Agent ou agente de soutien administratif, classe principale

2 weeks ago

Saguenay, Canada Cégep de Lévis Full time

Description

détaillée de la tâche Effectuer divers travaux administratifs ; Rédiger des lettres, des formulaires, des documents (Word, Excel, Onenote, etc.) et effectuer la correspondance ; Effectuer le suivi des dossiers et des plateformes collaboratives utilisées (SharePoint, Moodle, Groupe Facebook, etc.) ; Recueillir tous les documents requis et mettre à jour les différents fichiers et en faire le suivi; Assurer la gestion de la boîte courriels de l’organisation ; Coordonner la logistique, en étroite collaboration avec les professionnels responsables des dossiers de mobilité internationale ; Collaborer avec les services financiers pour assurer les différentes demandes et suivis; Assurer le service à la clientèle de son service et collaborer avec les autres services et professionnels du cégep de même qu’avec les partenaires externes, lorsqu’il y a lieu ; Accueillir les étudiants(es) et autres visiteurs ; Soutenir les différents besoins de l’équipe du Bureau de l’international ; Accomplir toute autre tâche connexe.

LES QUALIFICATIONS REQUISES POUR CE POSTE SONT :

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège

Bonne maîtrise des outils informatiques (ex. : Suite Office, CLARA, Moodle, etc.) ; Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ; Habileté à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe ; Aptitude à travailler sous pression ; Capacité à faire des suivis budgétaires ; Entregent et souci de la qualité du service à la clientèle ; Capacité de travailler en équipe ; Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative notamment dans l’organisation de son travail ; Capacité d’analyse et de synthèse de l’information ; Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ; Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels ; Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite, un atout ; Connaissance du système d'éducation collégial, un atout ; Expérience en mobilité internationale, un atout.

La personne candidate retenue sera appelée à travailler en dehors des heures normales de travail.

Tests requis 

Test de français Test Word et Excel

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

BENEFITS

Régime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants

Conciliation travail et vie personnelle

Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement

Transport en commun à proximité

Vacances (entre 4 et 8 semaines)

Régimes d’assurance collective avantageux

Banque de congés de maladie

Congé à traitement différé ou anticipé

Congés fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)

Formation continue- Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Saguenay, Canada Cégep de Lévis Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available Travailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec plus de 0 étudiantes et étudiants  et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vivre une expérience professionnelle motivante,  qui amène à réaliser ses propres...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Agent(e), Soutien aux agences

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada IA Financial Group Full time

    Description #permanent #tempsplein #présentiel Nous recherchons un(e) agent(e) soutien aux agences qui travaillera au cœur de l’agence et qui transigera de manière efficace et professionnelle tant avec les clients, qu’avec la force de vente et les membres du Centre de soutien et services Carrière. Service clients et force de vente ...

  • Agente ou Agent de Développement

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • Employées et employés de bureau, soutien administratif et technique

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Ville de Saguenay Full time

    La Ville de Saguenay désire accroître sa BANQUE DE CANDIDATURES COLS BLANCS pour combler des besoins en main-d'oeuvre temporaire. Les emplois temporaires sont souvent la porte d'entrée à la Ville de Saguenay favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de vous faire connaître et d'établir vos objectifs de carrière en vue...

  • Agent(E) Soutien Technique

    4 days ago

    Saguenay, Canada Unimarketing Full time

    Unimarketing, c’est une aventure qui dure depuis plus de 25 ans. Nous sommes le premier centre d’appels ayant vu le jour dans notre belle région qu’est le Saguenay. Mais en résumé, nous sommes une entreprise spécialisée en contact-clientèle dans les domaines de la sollicitation, de la réception d’appels, de la philanthropie, de l’enquête et...

  • Agent Pompier

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: GardaWorld est à la recherche d'un agent pompier compétent et engagé pour rejoindre notre équipe de sécurité chez Rio Tinto. En tant qu'agent pompier, vous serez responsable de la protection des travailleurs, des installations et de l'environnement contre les incendies et autres dangers potentiels sur notre site...

  • Agent pompier

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?GardaWorld est à la recherche d'un agent pompier compétent et engagé pour rejoindre notre équipe de sécurité chez Rio Tinto. En tant qu'agent pompier, vous serez responsable de la protection des travailleurs, des installations et de l'environnement contre les incendies et autres dangers potentiels sur notre site...

  • Agent pompier

    1 week ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ? GardaWorld est à la recherche d'un agent pompier compétent et engagé pour rejoindre notre équipe de sécurité chez Rio Tinto. En tant qu'agent pompier, vous serez responsable de la protection des travailleurs, des installations et de l'environnement contre les incendies et autres dangers potentiels sur notre site...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Contrôleur ou Contrôleuse de Coûts

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **Notre expertise est diversifiée, et vous?**: À titre de Contrôleur ou contrôleuse de coûts / Agent ou agente de projets,...

  • Agent de Sûreté

    4 days ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Chez GardaWorld, leader mondial de la sécurité et des services de protection, nous façonnons l'avenir de la sécurité avec détermination, innovation et engagement envers l'excellence. Rejoignez notre équipe en tant qu'agent de sûreté et devenez un élément clé de notre mission visant à assurer la tranquillité...

  • Agent pompier

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?GardaWorld est à la recherche d'un agent pompier compétent et engagé pour rejoindre notre équipe de sécurité chez Rio Tinto. En tant qu'agent pompier, vous serez responsable de la protection des travailleurs, des installations et de l'environnement contre les incendies et autres dangers potentiels sur notre site...

  • Secrétariat

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    SECRÉTARIAT ​​​​​​​Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle. Il compte environ 2000 employés qui placent la qualité des services...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    4 weeks ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne axée sur le **service à la clientèle, et le travail d’équipe est-il votre force**? **Devenez agente ou agent d’aide financière**. Votre **grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité** bénéficieront aux personnes qui en ont besoin. **Le ministère de l’Emploi et de la...

  • Agent(e) de sécurité, Secteur minier

    5 days ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?GardaWorld, leader mondial en solutions de sécurité, recherche des agents de sécurité motivés pour rejoindre notre équipe dans le secteur minier à Saint-Honoré. Le candidat idéal aura une solide expérience en sécurité, une capacité à travailler dans des environnements exigeants et une forte orientation vers le...

  • Agent(e) de sécurité, UQAC

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant qu'agent(e) de sécurité dans le secteur de l’éducation à Chicoutimi, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des étudiants et des visiteurs pour certaines des plus prestigieuses...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même...

  • Agent(E) de Sécurité, Secteur Minier

    4 days ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: **Qu'est-ce que vous y gagnez ?**: - Nous offrons un salaire de 20. 34$/h + primes - Nous pouvons garantir 40 heures par semaine - Uniforme fourni gratuitement - Possibilités d'avancement dans le domaine de la sécurité ou au siège social. **Que fait un agent de sécurité à Saint-Honoré ?**: - Effectuer le...

  • Agent(e) de sécurité, Secteur minier

    2 days ago

    Saguenay, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?GardaWorld, leader mondial en solutions de sécurité, recherche des agents de sécurité motivés pour rejoindre notre équipe dans le secteur minier à Saint-Honoré. Le candidat idéal aura une solide expérience en sécurité, une capacité à travailler dans des environnements exigeants et une forte orientation vers le...