Adjointe Exécutive

2 weeks ago

Montreal, Canada Randstad Canada Full time
Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG

Mission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation

Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?

N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.

• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible

Avantages
• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal
• Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail
• Horaire : 40 heures par semaine
• Salaire à partir de 70k
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Le plus rapidement possible

Responsabilités
-Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
-Gérer les courriels et l’agenda du PDG
-Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
-Organiser les réunions, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
-Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
-Aider faciliter des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
-Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
-Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

Qualifications
-Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
-Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
-Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
-Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
-Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
-Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
-Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
-Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider
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Nous attendons votre CV avec impatience
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia !Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'uneexpérience significativeavec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour uneentreprise engagée pour l'environnement?Rejoignez Veolia Veoliaa pour ambition d'être l'entreprise de référence de la Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...