    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...

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    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

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    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.Le/La...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

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    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

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    4 weeks ago

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    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. **Ce que vous ferez** Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...

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    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Description de poste**: Relevant de la direction, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    7 days ago

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    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

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    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

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    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

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    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full time

    Le Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...

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    24 hours ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada BMR | Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place!Agiska est à la recherche d'un.eadjoint.e administratif.veà notreBMR de Sainte-Hélène-de-Bagot:Activités-clés:Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt;Préparer des bons de...

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    7 days ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...